Söka efter och ersätta data i Excel med hjälp av en skärmläsare

I det här avsnittet

• Söka efter text och tal

  • Söka i ett blad eller en hel arbetsbok

  • Söka radvis eller kolumnvis

  • Söka efter enbart vissa typer av information

  • Söka efter skiftlägeskänsligt innehåll

  • Söka efter enbart exakta matchningar

• Ersätta text och tal

  • Söka efter och ersätta ett blad eller en hel arbetsbok

  • Sök och ersätt med rader eller kolumner

  • Söka efter och ersätta skiftlägeskänsligt innehåll

  • Sök efter och ersätt endast exakta matchningar

Söka efter text och tal

1. Markera cellområdet där du vill söka. Om du vill söka i hela bladet placerar du fokus i valfri cell.

2. Tryck på Kommando+F. Fokus flyttas till söktextfältet i menyfliksområdet. Du hör: "Sök i blad, sök i textfält, tom".

3. Skriv den text eller det tal som du vill söka efter

   : Du kan använda jokertecken som frågetecken (?), asterisk (*) och tilde (~) i sökvillkoren. Använd frågetecken (?) för att hitta ett enskilt tecken, till exempel hittar s?t "lör" och "set". Använd asterisken (*) för att hitta valfritt antal tecken, till exempel hittar s*d "sad" och "started". Använd tilde (~) följt av ett frågetecken (?), asterisk (*) eller tilde (~) för att hitta frågetecken, asterisker eller tildetecken, till exempel hittar fy91~? "fy91 ?".

4. Nu kan du ange det område du vill söka i. Instruktioner finns i Söka efter ett blad eller en hel arbetsbok, Sök efter rader eller kolumner, Sök bara efter specifika typer av information, Sök efter skiftlägeskänsligt innehåll eller Sök efter exakta matchningar.

5. Tryck på Retur. Excel för Mac söker efter och markerar den första cellen i markeringsområdet vars innehåll matchar texten.

6. Tryck på Retur igen för att hitta nästa instans av objektet som du söker efter.

Ersätta text och tal

1. Markera cellområdet där du vill söka. Om du vill söka i hela bladet placerar du fokus i valfri cell.

2. Tryck på Kommando+F. Fokus flyttas till söktextfältet i menyfliksområdet. Du hör: "Sök i blad, sök i textfält, tom".

3. Skriv den text eller det tal som du vill söka efter.

   : Du kan använda jokertecken som frågetecken (?), asterisk (*) och tilde (~) i sökvillkoren. Använd frågetecken (?) för att hitta ett enskilt tecken, till exempel hittar s?t "lör" och "set". Använd asterisken (*) för att hitta valfritt antal tecken, till exempel hittar s*d "sad" och "started". Använd tilde (~) följt av ett frågetecken (?), asterisk (*) eller tilde (~) för att hitta frågetecken, asterisker eller tildetecken, till exempel hittar fy91~? "fy91 ?".

4. Öppna sökmenyn genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg.

5. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Ersätt, punkter" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg. Dialogrutan Sök & Ersätt öppnas.

6. Tryck på Tabb tills du hör "Sök efter" och skriv sedan sökordet.

7. Tryck på Tabb tills du hör "Ersätt med" och skriv sedan den text eller de tal som du vill ersätta sökordet med. Om du vill ersätta sökordet med ingenting ska du inte skriva något.

8. Nu kan du ange området för det du vill söka och ersätta. Instruktioner finns i Söka och ersätta ett blad eller en hel arbetsbok, Sök och ersätt med rader eller kolumner, Sök och ersätt skiftlägeskänsligt innehåll eller Sök efter och ersätt endast exakta matchningar.

9. Gör något av följande:

   • Om du bara vill ersätta nästa förekomst trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Ersätt" och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.

   • Om du vill ersätta alla förekomster av texten du sökte efter trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Ersätt alla" och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.

Se även

Använda en skärmläsare för att sortera eller filtrera en tabell i Excel

Använda en skärmläsare för att skriva ut en Excel-arbetsbok

Kortkommandon i Excel

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel

Nyheter i Microsoft 365

I det här avsnittet

• Söka efter text och tal

• Ersätta text och tal

Söka efter text och tal

Om kalkylbladet innehåller fler än några rader och kolumner kan du snabbt söka efter den cell du vill redigera för att snabbt flytta fokus till rätt cell.

1. Tryck högst upp på skärmen med fyra fingrar i kalkylbladet. Svep åt höger tills du hör "Sök, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Sökfältet visas och fokus flyttas till söktextfältet. Om du tidigare har sökt efter något läser VoiceOver upp sökordet du använde senast.

2. Skriv sökordet med hjälp av skärmtangentbordet. Det kan vara text eller tal. Du hör antalet matchningar medan du skriver. När du har skrivit klart trycker du nära skärmens överkant med fyra fingrar flera gånger tills du hör: "Sökalternativ".

3. Om du vill flytta fokus till en cell som innehåller en sökmatchning i kalkylbladet sveper du åt höger tills du hör "Nästa sökresultat" eller "Föregående sökresultat" och dubbeltrycker på skärmen. VoiceOver läser upp cellens innehåll och koordinater. Om du vill gå till nästa eller föregående sökresultat dubbeltrycker du på skärmen.

4. Om det behövs rensar du innehållet i söktextfältet genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör "Sök" följt av antalet matchningar och den aktuella söktermen och sedan dubbeltrycka på skärmen. Dra ett finger över skärmens överkant tills du hör "Radera text" och dubbeltryck sedan på skärmen. Om du vill påbörja en ny sökning upprepar du steg 2 och 3.

5. Stäng sökfältet genom att skrubba skärmen med två fingrar (flytta två fingrar fram och tillbaka tre gånger snabbt).

Ersätta text och tal

1. Tryck högst upp på skärmen med fyra fingrar i kalkylbladet. Svep åt höger tills du hör "Sök, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Sökfältet visas och fokus flyttas till söktextfältet .

2. Svep till vänster en gång. Du hör: "Sökalternativ, knapp". Öppna menyn Alternativ genom att dubbeltrycka på skärmen.

3. Svep åt höger tills du hör "Sök och ersätt" eller "Sök och ersätt alla", beroende på vad du vill göra, och dubbeltryck sedan på skärmen. VoiceOver läser upp det aktiva alternativet som "Markerat".

4. Svep åt vänster tills du hör "Klart, knapp" och dubbeltryck på skärmen för att stänga menyn Alternativ . Fokus återgår till söktextfältet .

5. Skriv sökordet med hjälp av skärmtangentbordet. Det kan vara text eller tal. Du hör antalet matchningar medan du skriver.

6. Tryck nära den övre delen av skärmen med fyra fingrar flera gånger tills du hör: "Sökalternativ.". Svep åt höger tills du hör "Ersätt, textfält" eller "Ersätt alla, textfält", beroende på vilket alternativ som valdes i steg 3, och dubbeltryck sedan på skärmen.

7. Skriv texten eller talen som du vill ersätta sökordet med med hjälp av skärmtangentbordet.

8. Gör något av följande beroende på vilket alternativ du valde i steg 3: 

   • Om du bara vill ersätta den markerade matchningen med den nya texten eller siffrorna trycker du nära skärmens överkant med fyra fingrar flera gånger tills du hör "Sökalternativ", sveper åt höger eller vänster tills du hör "Nästa sökresultat" eller "Föregående sökresultat" och dubbeltrycker på skärmen. Svep åt höger tills du hör "Knappen Ersätt" och dubbeltryck på skärmen. Om du vill gå till och ersätta nästa eller föregående matchande objekt dubbeltrycker du på skärmen.

   • Om du vill ersätta alla matchningar med den nya texten eller siffrorna sveper du åt höger tills du hör "Knappen Ersätt alla" och dubbeltrycker på skärmen.

Se även

Använda en skärmläsare för att sortera eller filtrera en tabell i Excel

Använda en skärmläsare för att skriva ut en Excel-arbetsbok

Kortkommandon i Excel

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel

Nyheter i Microsoft 365

I det här avsnittet

• Söka efter text och tal

• Ersätta text och tal

Söka efter text och tal

Om kalkylbladet innehåller fler än några rader och kolumner kan du snabbt söka efter den cell du vill redigera för att snabbt flytta fokus till rätt cell.

1. Dra med fingret överst på skärmen i kalkylbladet tills du hör "Sök, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Sökfältet visas och fokus flyttas till textfältet Sök . Om du tidigare har sökt efter något läser TalkBack upp sökordet du använde senast.

2. Skriv sökordet med hjälp av skärmtangentbordet. Det kan vara text eller tal. Du hör antalet matchande celler medan du skriver. När du har skrivit klart sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet.

3. Om du vill flytta fokus till en cell som innehåller en sökmatchning i kalkylbladet sveper du åt höger eller vänster tills du hör "Sök nästa, knapp" eller "Sök föregående, knapp" och dubbeltrycker på skärmen. TalkBack läser upp cellens innehåll och koordinater. Om du vill gå till nästa eller föregående matchande objekt dubbeltrycker du på skärmen.

4. Om det behövs rensar du innehållet i textfältet Sök genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör "Knappen Rensa" och dubbeltrycka på skärmen. Om du vill påbörja en ny sökning upprepar du steg 2 och 3.

5. Stäng sökfältet genom att dra med fingret överst på skärmen när skärmtangentbordet är stängt tills du hör "Knappen Sök" och dubbeltryck sedan på skärmen.

Ersätta text och tal

1. Dra med fingret överst på skärmen i kalkylbladet tills du hör "Sök, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Sökfältet visas och fokus flyttas till textfältet Sök .

2. Svep till vänster en gång. Du hör: "Knappen Sök efter inställningar.". Dubbeltryck på skärmen för att öppna menyn Sök efter inställningar .

3. Svep åt vänster tills du hör "Avmarkerad, Sök och ersätt alla, alternativknapp" eller "Avmarkerad, Sök och ersätt, alternativknapp" beroende på vad du vill göra och dubbeltryck sedan på skärmen.

4. Svep åt vänster tills du hör "Knappen Stäng" och dubbeltryck på skärmen för att stänga menyn Sök efter inställningar . Fokus flyttar textfältet Sök .

5. Skriv sökordet med hjälp av skärmtangentbordet. Det kan vara text eller tal. Du hör antalet matchningar medan du skriver. När du har skrivit klart sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet.

6. Svep åt höger tills du hör "Ersätt, tre punkter, redigeringsruta" och dubbeltryck på skärmen.

7. Skriv texten eller talen som du vill ersätta sökordet med med hjälp av skärmtangentbordet. När du har skrivit klart sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet.

8. Gör något av följande beroende på vilket alternativ du valde i steg 3:

   • Om du bara vill ersätta den markerade matchningen med den nya texten eller siffrorna sveper du åt höger eller vänster tills du hör "Knappen Sök nästa" eller "Knappen Sök föregående" och dubbeltrycker på skärmen. Svep sedan åt höger tills du hör "Knappen Ersätt" och dubbeltryck på skärmen. Om du vill gå till och ersätta nästa matchande objekt dubbeltrycker du på skärmen.

   • Om du vill ersätta alla matchningar med den nya texten eller siffrorna sveper du åt höger tills du hör "Knappen Ersätt alla" och dubbeltrycker på skärmen.

Se även

Använda en skärmläsare för att sortera eller filtrera en tabell i Excel

Använda en skärmläsare för att lägga till kommentarer i ett Excel-kalkylblad

Kortkommandon i Excel

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel

Nyheter i Microsoft 365

I det här avsnittet

• Söka efter text och tal

• Söka efter och ersätta text och tal

Söka efter text och tal

1. Markera cellområdet som du vill söka i. Om du vill söka i hela bladet väljer du en valfri cell.

2. Med Skärmläsaren eller NVDA trycker du på Ctrl+F för att öppna dialogrutan Sök . Fokus flyttas till textrutan Sök efter. Med JAWS måste du i stället trycka på Ctrl+H för att öppna dialogrutan Sök och ersätt .

3. Skriv den text eller de tal som du vill söka efter. Du kan också använda följande alternativ:

   • Använd asteriskens jokertecken för att hitta valfri teckensträng. Exempelvis hittar s*l ”stol” och ”sabel”.

   • Använd jokertecknet för frågetecken för att hitta ett enskilt tecken. Exempelvis hittar s?l ”säl” och ”sal”.

   : Även om de är jokertecken kan du fortfarande hitta asterisker, frågetecken och tildetecken (~) i kalkylbladsdata genom att föregå dem med ett tildetecken i textrutan Sök efter. För att hitta data som innehåller ett frågetecken anger du exempelvis ~? som sökkriteria.

   : Det går inte att söka efter dubbla blanksteg i Excel på webben.

4. Om du vill fokusera sökningen med olika alternativ trycker du på Tabb tills du hör: "Skicka, sökalternativ, knapp". Tryck på blanksteg för att expandera listan med sökalternativ. De tillgängliga alternativen beskrivs i följande steg.

5. Om du vill söka efter text eller tal i ett kalkylblad eller i hela arbetsboken trycker du på Tabb en gång för att nå kombinationsrutan Inom . Du hör det markerade sökalternativet ("Markering", "Blad" eller "Arbetsbok"). Tryck på blanksteg, använd uppåt- och nedåtpilarna för att hitta det alternativ du vill använda och tryck på Retur för att välja det.

6. Om du vill ändra sökriktningen trycker du på Tabb tills du kommer till kombinationsrutan Riktning . Du hör den markerade sökriktningen ("Uppåt" eller "Nedåt"). Tryck på blanksteg, använd uppåt- och nedåtpilarna för att hitta det alternativ du vill använda och tryck på Retur för att välja det.

7. Om du vill söka efter skiftlägeskänsliga data trycker du på Tabb tills du hör "Matcha gemener/VERSALER, kryssruta, avmarkerad" och trycker på blanksteg för att välja.

8. Om du vill söka efter celler som bara innehåller de tecken du skrev i textrutan Sök efter trycker du på Tabb tills du hör "Matcha hela cellinnehållet, kryssruta, avmarkerad" och trycker på blanksteg för att markera.

   : Om du vill söka efter text eller tal som också har specifik formatering måste du använda Excel skrivbordsappen. Om du vill öppna arbetsboken i skrivbordsprogrammet med Skärmläsaren eller NVDA trycker du på Alt, Z, M och sedan på O. Med JAWS trycker du på Alt + Windows-tangenten, Z, M och sedan på O. Mer information om hur du söker efter ett visst format i Excel skrivbordsprogram finns i Använda en skärmläsare för att söka efter och ersätta data i Excel.

9. Starta sökningen genom att trycka på Tabb tills du hör "Sök nästa" och tryck på blanksteg. Excel hittar den första matchande förekomsten i sökområdet. Skärmläsaren läser upp texten eller talen i cellen och dess plats.

10. Du hittar nästa förekomst genom att trycka på Tabb och sedan på Skift+Tabb. Du hör: "Sök nästa". Tryck på Blanksteg. Tryck på Esc om du vill avbryta sökningen eller stänga dialogrutan.

Söka efter och ersätta text och tal

Om du vill söka efter och ersätta text eller tal i Excel på webben kontrollerar du att du är i redigeringsläge . Om du vill kontrollera detta med Skärmläsaren eller NVDA trycker du på Alt, Z, M. Med JAWS trycker du på Alt + Windows-tangenten, Z, M. Om du hör "Redigering" är du redan i redigeringsläge . Tryck på Esc för att stänga menyn. Om du hör "Visa" trycker du på E för att växla till redigeringsläge .

1. Markera cellområdet som du vill söka i. Om du vill söka i hela bladet väljer du en valfri cell.

2. Tryck på Ctrl+H för att öppna dialogrutan Sök och ersätt . Fokus flyttas till textrutan Sök efter.

3. I textrutan Sök efter skriver du texten eller talen som du vill söka efter och ersätta.

4. Tryck på Tabb en gång för att flytta fokus till textrutan Ersätt med . Skriv ersättningstexten eller ersättningsnumren.

5. Tryck på Tabb tills du hör: "Sök nästa". Tryck på blanksteg för att hitta den första förekomsten av texten eller talen som du har angett. Gör något av följande:

   • Om du vill ersätta varje förekomst individuellt trycker du på Tabb tills du hör: "Ersätt.". Tryck sedan på blanksteg för att ersätta den första förekomsten. Efter bytet flyttas fokus till nästa förekomst.

   • Om du vill söka efter och ersätta alla förekomster trycker du på Tabb tills du hör "Ersätt alla" och trycker på blanksteg.

   : Du kan också använda alla sökalternativ som beskrivs under Sök efter text eller tal. Alternativet Matcha hela cellinnehåll kan till exempel vara användbart för att undvika att ersätta något du inte menade med det.

6. Tryck på Esc om du vill avbryta sökningen eller stänga dialogrutan.

Snabbreferens

Använda en skärmläsare för att infoga en tabell i ett kalkylblad i Excel

Använda en skärmläsare för att sortera eller filtrera en tabell i Excel

Kortkommandon i Excel

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel

Nyheter i Microsoft 365