Schemalägga en kalenderhändelse eller ett möte

  1. Välj Kalender.

  2. Välj Ny händelse.

  3. Ange information, plats, start- och sluttid.

  4. Om det är ett möte lägger du till namnen eller e-postadresserna till de personer som ska bjudas in.

    Välj Schemaläggningsassistenten om du vill se ledig/upptagen tid för varje användare (Exchange-användare). Det vågräta fältet som anger den valda tiden kommer att vara blått och deltagarnas tillgänglighet visas under varje deltagares namn för de tider du väljer. Det kan vara särskilt användbart om deltagarna befinner sig i olika tidszoner.

    Du kan skicka händelsen från schemaläggningsassistenten eller gå tillbaka till händelsen om du vill redigera mer mötesinformation.

  5. Om du vill göra det till ett återkommande möte väljer du Gör återkommande och väljer hur ofta.

    Välj Upprepa för att skapa en serie med samma mötesinformation
  6. Välj Spara eller Skicka.

Schemaläggningsassistenten kan vara särskilt användbar när mötesdeltagare befinner sig i olika tidszoner.

Skicka autosvar (frånvaromeddelande)

  1. Välj Inställningar  > Konton > Autosvar.

  2. Välj Aktivera automatiska svar.

  3. Om du har specifika tider då du vill att automatiska svar ska skickas väljer du att skicka svar endast under en tidsperiod och anger starttid och sluttid.

  4. Skriv in ditt svar.

  5. Välj Spara.

Använd växlingsknappen "Automatiska svar på" för att aktivera autosvar. Markera kryssrutan "Skicka endast svar under en tidsperiod" om du vill sluta skicka autosvar på ett visst datum.

Visuella uppdateringar för Schemaläggningsassistenten

Vi har uppdaterat Schemaläggningsassistenten för att hjälpa dig att visualisera mötesscheman bättre i nya Microsoft Outlook för Windows och webben. Läs mer om de här funktionerna och andra uppdateringar i Microsoft 365-översikten.

Se även 

Schemalägga ett möte eller en händelse i Outlook

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.