Skapa ett projekt

Starta ett nytt projekt

1. Välj Ny plan i Project Start.

2. Välj Namnlöst projekt och ge projektet ett namn.

   • Som standard är du Projektledare och i dag är projektets startdatum , men du kan ändra dessa efter behov.

Lägga till aktiviteter och sammanfattningsaktiviteter

1. Välj Lägg till ny uppgift och skriv ett aktivitetsnamn. Tryck sedan på Retur.

2. Skriv ett annat aktivitetsnamn och tryck på Retur igen tills du har en fullständig lista över aktiviteter.

3. Om du vill göra indrag för aktiviteter under sammanfattningsaktiviteter väljer du de tre lodräta punkterna efter aktivitetsnamnet och väljer Gör underaktivitet. Tips!

   • Om du vill markera fler än en uppgift markerar du en uppgift, håller ned Ctrl och väljer sedan en annan uppgift.

   • Du kan också välja Höj upp underaktivitet för att flytta aktiviteter från under sammanfattningsaktiviteter.

Tilldela uppgifter

Om du vill tilldela aktiviteter måste projektet kopplas till en Office 365 grupp. Om du är projektägare kan du:

• Lägg till projektet i en grupp genom att välja Gruppmedlemmar högst upp i projektet.

• Lägg till eller ta bort personer från projektets grupp.

Så här tilldelar du en uppgift:

1. Välj personikonen i kolumnen Tilldelad till för en uppgift.

2. Välj en teammedlem i listan eller skriv text för att söka efter en.

Lägga till varaktighet och kolumner

Det är ofta enklast att börja skapa projektet med varaktighet.

1. I kolumnen Varaktighet för en aktivitet skriver du antalet dagar som du tror att det kommer att ta att utföra.

   Om du vill använda en annan tidsenhet anger du ett tal plus ordet timmar, veckor eller månader.

   Om du vill att uppgiften ska visas som en rombformad milstolpe i tidslinjevyn skriver du 0 dagar i kolumnen Varaktighet .

2. Tryck på Retur för att gå till nästa aktivitets varaktighetsfält och fortsätta att ange varaktigheter.

Du kan fortsätta att lägga till mer information i projektet genom att lägga till kolumner.

• Bredvid kolumnrubriken Varaktighet väljer du Lägg till kolumn.