Obs!: Microsoft Project för webben blir snart Microsoft Planner. Du kan fortsätta att använda de flesta funktionerna i Project för webben i den nya Planner när den har distribuerats till din organisation. Läs mer om nya Planner i Vanliga frågor och svar om Planner samt hjälp och utbildning om Planner.
Lär dig hur du delar ett projekt med personer i organisationen när du använder Project för webben.
Project för webben använder Office 365 grupper för delning. Du kan antingen dela projektet med en befintlig grupp som du äger eller skapa en ny.
Dela till en grupp när du först tilldelar en uppgift
Det vanligaste scenariot som du behöver dela till en Office 365 grupp är när du först behöver tilldela en användare till en aktivitet i projektet.
-
Klicka på ikonen välj användare i kolumnen Tilldela till i den uppgift som du vill tilldela.
-
Börja skriva namnet på den användare som du vill tilldela uppgiften i sökrutan och välj sedan användaren i sökresultatet när den visas.
-
På skärmen Först ansluter du användaren till en grupp . Du kan välja att lägga till användaren i en ny grupp som du skapar för projektet eller lägga till användaren i en befintlig grupp som du äger och som du vill tilldela projektet.
-
Om du vill skapa en ny grupp väljer du fliken Skapa grupp , skriver ett gruppnamn och klickar på Skapa och tilldela.
-
Om du vill lägga till en befintlig grupp väljer du fliken Lägg till i en grupp , väljer gruppen i listan över grupper som du äger och klickar på Lägg till och tilldela.
-
-
Användaren visas sedan som tilldelad till uppgiften.
När du tilldelar ytterligare användare aktiviteter i projektet får du ett meddelande om att de kommer att läggas till i gruppen om de inte redan är medlemmar.
Dela till en grupp innan du tilldelar uppgifter
Du kan också välja att dela projektet med en Office 365 grupp innan du tilldelar alla aktiviteter. Du kanske till exempel vet vilka användare som kommer att arbeta med projektet, men inte vem du ska tilldela specifika aktiviteter ännu.
-
Klicka på Gruppmedlemmar i det övre högra hörnet i projektet.
-
Skriv det namn du vill ge projektet och klicka sedan på Nästa.
-
På skärmen Grupp kan du antingen välja att skapa en ny grupp för projektet eller välja en befintlig grupp som du äger:
-
Om du vill skapa en ny grupp för projektet väljer du Skapa grupp, söker efter och lägger till medlemmar som du vill lägga till i gruppen och klickar sedan på Skapa.
-
Om du vill lägga till en befintlig grupp som du äger väljer du Lägg till i en grupp, markerar gruppen du vill lägga till i listan och klickar sedan på Lägg till.
-
Observera att antalet användare som är medlemmar i gruppen visas på knappen Gruppmedlemmar .
Ta reda på vad Office 365 gruppmedlemskap ger användaren åtkomst till
Var medveten om effekterna av att lägga till en användare i en Office 365 grupp för projektet. Gruppmedlemskap innebär att användarna inte bara kan se projektet, utan också komma åt allt annat som en gruppmedlem har rätt till, även information som inte är relaterad till Project för webben. Det omfattar delad grupp-e-post och delad arbetsyta för konversationer, filer och kalenderhändelser. Ta reda på vad dina nya medlemmar har åtkomst till, särskilt om du delar projektet med en befintlig grupp som du äger, och du lägger till användare i det i Project för webben.
Du kan se dina Office 365 gruppegenskaper i Outlook genom att klicka på knappen Gruppmedlemmar och klicka på gruppnamnet.
Mer information om Office 365 grupper finns i Läs mer om Office 365 Grupper.
Tilldela en aktivitet till en resurs som inte är en användare
Du kan tilldela en aktivitet till en resurs som inte är en användare (till exempel utrustning du behöver för aktiviteten, en entreprenör som inte ingår i din organisation eller ett konferensrum). Så länge de är tillgängliga som resurser i organisationen kan de tilldelas till en aktivitet. Observera att de inte behöver läggas till i projektets Office 365 grupp för att kunna tilldelas till en aktivitet.
Obs!: Mer information om hur du lägger till en resurs som inte är en användare finns i Lägga till en resurs som inte är en användare i Project för webben.
Vad gör jag om projektets Office 365 grupp har tagits bort?
Om den Office 365 grupp som du har kopplat till projektet av någon anledning har tagits bort kommer medlemmar i den gruppen inte längre att kunna komma åt projektet. Om gruppen har tagits bort för mindre än 30 dagar sedan kan gruppägarenåterställa gruppen, vilket ger dess medlemmar åtkomst till projektet.
Om gruppen togs bort för mer än 30 dagar sedan går det inte att återställa gruppen och du behöver en administratör i klientorganisationen för att hjälpa dig att ge dig åtkomst till projektet.
