Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Excel med tangentbordet och en skärmläsare för att utföra grundläggande uppgifter i Excel. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får lära dig hur du startar appen, skapar en ny arbetsbok för att infoga data, skapar enkla formler, sorterar eller filtrerar data och lägger till diagram för att visa vad dina data betyder.
:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Starta Excel
-
Om du vill starta Excel gör du något av följande:
-
Tryck på Windows-tangenten, skriv Excel och tryck sedan på Retur. Excel öppnas på Start-menyn där du kan välja en mall för en ny arbetsbok eller öppna en befintlig.
-
Gå till den Excel arbetsbok du vill öppna på enheten eller den fillagring du använder och tryck på Retur. Arbetsboken öppnas i Excel.
-
Skapa en ny arbetsbok
Excel filer kallas för arbetsböcker. Varje arbetsbok har blad, som kallas kalkylblad eller kalkylark. Du kan lägga till så många blad du vill i en arbetsbok, eller du kan skapa en ny arbetsbok om du vill ha dessa data separat.
: Om du vill lägga till ett nytt kalkylblad i en arbetsbok trycker du på Skift+F11.
-
Om du vill skapa en ny arbetsbok med den tomma arbetsboksmallen gör du något av följande:
-
Öppna Excel. Du kommer till Start-menyn . Tryck på Alt+H, Y och sedan 2.
-
Om du redan redigerar ett kalkylblad trycker du på Ctrl+N.
-
Skriva in data
När du anger data i bladet arbetar du med rader, kolumner och celler. Celler refereras till utifrån deras plats på raden och kolumnen i bladet, så cell A1 finns på den första raden i kolumn A. På ett nytt blad är cell A1 markerad som standard.
-
Använd piltangenterna för att välja en tom cell där du vill börja skriva in dina data. När du flyttar till celler i arbetsboken, med Skärmläsaren, hör du cellreferensen, följt av "Markerad, redigerbar", kolumn- och radreferensen och sedan "Objekt", följt av innehållet i cellen, om det finns något. Med JAWS och NVDA hör du innehållet i cellen och cellreferensen. När du markerar en tom cell med JAWS hör du "Tom", följt av cellreferensen. Med NVDA hör du cellreferensen.
-
Skriv text eller ett tal i cellen.
-
Tryck på Retur för att föra in innehållet i cellen och gå till nästa cell i kolumnen. Tryck på tabbtangenten för att gå till nästa cell i raden. Du kan också använda piltangenterna.
Använda Autosumma för att lägga till data
Du kan använda funktionen Autosumma för att snabbt lägga till tal som du har angett i bladet.
-
Markera cellen där du vill visa summan. Detta är normalt till höger eller under de tal du summerar.
-
Om du vill ange funktionen Autosumma i cellen trycker du på Alt+H, U och sedan på S.
: Du kan ändra vilka celler som är markerade för funktionen Autosumma . För att markera det område av celler som du vill lägga till, håller du ned Skift-tangenten och trycker på piltangenterna.
-
Tryck på Retur när du har bekräftat att funktionen Autosumma skapar en formel för de celler du vill använda. Autosumma lägger till talen i de markerade cellerna och summan går till cellen du markerade.
-
Om du vill höra resultatet av beräkningen av Autosumma går du tillbaka till cellen som innehåller funktionen Autosumma . Du hör talet, följt av "Har formel" och cellreferensen.
Skapa en enkel formel
Du kan ange enkla formler för att addera, subtrahera, multiplicera eller dividera tal i bladet. Du skapar en formel genom att kombinera cellreferenser (till exempel B4 eller D6) som innehåller de tal som du vill beräkna med den matematiska operatorn. Operatörerna är plustecken (+) för addition, minustecken (-) för subtraktion, asterisk (*) för multiplicering och snedstreck (/) för division.
-
Markera cellen där du vill visa resultatet av formeln. Detta är normalt till höger eller under de tal du beräknar.
-
Skriv ett likhetstecken ( = ). En Excel formel börjar alltid med likhetstecknet.
-
För att skapa formeln skriver du en kombination av cellreferenser (som B4 eller D6) och matematiska operatorer. Exempelvis =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 eller =B4/B5.
: Om du vill göra snabba beräkningar kan du ange tal i formeln i stället för cellreferenser, till exempel =20+10, =20-10, =20*10 eller =20/10.
-
Tryck på Retur. Talen beräknas och resultatet går in i cellen du markerade.
: Tryck på Ctrl+Retur för att få markören att stanna i den aktiva cellen.
Använda ett talformat
Skilj mellan olika typer av tal genom att lägga till ett talformat, som valuta, procent eller datum.
-
Markera cellerna som innehåller de tal du vill formatera.
-
Om du vill flytta fokus till talformatmenyn trycker du på Alt+H, N.
-
Tryck på Alt+nedpil för att expandera menyn.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör det talformat du vill använda och tryck sedan på Retur för att använda ett markerat format för de markerade cellerna.
: Om det talformat du vill använda inte finns på menyn trycker du på M medan du bläddrar bland tillgängliga format på menyn. Fliken Tal i dialogrutan Formatera celler öppnas. Om du vill bläddra igenom listan med tillgängliga talformat trycker du på Tabb en gång och sedan på nedåt- eller uppåtpilen tills du hittar det format du vill använda och trycker sedan på Retur.
Filtrera eller sortera data i en tabell
När du skapar en tabell från dina data i ett blad kan du snabbt analysera data på en mängd olika sätt, inklusive att snabbt filtrera eller sortera. Detaljerade anvisningar om hur du filtrerar och sorterar data i tabeller finns i Använda en skärmläsare för att sortera eller filtrera en tabell i Excel.
Filtrera data i en tabell
-
För att välja en grupp data som du vill analysera som en tabell markerar du den första cellen. Håll sedan ned Skift-tangenten och använd piltangenterna för att gå till den sista cellen med data (normalt motsatt hörn i gruppen av celler). När du har markerat gruppen med celler läser Skärmläsaren upp cellreferensen och innehållet i den sista cellen i området. Med JAWS och NVDA hör du cellreferensen och innehållet i den första cellen i området, följt av cellreferensen och innehållet i den sista cellen i området.
-
Tryck på Ctrl+Q för att öppna verktyget Snabbanalys.
-
Tryck på T för att gå till fliken Tabeller.
-
Välj Tabellrutnät genom att trycka på Tabb en gång och sedan på Retur. Markerade data formateras som en tabell. Kolumnrubriker läggs till och rader formateras i alternerande färger.
-
Om du vill filtrera data i tabellen efter innehållet i en kolumn går du till rubriken för den kolumn som innehåller de data du vill filtrera efter.
-
Tryck på Alt + nedåtpilen för att öppna filtermenyn och tryck sedan på Tabb tills du hör: "Manuellt filter." Fokus är på kryssrutan Markera alla , som är markerad som standard.
-
Avmarkera kryssrutan Markera alla genom att trycka på blanksteg.
-
Tryck på nedåtpilen för att bläddra igenom filteralternativen och markera kryssrutorna som innehåller de data du vill filtrera efter genom att trycka på blanksteg. Om du vill använda filtermarkeringen trycker du på Retur.
-
Om du vill ta bort filtret och visa alla data igen upprepar du steg 5 och 6 och trycker på blanksteg för att markera kryssrutan Markera alla . Tryck på Retur för att tillämpa ändringen.
Sortera data i en tabell
-
Flytta fokus till kolumnrubriken som du vill sortera tabellen efter i tabellen och tryck på Alt+nedpil.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill sortera tal från det minsta till det största eller från A till Ö trycker du på S.
-
Om du vill sortera talen från det största till det minsta eller från Ö till A trycker du på O.
-
Beräkna tal i en tabell
Med verktyget Snabbanalys kan du snabbt beräkna talen. Oavsett om det är en summa, ett medelvärde eller ett antal visar Excel beräkningsresultaten nedan eller bredvid talen i hela tabellen.
-
För att välja en grupp data som du vill beräkna som en tabell markerar du den första cellen. Håll sedan ned Skift-tangenten och använd piltangenterna för att gå till den sista cellen med data (normalt motsatt hörn i gruppen av celler).
-
Tryck på Ctrl+Q för att öppna verktyget Snabbanalys.
-
Gå till fliken Summor genom att trycka på O och sedan på Tabb en gång.
-
Tryck på högerpilen för att bläddra igenom beräkningsalternativen för antingen vågräta data eller lodräta data i tabellen.
-
Tryck på Retur för att välja ett beräkningsalternativ. Den valda gruppen av data beräknas som angivet.
-
För att höra resultaten, markerar du cellerna som innehåller formlerna en efter en. Du hör formelresultatet, cellreferensen och att cellen innehåller en formel.
Formatera eller markera dina data som en tabell
Villkorsstyrd formatering och miniatyrdiagram kan framhäva de viktigaste data och visa trender i data. Du kan använda verktyget Snabbanalys för att snabbt framhäva dessa data.
-
För att välja den grupp av data som du vill framhäva med villkorsstyrd formatering eller miniatyrdiagram, markerar du den första cellen. Håll sedan ned Skift-tangenten och använd piltangenterna för att gå till den sista cellen med data (normalt motsatt hörn i gruppen av celler).
-
Tryck på Ctrl+Q för att öppna verktyget Snabbanalys.
-
Gör något av följande:
-
Tryck på F för att gå till fliken Formatering .
-
Tryck på S för att gå till menyn Miniatyrdiagram .
-
-
Tryck på Tabb en gång för att gå till flikalternativen. Tryck på höger- eller vänsterpilen för att bläddra igenom alternativen för formatering eller miniatyrdiagram.
-
Tryck på Retur för att välja ett formaterings- eller miniatyrdiagramalternativ. Den valda gruppen av data formateras som angivet.
: Mer information om hur du använder miniatyrdiagram finns i Analysera trender i data med hjälp av miniatyrdiagram.
Visa data i ett diagram
Snabbanalysverktyget rekommenderar ett specifikt diagram och skapar snabbt en visuell representation av dina data.
-
För att välja en grupp tal och etiketter som du vill använda för ett diagram, markerar du den första cellen. Håll sedan ned Skift-tangenten och använd piltangenterna för att gå till den sista cellen med data (normalt motsatt hörn i gruppen av celler).
-
Tryck på Ctrl+Q för att öppna verktyget Snabbanalys.
-
Gå till fliken Diagram genom att trycka på C och sedan på Tabb en gång.
-
Bläddra bland diagramalternativen genom att trycka på höger- eller vänsterpilen tills du hör det alternativ du vill använda.
-
Tryck på Retur för att välja diagramtyp. Det diagram som motsvarar den valda gruppen läggs till i kalkylbladet som ett inbäddat objekt.
: Mer detaljerad information om hur du arbetar med diagram finns i Använda en skärmläsare för att skapa ett diagram och välja ett diagram i Excel,Använda en skärmläsare för att skapa en pivottabell eller ett pivotdiagram i Excel eller Skapa ett diagram med rekommenderade diagram.
Spara ditt arbete för första gången
-
Spara arbetsboken genom att trycka på Ctrl+S. Dialogrutan Spara den här filen öppnas. Fokus är på textfältet Filnamn .
-
Skriv ett namn på arbetsboken.
-
Om du vill välja var arbetsboken ska sparas trycker du på Tabb tills du hör "Välj en plats", följt av standardplatsen.
-
Tryck på Alt + nedåtpilen för att öppna listan över tillgängliga platser.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör namnet på platsen som du vill använda och tryck sedan på Retur.
-
Om du vill spara filen trycker du på Tabb tills du hör "Spara, knapp" och trycker på Retur.
Skriva ut ditt arbete
Detaljerade anvisningar om hur du skriver ut eller ändrar utskriftsinställningarna i Excel finns i Använda en skärmläsare för att skriva ut en Excel-arbetsbok.
-
Öppna menyn Skriv ut genom att trycka på Ctrl+P. Fokus är på knappen Skriv ut .
-
Tryck på Tabb eller Skift + Tabb för att bläddra bland utskriftsinställningarna, till exempel antal kopior, orientering och sidstorlek. Om du vill ändra en inställning trycker du på nedpilen för att expandera listan med alternativ, trycker på upp- eller nedpilen för att navigera i listorna och trycker sedan på Retur för att välja ett alternativ.
-
När utskriftsinställningarna är som du vill trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Knappen Skriv ut" och trycker sedan på Retur. Skrivaren skriver ut arbetsboken.
Se även
Använda en skärmläsare för att infoga en tabell i ett kalkylblad i Excel
Använda en skärmläsare för att skapa en pivottabell eller ett pivotdiagram i Excel
Använda en skärmläsare för att skapa och markera ett diagram i Excel
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel
Använd Excel för Mac med tangentbordet och VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i macOS, för att utföra grundläggande uppgifter, till exempel skapa en ny arbetsbok, ange data i den, skapa enkla formler och skriva ut ditt arbete.
:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i startguide för VoiceOver.
I det här avsnittet
Starta Excel
Använd Finder och VoiceOver för att enkelt starta Excel för Mac.
-
Gå till listan Program i Finder genom att trycka på Skift+Kommando+A.
-
Skriv M för att gå direkt till program som börjar med ett "M" och tryck sedan på Tabb tills du hör: "Microsoft #x1 program".
-
Öppna Excel för Mac genom att trycka på Kommando+nedåtpil.
Skapa en ny arbetsbok
Excel filer kallas för arbetsböcker, och de har var och en ett eller flera kalkylblad.
-
Tryck på Kommando+N i Excel. Excel öppnar en tom arbetsbok i ett separat fönster och placerar fokus i den första cellen i bladet.
: Om du vill lägga till ett nytt kalkylblad i en arbetsbok trycker du på Skift+F11.
Skriva in data
När du anger data i kalkylbladet arbetar du med rader, kolumner och celler. Celler refereras till av deras rad- och kolumnplacering på bladet, så cell A1 finns på den första raden i kolumn A.
-
Om du vill flytta fokus till kalkylbladets innehållsområde trycker du på F6 eller Skift+F6 tills du hör "Arbetsboksområde", följt av det aktuella bladnumret.
-
Använd piltangenterna för att flytta mellan celler. Du hör cellkoordinaterna medan du flyttar runt. Om cellen innehåller text läser VoiceOver upp texten.
-
För att skriva in eller ersätta text i en cell skriver du texten, talet eller formeln. Tryck på Retur eller Tabb för att gå till nästa cell.
Använda Autosumma för att summera tal
Du kan använda funktionen Autosumma för att snabbt summera tal som du har angett i bladet.
-
Flytta fokus till cellen till höger om de tal som du vill summera, eller precis under dem.
-
Om du vill infoga funktionen Autosumma trycker du på Skift+Kommando+T.
Autosumma summerar talen och placerar resultatet i cellen du har markerat.
Skapa en enkel formel
Du kan ange enkla formler för att addera, subtrahera, multiplicera eller dividera tal i bladet. Du skapar en formel genom att kombinera cellreferenser (som B4 eller D6) som innehåller de tal du vill beräkna med den matematiska operatorn. Operatörerna är plustecken (+) för addition, minustecken (-) för subtraktion, asterisk (*) för multiplicering och snedstreck (/) för division.
-
Markera cellen där du vill visa resultatet av formeln. Detta är normalt till höger eller under de tal du beräknar.
-
Skriv ett likhetstecken ( = ). En Excel formel börjar alltid med likhetstecknet.
-
För att skapa formeln skriver du en kombination av cellreferenser (som B4 eller D6) och matematiska operatorer. Exempelvis =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 eller =B4/B5.
: Om du vill göra snabba beräkningar kan du i stället för cellreferenser ange tal i formeln, till exempel =20+10, =20-10, =20*10 eller =20/10.
-
Tryck på Retur. Talen beräknas och resultatet går till cellen du har markerat.
: Om du vill att markören ska stanna kvar i den aktiva cellen trycker du på Ctrl+Retur.
Använda ett talformat
Du kan visa olika typer av tal i Excel genom att använda ett talformat, till exempel valuta, procent eller datum.
-
Markera de celler du vill formatera. Om du vill markera en sekvens av celler håller du ned Skift och använder sedan piltangenterna tills alla celler du vill ha är markerade.
-
Öppna dialogrutan Formatera celler genom att trycka på Kommando+1.
-
Tryck på Tabb en gång för att flytta fokus till listan med formatkategorier.
-
Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra bland formateringstyperna. Du hör kategorinamnet, som Valuta eller Datum.
-
Vissa kategorier har många olika format. Du kan till exempel välja ett specifikt datumformat, till exempel 15-03-14 eller 14 mars 15. Om du vill flytta fokus till listan med formateringstyper för en viss kategori trycker du på Tabb en gång. Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att navigera bland formatalternativen.
-
Tryck på Retur för att markera ett specifikt format och tillämpa det på de markerade cellerna.
Spara ditt arbete för första gången
: Om du vill spara ändringarna i en fil som du har sparat tidigare trycker du på Kommando+S.
-
Tryck på Kommando+S. Fokus flyttas till textfältet Namn:
-
Skriv det namn du vill använda för arbetsboken och gör sedan något av följande:
-
Om du vill spara filen på datorn trycker du på Tabb tills du hör "På min Mac-knapp" och trycker på Ctrl+Alt+Blanksteg. Om du vill spara filen i mappen Dokument på din Mac trycker du på Retur.
-
Om du vill spara filen online trycker du på Tabb tills du hör "Onlineplatser, knapp" och trycker på Ctrl+Alt+Blanksteg. Tryck på Tabb tills du hör standardplatsen eller den aktuella lagringsplatsen, tryck på nedåtpilen tills du hör den plats du vill använda, till exempel OneDrive, och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
-
Tryck på Retur för att spara filen på den valda platsen.
Skriva ut ditt arbete
Detaljerade anvisningar om hur du skriver ut eller ändrar utskriftsinställningarna i Excel finns i Använda en skärmläsare för att skriva ut en Excel-arbetsbok.
-
Tryck på Kommando+P. Dialogrutan Skriv ut öppnas. Fokus är på menyn Skrivare .
-
Om du vill välja en skrivare på menyn trycker du på nedåtpilen tills du hör namnet på den skrivare du vill använda och trycker sedan på Retur.
-
Tryck på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör "Skriv ut, knapp" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg för att skriva ut.
Snabbreferens
Använda en skärmläsare för att infoga en tabell i ett kalkylblad i Excel
Använda en skärmläsare för att skapa och markera ett diagram i Excel
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel
Använd Excel för iOS med VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i iOS, för att utföra grundläggande uppgifter, till exempel öppna appen, skapa en arbetsbok eller ange dina data.
:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda iOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i Hjälpmedel för Apple.
I det här avsnittet
Öppna Excel
-
Dra runt ett finger på startskärmen på din iPhone tills du hör "Excel " och dubbeltryck sedan på skärmen.
När du startar Excel för iOS för första gången kan du behöva logga in på ditt Microsoft-konto. Instruktioner finns i Logga in vid första användningen.
: Om du inte loggade ut från appenExcel för iOS senast du använde den öppnas appen utan att du uppmanas att logga in.
Logga in på Excel
Du kan logga in på Excel för iOS första gången du öppnar appen eller senare. När du har loggat in på Excel är ditt konto även tillgängligt i andra Office appar. Du kan också använda Excel utan att logga in.
Logga in vid första användningen
-
När du öppnarExcel för iOS för första gången startar appen den första installationen och sedan hör du: "Använd Excel när du är på språng".
-
Svep åt höger tills du hör "Email eller telefonnummer, textfält" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Skriv din e-postadress eller ditt telefonnummer med hjälp av skärmtangentbordet. När du är klar trycker du nära skärmens överkant med fyra fingrar, sveper åt vänster eller höger tills du hör "Nästa, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Ange lösenord, lösenord, säkert textfält, obligatoriskt" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Skriv lösenordet med hjälp av skärmtangentbordet.
-
När du är klar trycker du nära skärmens överkant med fyra fingrar, sveper åt vänster eller höger tills du hör "Logga in, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Om du hör "Missa ingenting" sveper du åt höger tills du hör det alternativ du vill använda och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Logga in efter du använt produkten för första gången
När du bestämmer dig för att få ut mesta möjliga av dina arbetsböcker kan du logga in på Excel för iOS även efter att du redan har använt appen utan inloggning.
-
Öppna Excel.
-
Tryck högst upp på skärmen med fyra fingrar, svep åt vänster eller höger tills du hör "Navigeringsfönster, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger eller vänster tills du hör "Logga in, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Tryck högst upp på skärmen med fyra fingrar, svep åt höger eller vänster tills du hör "Email, telefon eller Skype, textfält, obligatoriskt" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Skriv din e-postadress, ditt telefonnummer eller ditt Skype namn med hjälp av skärmtangentbordet. När du är klar trycker du nära skärmens överkant med fyra fingrar, sveper åt vänster eller höger tills du hör "Nästa, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör ”Lösenord, säkert textfil” och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Skriv lösenordet med hjälp av skärmtangentbordet.
-
När du är klar trycker du nära skärmens överkant med fyra fingrar, sveper åt vänster eller höger tills du hör "Logga in, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Öppna en arbetsbok
Öppna en nyligen använd arbetsbok
-
Gör något av följande:
-
Öppna Excel. Tryck längst ned på skärmen med fyra fingrar, svep åt vänster tills du hör "Fliken Start" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Om du redan redigerar en fil iExcel och vill öppna en annan trycker du nära skärmens överkant med fyra fingrar, sveper åt höger tills du hör "Stäng fil, knapp" och dubbeltrycker på skärmen. Tryck längst ned på skärmen med fyra fingrar, svep åt vänster tills du hör "Fliken Start" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
-
Svep åt höger tills du hör den fil du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen.
Öppna en äldre arbetsbok
-
Gör något av följande:
-
Öppna Excel.
-
Om du redan redigerar en fil iExcel och vill öppna en annan trycker du nära skärmens överkant med fyra fingrar, sveper åt höger tills du hör "Stäng fil, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.
-
-
Tryck längst ned på skärmen med fyra fingrar. Du hör: "Fliken Öppna." Dubbeltryck på skärmen. En lista med filer och mappar öppnas.
-
Om filen du vill öppna finns i en mapp sveper du åt höger tills du hör den filsökväg du vill använda och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Gå till filen och dubbeltryck på skärmen för att öppna den.
Skapa en ny arbetsbok
Excel filer kallas för arbetsböcker. Varje arbetsbok har blad, som kallas kalkylblad eller kalkylark. Du kan lägga till så många blad du vill i en arbetsbok, eller så kan du skapa en ny arbetsbok om du vill ha dina data ordnade på ett visst sätt.
-
Gör något av följande:
-
Öppna Excel.
-
Om du redan redigerar en fil iExcel och vill skapa en ny trycker du högst upp på skärmen med fyra fingrar, sveper åt höger tills du hör "Stäng fil, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.
-
-
Tryck längst ned på skärmen med fyra fingrar, svep åt vänster tills du hör "Fliken Nytt" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt vänster eller höger tills du hör namnet på den arbetsboksmall du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen. Om du vill starta en ny arbetsbok med en tom mall utan fördefinierad formatering sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Tom arbetsbok" och dubbeltrycker på skärmen.
Lägga till ett nytt kalkylblad i arbetsboken
-
I en arbetsbok trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar och dubbeltrycker på skärmen. Du hör: "Lägg till blad, knapp". Dubbeltryck på skärmen. Det nya bladet öppnas.
Skriva in data
När du för in data i bladet arbetar du med rader, kolumner och celler. Celler refereras till utifrån deras plats på raden och kolumnen i bladet, så cell A1 finns på den första raden i kolumn A.
-
Om du vill flytta fokus till bladet drar du runt fingret på skärmen tills du hör koordinaterna för den cell du vill använda, till exempel "B3", och dubbeltrycker sedan på skärmen. Du hör "Markerad", följt av cellinformationen. Cellen är nu markerad.
-
Öppna skärmtangentbordet genom att dubbeltrycka på skärmen. Skriv de tal eller den text du vill använda med hjälp av skärmtangentbordet.
-
När du är klar trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar, sveper åt vänster tills du hör "Retur" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Använda ett talformat
Du kan visa olika typer av tal genom att använda ett talformat i en cell, till exempel Valuta, Procent eller Datum.
-
I kalkylbladet drar du med fingret på skärmen för att hitta cellen du vill arbeta med och dubbeltrycker sedan på skärmen för att markera cellen.
-
Tryck nära skärmens överkant med fyra fingrar, svep åt höger tills du hör "Visa menyfliksområdet, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör den aktuella fliken, till exempel "Fliken Data".
-
Gå till fliken Start genom att dubbeltrycka på skärmen och sedan svepa åt vänster tills du hör: "Fliken Start." Dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Knappen Talformat" och dubbeltryck på skärmen. Du hör: "Talformat".
-
Svep åt höger tills du hör det format du vill använda, till exempel Valuta, Tid eller Procent.
: Om ett formatalternativ har en undermeny hör du till exempel "Menyn Valuta". Öppna undermenyn genom att dubbeltrycka på skärmen.
-
Dubbeltryck på skärmen för att välja ett talformat.
Spara arbetet
Excel för iOS sparar ditt arbete automatiskt om du är inloggad, men du kan ändra namnet på filen och välja platsen där du vill spara en kopia av filen till telefonen, till exempel.
Spara en kopia av filen med ett nytt namn
-
I ett Excel kalkylblad trycker du nära skärmens överkant med fyra fingrar, sveper åt höger tills du hör "Arkiv, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Spara en kopia, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: "Spara som, filnamn, textfält". Skärmtangentbordet öppnas.
-
Skriv det nya filnamnet med hjälp av skärmtangentbordet.
-
När du är klar trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar, sveper åt vänster tills du hör "Klart" och dubbeltrycker sedan på skärmen för att spara filen med det nya namnet.
: Om du försöker spara en fil med ett namn som redan finns hör du: "Ersätt fil?" Svep åt höger tills du hör "knappen Avbryt" eller "knappen Ersätt", beroende på vad du vill göra. Dubbeltryck på skärmen för att bekräfta ditt val.
Välj var du vill spara filen
-
I ett Excel kalkylblad trycker du nära skärmens överkant med fyra fingrar, sveper åt höger tills du hör "Arkiv, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Spara en kopia, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: "Spara som, filnamn, textfält".
-
Svep åt höger tills du hör platsen där du vill spara filen. Om du vill spara kopian på telefonen sveper du åt höger tills du hör "På min iPhone, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.
-
I det valda platsalternativet sveper du åt vänster eller höger tills du hör den mapp eller annan underbeläggning du vill använda och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "knappen Spara" och dubbeltryck sedan för att spara filen på vald plats.
: Om du försöker spara en fil med ett namn som redan finns hör du: "Ersätt fil?" Svep åt höger tills du hör "knappen Avbryt" eller "knappen Ersätt", beroende på vad du vill göra. Dubbeltryck på skärmen för att bekräfta ditt val.
Skriva ut ditt arbete
Skriv ut kalkylbladet direkt från din iPhone till en skrivare som stöder AirPrint. Mer information om AirPrint och kompatibla skrivare finns i artikeln om att skriva ut från din iPhone, iPad eller iPod touch med hjälp av AirPrint.
-
Kontrollera att din iPhone och skrivaren är anslutna till samma Wi-Fi-nätverk.
-
I en Excel fil trycker du högst upp på skärmen med fyra fingrar, sveper åt höger tills du hör "Arkiv, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Skriv ut, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger och du hör: "AirPrint, knapp.". Dubbeltryck på skärmen. Sidan Layoutalternativ öppnas.
-
Svep åt höger för att bläddra i listan med layoutalternativ. Dubbeltryck på skärmen för att välja ett alternativ.
-
När du är klar sveper du åt höger tills du hör: "Nästa, knapp.". Om du uppmanas att tillåta filkonvertering online sveper du åt höger tills du hör "Tillåt" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Sidan Utskriftsalternativ öppnas.
-
Välj skrivare genom att svepa åt höger tills du hör "Skrivare, välj skrivare, knapp" och sedan dubbeltrycka på skärmen. Svep åt höger tills du hör den skrivare du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen. Fokus återgår till sidan Skrivaralternativ .
-
Om du vill ange hur många kopior som ska skrivas ut sveper du åt höger tills du hör "En kopia" eller aktuell markering. Om du vill ändra aktuellt antal kopior sveper du åt höger tills du hör "Minska" eller "Öka" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Om du vill skriva ut sveper du åt vänster tills du hör "Skriv ut, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Anvisningar om hur du utför mer avancerade utskriftsuppgifter finns i Använda en skärmläsare för att skriva ut en Excel-arbetsbok.
Se även
Söka efter och ersätta data i Excel med hjälp av en skärmläsare
Använda en skärmläsare för att lägga till kommentarer i ett Excel-kalkylblad
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel
Använd Excel med TalkBack, den inbyggda skärmläsaren i Android, för att utföra grundläggande uppgifter som att skapa, redigera eller skriva ut en arbetsbok.
:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. Mer information om TalkBack finns i Hjälpmedel för Android.
I det här avsnittet
Öppna Excel för Android
-
Dra runt ett finger på android-enhetens startskärm tills du hör "Appar" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Excel " och dubbeltryck sedan på skärmen.
När du startar Excel för första gången kan du behöva logga in på ditt Microsoft-konto. Instruktioner finns i Logga in vid första användningen.
:
-
Om du har aktiverat Ok Google-röstidentifiering i Google-appen kan du säga: "Ok Google, öppna Excel."
-
Om du inte loggade ut från appen Excel senast du använde den öppnas appen utan att du uppmanas att logga in.
Logga in på Excel
Du kan logga in på Excel första gången du öppnar appen eller senare. När du har loggat in på Excel är ditt konto även tillgängligt i andra Microsoft 365 appar. Du kan också använda Excel utan att logga in.
Logga in vid första användningen
-
När du öppnar Excel för första gången startar appen den första installationen och sedan hör du: "Logga in på Microsoft-konto".
-
Svep åt höger tills du hör "Redigering, redigeringsruta, e-post, telefon eller Skype " och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Skriv din e-postadress, ditt telefonnummer eller ditt Skype namn med hjälp av skärmtangentbordet. När du är klar sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet.
-
Svep åt höger eller vänster tills du hör "Nästa, knapp" och dubbeltryck på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Redigeringslösenord, redigeringsruta" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Skriv lösenordet med hjälp av skärmtangentbordet. När du är klar sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet.
-
Svep åt höger eller vänster tills du hör "Logga in, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
Logga in efter du använt produkten för första gången
När du bestämmer dig för att få ut mesta möjliga av dina arbetsböcker kan du logga in på Excel även efter att du redan har använt appen utan inloggning.
-
Öppna Excel.
-
Svep åt höger tills du hör ”Logga in” och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: "Logga in, Bakåt, knapp".
-
Svep åt höger tills du hör ”knappen Inloggning” och dubbeltryck sedan på skärmen. Fönstret Logga in öppnas.
-
Svep åt höger tills du hör "Redigering, redigeringsruta, Email, telefon eller Skype " och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Skriv din e-postadress, ditt telefonnummer eller ditt Skype namn med hjälp av skärmtangentbordet. När du är klar sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet.
-
Svep åt vänster eller höger tills du hör "Nästa, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Redigeringslösenord, redigeringsruta" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Skriv lösenordet med hjälp av skärmtangentbordet. När du är klar sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet.
-
Svep åt höger eller vänster tills du hör "Logga in, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
Öppna en arbetsbok
När du öppnarExcel hamnar du på sidan Senaste . Där visas dina senaste arbetsböcker. Du kan snabbt öppna en av dina senaste arbetsböcker för att fortsätta där du slutade. Du kan också navigera till och öppna en äldre arbetsbok.
Öppna en nyligen använd arbetsbok
-
Gör något av följande:
-
Öppna Excel.
-
Om du redan arbetar med en arbetsbok och vill öppna en annan sveper du nedåt och sedan åt vänster.
-
-
Du kommer till sidan Senaste . Dra ett finger på skärmen tills du hör den fil du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen.
Öppna en äldre arbetsbok
-
Gör något av följande:
-
Öppna Excel.
-
Om du redan arbetar med en arbetsbok och vill öppna en annan sveper du nedåt och sedan åt vänster.
-
-
Svep åt vänster eller höger tills du hör "Fliken Öppna" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör platsen för filen och dubbeltryck på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör namnet på filen du vill använda och dubbeltryck på skärmen för att öppna den.
Skapa en ny arbetsbok
Excel filer kallas för arbetsböcker. Varje arbetsbok har blad, som kallas kalkylblad eller kalkylark. Du kan lägga till så många blad du vill i en arbetsbok, eller så kan du skapa en ny arbetsbok om du vill ha dina data ordnade på ett visst sätt.
-
Gör något av följande:
-
Öppna Excel.
-
Om du redan arbetar med en arbetsbok och vill skapa en ny sveper du nedåt och sedan åt vänster.
-
-
Svep åt vänster eller höger tills du hör "Knappen Nytt" och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: "Nytt, Bakåt, knapp".
-
Svep åt höger tills du hör namnet på den arbetsboksmall du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen. Om du vill starta en ny arbetsbok med en tom mall utan fördefinierad formatering sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Tom arbetsbok" och dubbeltrycker på skärmen.
Lägga till ett nytt kalkylblad i arbetsboken
-
Dra med fingret i det nedre högra hörnet av skärmen i en arbetsbok tills du hör "Knappen Lägg till blad" och dubbeltryck sedan på skärmen.
: Om du inte hör "Knappen Lägg till blad" är bladfältet dolt. Om du vill visa bladfältet drar du med fingret i det nedre vänstra hörnet av skärmen tills du hör "Knappen Blad" och dubbeltrycker på skärmen.
Skriva in data
När du för in data i bladet arbetar du med rader, kolumner och celler. Celler refereras till utifrån deras plats på raden och kolumnen i bladet, så cell A1 finns på den första raden i kolumn A. På ett nytt blad är cell A1 markerad som standard.
-
Dra med fingret på skärmen i kalkylbladet tills du hittar cellen du vill arbeta med.
-
Öppna snabbmenyn genom att dubbeltrycka på skärmen. Du hör: "Knappen Klipp ut".
-
Svep åt höger tills du hör "knappen Redigera" och dubbeltryck sedan på skärmen. Skärmtangentbordet visas på nedre halvan av skärmen.
-
Skriv de tal eller den text du vill använda med hjälp av skärmtangentbordet. När du är klar sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet.
-
Dra med fingret i det övre högra hörnet på skärmen tills du hör "Retur, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
Använda ett talformat
Du kan visa olika typer av tal genom att använda ett talformat i en cell, till exempel Valuta, Procent eller Datum.
-
I kalkylbladet drar du med fingret på skärmen för att hitta cellen du vill arbeta med och dubbeltrycker sedan på skärmen för att markera cellen.
-
Stäng snabbmenyn genom att svepa nedåt och sedan åt vänster.
-
Svep åt vänster eller höger tills du hör "Fler alternativ, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör namnet på den markerade fliken.
-
Dubbeltryck på skärmen, svep åt vänster tills du hör "Start, flikmeny" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Menyn Talformat" och dubbeltryck på skärmen. Menyn Talformat öppnas.
-
Svep åt höger tills du hör det format du vill använda, till exempel Valuta, Tid eller Procent, och dubbeltryck på skärmen för att välja det.
: Om ett formatalternativ har en undermeny hör du till exempel "Tal-menyn". Öppna undermenyn genom att dubbeltrycka på skärmen.
Skapa en enkel formel
Du kan skapa enkla formler för att addera, subtrahera, multiplicera eller dividera tal.
-
I kalkylbladet drar du med fingret på skärmen för att hitta cellen där du vill visa resultatet av formeln.
-
Öppna snabbmenyn genom att dubbeltrycka på skärmen. Du hör: "Knappen Klipp ut".
-
Svep åt höger tills du hör "Redigera, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen för att öppna skärmtangentbordet.
-
Börja med att skapa formeln genom att först skriva ett likhetstecken ( = ). En Excel formel börjar alltid med likhetstecknet.
-
När du har skrivit likhetstecknet skriver du en kombination av cellreferenser (t.ex. B4 eller D6) och matematiska operatorer. Skriv plustecknet (+) för addition, minustecknet (-) för subtraktion, asterisken (*) för multiplikation eller snedstreck (/) för division. Skriv till exempel =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 eller =B4/B5.
: Om du vill göra snabba beräkningar kan du i stället för cellreferenser ange tal i formeln, till exempel =20+10, =20-10, =20*10 eller =20/10.
-
När du är klar drar du med fingret i det övre högra hörnet av skärmen tills du hör "Retur, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Excel kör beräkningen och infogar resultatet i den markerade cellen.
Spara arbetet
Excel sparar ditt arbete automatiskt om du är inloggad, men du kan ändra namnet på filen och välja platsen där du vill spara, till exempel för att spara en kopia på telefonen.
Byta namn på filen
-
I en Excel fil sveper du åt höger tills du hör "Menyn Fler alternativ" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Spara som, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Sidan Spara som öppnas. Fokus är på filnamnstextfältet.
-
Dubbeltryck på skärmen. Om du vill ta bort det aktuella filnamnet sveper du åt höger tills du hör "Rensa, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Skriv det nya filnamnet med hjälp av skärmtangentbordet. När du är klar sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet.
-
Svep åt höger tills du hör "Spara, knapp" och dubbeltryck sedan för att spara filen med det nya namnet.
: Om du försöker spara en fil med ett namn som redan finns hör du: "Ersätt fil?" Svep åt höger tills du hör "knappen Avbryt" eller "knappen Ersätt", beroende på vad du vill göra. Dubbeltryck på skärmen för att bekräfta ditt val.
Välj var du vill spara filen
-
I en Excel fil sveper du åt höger tills du hör "Menyn Fler alternativ" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Spara som, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Sidan Spara som öppnas. Fokus är på filnamnstextfältet.
-
Svep åt vänster tills du hör platsen där du vill spara filen. Om du vill spara filen på telefonen sveper du åt vänster tills du hör "Den här enheten" och dubbeltrycker på skärmen.
-
På den valda platsen sveper du åt vänster eller höger tills du hör den mapp eller annan underbeläggning du vill använda och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "knappen Spara" och dubbeltryck sedan för att spara filen på vald plats.
: Om du försöker spara en fil med ett namn som redan finns hör du: "Ersätt fil?" Svep åt höger tills du hör "knappen Avbryt" eller "knappen Ersätt", beroende på vad du vill göra. Dubbeltryck på skärmen för att bekräfta ditt val.
Skriva ut ditt arbete
Om du vill skriva ut dina kalkylblad kontrollerar du att du har en skrivare ansluten till enheten.
-
I en Excel fil sveper du åt höger tills du hör "Menyn Fler alternativ" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Skriv ut" och dubbeltryck sedan på skärmen. Sidan Utskriftsalternativ öppnas.
-
Om du vill använda standardutskriftsalternativen sveper du åt höger tills du hör "Skriv ut, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Om du hör "Tillåt Excel att använda en onlinetjänst från Microsoft för att förbereda filer för utskrift" sveper du åt höger tills du hör "Tillåt, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.
-
Välj en skrivare genom att svepa åt höger tills du hör "Listruta, Välj en skrivare" och dubbeltryck sedan på skärmen. Svep åt höger tills du hör namnet på den skrivare du vill använda och dubbeltryck på skärmen för att välja den.
-
Om du vill skriva ut sveper du åt höger tills du hör "Skriv ut, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Anvisningar om hur du utför mer avancerade utskriftsuppgifter finns i Använda en skärmläsare för att skriva ut en Excel-arbetsbok.
Snabbreferens
Använda en skärmläsare för att infoga en tabell i ett kalkylblad i Excel
Använda en skärmläsare för att skriva ut en Excel-arbetsbok
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel
Använd Excel på webben med tangentbordet och en skärmläsare för att utföra grundläggande uppgifter, till exempel skapa en ny arbetsbok, redigera en arbetsbok och skriva ut ditt arbete. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och JAWS och NVDA i Chrome, en du kan troligtvis använda dem även med andra skärmläsare och webbläsare, förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
:
-
Om du använder Skärmläsaren med Windows 10 Fall Creators Update kan du behöva inaktivera genomsökningsläget för att kunna redigera dokument, kalkylblad eller presentationer med Microsoft 365 för webben. Mer information finns i artikeln om att inaktivera virtuellt läge eller bläddringsläge för skärmläsare i Windows 10 Fall Creators Update.
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
När du använder Excel på webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Excel på webben körs i webbläsaren kommer kortkommandona att vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte Excel på webben.
I det här avsnittet
Öppna Excel på webben
-
Gå till https://www.office.com och logga in med ditt Microsoft-konto.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Start, knapp", tryck på nedåtpilen tills du hör "Gå till Excel, knapp, av" och tryck sedan på Retur. Excel på webben öppnas med fokus på mallen för en ny tom arbetsbok.
Öppna en arbetsbok
Du kan snabbt öppna en fil som du har arbetat med nyligen eller bläddra i alla dina arbetsböcker för att hitta den du vill använda. Du kan också öppna arbetsboken i den fullständiga skrivbordsversionen avExcel för att komma åt fler alternativ.
Öppna en arbetsbok när du startar Excel på webben
-
ÖppnaExcel på webben. Appen öppnas och fokus är på ett nytt tomt arbetsboksalternativ.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill öppna en nyligen använd fil trycker du på Tabb eller B tills du hör "Nyligen öppnad, knapp" och trycker på Retur. Tryck på Tabb tills du hör "Länk Excel " följt av namnet på arbetsboken i fokus och ditt användarnamn. Tryck på Tabb eller I för att bläddra i listan över de senaste arbetsböckerna. Tryck på Retur när du hittar filen du vill öppna. Filen öppnas i visningsläge .
-
Om du vill bläddra bland alla dina arbetsböcker och hitta den du vill öppna trycker du på Tabb eller B tills du hör "Alla, knapp" och trycker på Retur. Tryck på Tabb tills du hör "Länk Excel " följt av namnet på arbetsboken i fokus och ditt användarnamn. Navigera i listan med arbetsböcker genom att trycka på Tabb eller I. Tryck på Retur när du hittar filen du vill öppna. Filen öppnas i visningsläge .
-
Öppna en arbetsbok när du redigerar en fil i Excel på webben
: Om du vill öppna en annan arbetsbok när du redan arbetar i Excel på webben måste du vara i redigeringsläge . Anvisningar om hur du växlar till redigeringsläge finns i Växla till redigeringsläge.
-
Tryck på Alt + Windows-tangenten. Fokus flyttas då till menyfliksområdet.
-
Öppna Arkiv-menyn genom att trycka på F.
-
Öppna menyn Öppna genom att trycka på O.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill öppna en nyligen använd arbetsbok trycker du på Tabb en gång, trycker på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör det dokument du vill använda och trycker sedan på Retur. Filen öppnas i visningsläge .
-
Om du vill öppna ett dokument från en lagringsplats online trycker du på Tabb tills du hör "Länk, Visa fler filer" och trycker på Retur. OneDrive öppnas. Gå till den fil du vill använda och tryck sedan på Retur. Filen öppnas i redigeringsläge .
-
Öppna en arbetsbok i den fullständiga versionen av Excel
Om du har den fullständiga skrivbordsversionen av Excel får du många fler alternativ när du arbetar med dina filer. Det är enkelt att öppna den fullständiga versionen från Excel på webben.
-
I Excel på webben trycker du på Alt + Windows-tangenten, Z, M och sedan på O. Du hör: "Den här webbplatsen försöker öppna Excel."
-
Tryck på Tabb tills du hör ”Öppna, knapp” och tryck sedan på Retur. Arbetsboken öppnas i skrivbordsversionen avExcel.
Växla till redigeringsläge
Om du har öppnat en arbetsbok i visningsläge och vill redigera filen måste du växla till redigeringsläge .
-
I visningsläget trycker du på Alt + Windows-tangenten, Z, M och sedan E. Läget ändras till Redigering.
Skapa en ny arbetsbok
Du kan skapa en ny arbetsbok från en förformaterad eller tom mall.
:
-
Om du vill lägga till ett nytt kalkylblad i den aktuella arbetsboken trycker du på Skift+F11.
-
Om du snabbt vill skapa ett nytt kalkylblad i Excel på webben öppnar du webbläsaren, skriver Excel.new i adressfältet och trycker sedan på retur.
Skapa en arbetsbok när du startar Excel på webben
-
ÖppnaExcel på webben. Appen öppnas och fokus är på ett nytt tomt arbetsboksalternativ. Det här arbetsboksalternativet innehåller inte någon fördefinierad formatering.
-
Gör något av följande:
-
Tryck på Retur för att öppna en ny tom arbetsbok och börja arbeta med den.
-
Om du vill bläddra i listan med mallar på Excel på webben startsida trycker du på Tabb tills du hör den mall du vill använda och trycker sedan på Retur. Om du vill bläddra efter ytterligare mallar trycker du på Tabb tills du hör "Länk, Access fler mallar" och trycker på Retur. Tryck på Tabb tills du hittar rätt mall och tryck sedan på Retur.
Den nya arbetsboken öppnas och fokus är på den första cellen i bladet.
-
Skapa en arbetsbok när du redigerar en fil i Excel på webben
: Om du vill skapa en ny arbetsbok när du redan arbetar i Excel på webben måste du vara i redigeringsläge . Anvisningar om hur du växlar till redigeringsläge finns i Växla till redigeringsläge.
-
Tryck på Alt + Windows-tangenten. Fokus flyttas då till menyfliksområdet.
-
Öppna Arkiv-menyn genom att trycka på F.
-
Öppna menyn Nytt genom att trycka på N.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Ange tabell, Tom, Ny" och gör sedan något av följande:
-
Tryck på Retur om du vill skapa en ny arbetsbok från en tom mall utan fördefinierad formatering.
-
Om du vill bläddra efter en mall använder du piltangenterna för att hitta den mall du vill använda och trycker sedan på Retur.
-
Redigera arbetsboken
Om du vill redigera arbetsboken måste du vara i redigeringsläge . Anvisningar om hur du kommer till redigeringsläget finns i Växla till redigeringsläge.
Skriva in data
-
Använd piltangenterna för att flytta mellan celler. Skärmläsaren läser upp cellerna när du flyttar mellan rad- och kolumnpositionen i kalkylbladet. Cellen A1 finns på den första raden i kolumn A. Om cellen innehåller text läser skärmläsaren upp texten.
-
För att skriva in eller ersätta text i en cell skriver du texten, talet eller formeln.
-
Tryck på Retur eller Tabb för att flytta till nästa cell.
Använda Autosumma för att summera talen
Om du snabbt vill summera talen i bladet kan du använda funktionen Autosumma .
-
Flytta till cellen till höger om eller strax under de tal som du vill summera.
-
Tryck på Alt + Windows-tangenten, H, U, S. Tryck på Retur för att utföra beräkningen.
Excel på webben summerar talen och placerar resultatet i cellen du markerade.
Skapa en enkel formel
Du kan skapa enkla formler för att addera, subtrahera, multiplicera eller dividera tal.
-
Gå till cellen till höger om eller precis under de tal du vill utföra beräkningar på.
-
Skriv ett likhetstecken ( = ). Du hör: "Redigering, likhetstecken".
-
För att skapa en formel skriver du en kombination av tal och beräkningsoperatorer, till exempel plustecken (+) om du vill addera, minustecken (-) om du vill subtrahera, asterisk (*) om du vill multiplicera eller snedstreck (/) om du vill dividera. Skriv till exempel något av följande:
-
Om du vill addera tal skriver du =2+4.
-
Om du vill subtrahera tal skriver du =4–2.
-
Om du vill multiplicera tal skriver du =2*4.
-
Om du vill dividera tal skriver du =4/2.
-
-
Tryck på Retur för att utföra beräkningen.
Excel på webben kör beräkningen och visar resultatet i cellen du markerade.
Använda ett talformat
Du kan visa olika typer av tal i Excel på webben genom att använda ett talformat, till exempel Valuta, Procent eller Datum.
-
Markera de celler du vill formatera. Om du vill markera flera angränsande celler håller du ned Skift och använder sedan piltangenterna tills du har markerat de celler du vill använda.
-
Öppna snabbmenyn genom att trycka på Skift+F10 eller Windows-menytangenten.
-
Tryck på nedåtpilen eller I tills du hör "Talformat" och tryck sedan på Retur. Du hör: "Avisering, talformat."
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör det format du vill använda, till exempel Valuta eller Datum, och tryck sedan på Retur för att markera och använda det i kalkylbladet.
Skapa en tabell från dina data
Du kan skapa en tabell utifrån dina data så att du till exempel snabbt kan filtrera eller sortera data.
-
Markera de celler som du vill ska ingå i tabellen. Om du vill markera flera angränsande celler håller du ned Skift och använder sedan piltangenterna tills du har markerat de celler du vill använda.
-
Öppna menyn Formatera som tabell genom att trycka på Alt+ Windows-tangenten, H, T.
-
Använd piltangenterna för att bläddra bland tillgängliga tabellformat. Tryck på Retur när du hör det format du vill använda. Dialogrutan Formatera som tabell öppnas.
-
Tryck på Tabb tills du hör: "Tabellen har rubriker, kryssruta, avmarkerad." Tryck på blanksteg för att lägga till rubriker i tabellen.
: Använd tabellrubriker för att göra tabellen mer tillgänglig för användare med skärmläsare. Skärmläsare använder rubrikinformationen för att förstå hur du hittar tabellceller.
-
Tryck på Retur för att skapa tabellen.
Sortera eller filtrera data i en tabell
-
Gå till en cell som innehåller listrutan Sortera & Filter i den tabell som du vill sortera eller filtrera. Du hör cellinformationen, följt av "Listrutan Har en listruta för sortering och filter".
-
Öppna den nedrullningsbara menyn genom att trycka på Alt+nedpil.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill sortera data trycker du på nedåtpilen eller I tills du hör "Sortera från minsta till största", "Sortera från största till minsta", "Sortera A till Ö" eller "Sortera Ö till A" beroende på typen av data i cellerna och tryck sedan på Retur.
-
Om du vill använda ett enkelt filter trycker du på nedåtpilen eller jag tills du hör "Markera alla, menyalternativ" och trycker sedan på blanksteg. Tryck på nedåtpilen eller I för att bläddra bland filteralternativen. När du hör ett alternativ du vill använda trycker du på blanksteg för att markera eller avmarkera det. Om du vill använda filtret trycker du på Tabb tills du hör "Använd" och trycker sedan på Retur.
-
Om du vill använda ett komplext filter trycker du på nedåtpilen eller jag tills du hör "Textfilter, menyalternativ" och trycker sedan på Retur eller högerpilen en gång. Filtermenyn öppnas. Tryck på nedåtpilen eller I tills du hör det alternativ du vill använda och tryck sedan på Retur. Dialogrutan Anpassat filter öppnas. Skriv de värden du vill använda och tryck på Retur.
-
Om du vill rensa ett filter trycker du på nedåtpilen tills du hör "Rensa filter från", följt av koordinaterna för den filtrerade cellen, och trycker sedan på Retur.
-
Mer detaljerade anvisningar om hur du sorterar eller filtrerar data i en tabell finns i Använda en skärmläsare för att sortera eller filtrera en tabell i Excel.
Visa beräkningar av dina tal
-
I cellen där du vill att summan ska visas skriver du ett likhetstecken ( = ).
-
Skriv namnet på formeln eller funktionen som du vill använda, till exempel summa eller medelvärde. En lista med funktioner öppnas och uppdateras medan du skriver. Du hör den första funktionen i listan.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör den funktion du vill använda och tryck sedan på Tabb en gång för att välja den.
-
Skriv cellområdet eller andra tal som du vill tillämpa funktionen på, följt av en avslutande parentes ()) och tryck sedan på Retur.
Spara arbetet
Excel på webben sparar ditt arbete automatiskt, men du kan ändra plats eller filnamn och du kan ladda ned en kopia av filen.
Spara en kopia online
-
När du redigerar en arbetsbok trycker du på Alt + Windows-tangenten, F, S, A. Dialogrutan Spara som öppnas. Fokus är på textfältet Filnamn .
-
Ange ett nytt namn på filen.
-
Tryck på Tabb en gång. Du hör "Plats", följt av namnet på den aktuella platsen.
-
Tryck på Alt + nedåtpilen för att expandera menyn och tryck sedan på upp- eller nedpilen tills du hör den plats du vill använda och tryck sedan på Retur.
Byta namn på en arbetsbok
-
När du redigerar en arbetsbok trycker du på Alt + Windows-tangenten, F, S, R. Fokus flyttas till textfältet Filnamn .
-
Skriv ett nytt namn på filen och tryck sedan på Retur.
Spara en kopia på datorn
-
När du redigerar en arbetsbok trycker du på Alt + Windows-tangenten, F, S, C. Filen laddas ned till mappen Hämtade filer på datorn.
Skriva ut ditt arbete
-
När du redigerar en arbetsbok trycker du på Alt + Windows-tangenten, F, P, P. Förhandsgranskningen av arbetsboken öppnas.
-
Om du vill skriva ut med standardinställningarna trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Skriv ut" och trycker sedan på Retur.
Anvisningar om hur du utför mer avancerade utskriftsuppgifter finns i Använda en skärmläsare för att skriva ut en Excel-arbetsbok.
Snabbreferens
Använda en skärmläsare för att infoga en tabell i ett kalkylblad i Excel
Söka efter och ersätta data i Excel med hjälp av en skärmläsare
Använda en skärmläsare för att lägga till kommentarer i ett Excel-kalkylblad
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
