Använda kalenderkategorier och påminnelser i Outlook

Lägga till eller uppdatera påminnelser

1. Välj Ny avtalad tid, Nytt möte, eller öppna en avtalad tid genom att dubbelklicka på händelsen.

   : Om det är en återkommande händelse kan du ändra påminnelsen för en enskild händelse eller hela serien.

2. Välj kombinationsrutan Påminnelse och välj hur lång tid före den avtalade tiden som du vill bli påmind. Standardvärdet är 15 minuter. Du kan också välja Ingen om du inte vill ha någon påminnelse.

3. Om det är en ny avtalad tid lägger du till ämne, plats och en kort beskrivning.

4. Välj Spara och stäng för att avsluta.

Lägga till en färgkategori

Kategorier visas bara för dig för att gruppera liknande meddelanden, uppgifter, kontakter eller kalenderhändelser.

1. Välj Ny avtalad tid, Nytt möte, eller öppna en befintlig avtalad tid genom att dubbelklicka på händelsen.

   : Om det är en återkommande händelse måste du välja hela serien för att kunna lägga till en färgkategori.

2. Välj Kategorisera och välj sedan en av de förinställda färgerna.

3. Om det är första gången du använder färgen blir du tillfrågad om du vill byta namn på den. 

4. När du har valt en kategori läggs en färgremsa in högst upp i händelsen.

Byta namn på eller skapa nya färgkategorier

1. Välj en avtalad tid eller ett möte.

2. Välj Kategorisera > Alla kategorier.

3. I fönstret Färgkategorier kan du välja:

   • Ny: Skapa en ny kategori.

   • Byt namn: Byt namn på en befintlig kategori.

   • Ta bort: Ta bort en kategori.

   • Färg: Ändra färg på en befintlig kategori.

   • Kortkommando: Välj ett kortkommando för kategorin.

Du kan också använda samma kategorier i Personer, E-post och Aktiviteter i Outlook.