Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel

I det här avsnittet

• Navigera i huvudvyn

• Navigera i menyflikarna

• Navigera i menyfliksområdet

• Navigera mellan vyer

• Utforska en arbetsbok

Navigera i huvudvyn

Om du vill navigera i huvudvyn i Excel trycker du på F6 (framåt) och Skift+F6 (bakåt). Fokus flyttas genom följande områden i huvudvyn:

• Verktygsfältet Snabbåtkomst högst upp på skärmen

• Aktuell flik i menyfliksområdet

• Namnrutan i verktygsfältet

• Tabellrutnät i kalkylblad

• Statusfält

Navigera i menyflikarna

Menyflikarna är huvudmenyraden i Excel. Om du vill komma till flikarna i menyfliksområdet trycker du på F6 tills du hör den markerade fliken i menyfliksområdet, till exempel "Start, markerad, flik". Använd Tabb eller Skift + Tabb för att flytta mellan flikarna. Tryck på blanksteg för att välja en flik. Ett flikspecifikt menyfliksområde visas under det. Mer information om hur du bläddrar i det markerade menyfliksområdet finns i Navigera i menyfliksområdet.

Här är en lista över de vanligaste flikarna och några exempel på vad du kan göra på varje flik:

• Start

  Formatera och justera text och tal samt lägga till nya rader och kolumner.

• Infoga

  Infoga tabeller, bilder, figurer och diagram i kalkylbladet.

• Sidlayout

  Ange marginaler, orientering och storlek på kalkylbladssidan.

• Formler

  Lägg till olika funktioner och formler i kalkylbladet.

• Data

  Importera data från olika källor, sortera och filtrera dem och använd dataverktyg som att ta bort dubblettrader.

• Granska

  Kontrollera stavning och tillgänglighet i kalkylbladet och samarbeta med andra med hjälp av kommentarer och anteckningar.

• Visning

  Ange orientering eller marginal i kalkylbladet, välj ett tema och öppna Utbildningsverktyg.

Navigera i menyfliksområdet

När du har navigerat till den högra menyfliken enligt beskrivningen i Navigera i menyfliksområdet trycker du på Tabb för att gå till menyfliksområdet och bläddrar bland dess kommandon och alternativ. Tryck på Skift+Tabb för att gå bakåt. Tryck på blanksteg för att göra en markering eller tryck på F6 för att lämna menyfliksområdet.

Navigera mellan vyer

Förutom huvudvyn har Excel följande vanliga vyer:

• När du öppnar Excel-appen hamnar du på Start-sidan. På startsidan kan du skapa en ny arbetsbok, bläddra bland mallar, öppna en befintlig arbetsbok och komma åt din kontoinformation.

• På Arkiv-menyn kan du starta en ny arbetsbok, spara, dela eller skriva ut filen du arbetar med och komma åt Excel alternativ.

  Öppna Arkiv-menyn genom att trycka på Ctrl+Alt+M. Fokus flyttas till Apple-menyraden. Tryck på Tabb tills du hör "Arkiv" och tryck sedan på blanksteg. Använd uppåt- och nedåtpilarna för att navigera på Arkiv-menyn . Tryck på högerpilen för att öppna en undermeny. Välj genom att trycka på Blanksteg.

  Stäng Arkiv-menyn och gå tillbaka till kalkylbladet genom att trycka på Esc.

• I fönstret Inställningar för Excel kan du komma åt Excel inställningar, till exempel alternativ för autokorrigering och menyfliksområdet.

  Öppna fönstret Inställningar i Excel genom att trycka på Kommando+Komma (,). Tryck på Tabb för att flytta i fönstret. Tryck på blanksteg för att välja en inställning. Inställningsdialogrutan öppnas. Du navigerar i inställningsdialogrutan genom att trycka på Tabb eller Skift+Tabb. Tryck på blanksteg om du vill göra en markering.

  Stäng fönstret Inställningar i Excel och återgå till kalkylbladet genom att trycka på Esc.

Utforska en arbetsbok

När du öppnar enExcel arbetsbok är fokus på innehållsområdet. Om du har flyttat fokus från innehållsområdet trycker du på F6 tills du hör "Redigera text", följt av insättningspunkten i kalkylbladet. Det finns flera sätt att navigera i innehållsområdet:

Se även

Använda en skärmläsare för att skapa och markera ett diagram i Excel

Kortkommandon i Excel

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Nyheter i Microsoft 365

I det här avsnittet

• Navigera i landningsvyn

• Växla mellan huvudskärmselementen

• Navigera i den översta menyn

• Navigera i kalkylbladet

• Navigera i verktygsfältet

• Navigera i menyfliksområdet

• Använda Tala om det

Navigera i landningsvyn

När du startar Excel för iOS öppnas landningsvyn och du kan skapa eller öppna en arbetsbok från den här vyn. Svep åt vänster eller höger för att flytta mellan elementen i landningsvyn och dubbeltryck för att välja ett objekt. Landningsvyn innehåller följande element:

• Huvudinnehållsområdet

• Tabbfält

  Flikfältet finns längst ned på skärmen och innehåller flikarna Start, Öppna och Nytt .

Växla mellan huvudskärmselementen

När en arbetsbok har skapats eller öppnats i landningsvyn flyttas Excel för iOS till huvudskärmen. Om du vill navigera mellan elementen på huvudskärmen sveper du åt höger (framåt) och vänster (bakåt). Huvudområdena är:

• Meny i överkant

• Tabellrutnät i kalkylblad

• Verktygsfält eller menyfliksområde

Navigera i den översta menyn

Med den Excel för iOS översta menyraden kan du komma åt olika kommandon:

• Knappen Stäng fil

  Stäng filen och återgå till landningsvyn.

• Knappen Ångra

• Knappen Visa menyfliksområdet

• Knappen Sök

  Sök efter text i kalkylbladet eller arbetsboken.

• Dela-menyn

  Dela arbetsboken med andra eller skicka en kopia av dokumentet till dem.

• Arkiv-menyn

  Komma åt viktiga kommandon, till exempel Spara en kopia, Exportera och Skriv ut. Stäng Arkiv-menyn genom att svepa åt vänster tills du hör "Klart" och dubbeltryck sedan på skärmen.

Navigera i kalkylbladet

Kalkylbladets tabellrutnät är huvudområdet på den Excel för iOS skärmen. Om du vill flytta fokus till kalkylbladet sveper du åt höger tills skärmläsaren läser upp en cellplats för tabellrutnätet.

• Svep åt vänster eller höger för att flytta mellan celler i tabellrutnätet. Skärmläsaren läser upp kolumnen och raden i varje cell samt dess innehåll.

• Öppna snabbmenyn för den aktuella cellen genom att dubbeltrycka och hålla ned. Svep åt vänster eller höger för att navigera på menyn och dubbeltryck för att göra ett val.

Navigera i verktygsfältet

Verktygsfältet ger dig tillgång till några vanliga funktioner, till exempel knappen Blad , som gör att du kan växla mellan kalkylblad i samma arbetsbok och använd filter, Fyllningsfärg, Berätta vad du vill göra och Visa menyfliksområdet .

Navigera i menyfliksområdet

Menyfliksområdet är det huvudsakliga sättet att komma åt kommandon och alternativ i Excel för iOS. De är grupperade i olika flikar.

1. För att komma åt flikarna i menyfliksområdet sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Visa menyfliksområdet" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

   Skärmläsaren läser upp namnet på den aktuella fliken.

2. Om du vill växla mellan flikar dubbeltrycker du på skärmen. Svep åt vänster eller höger tills du hör den flik du vill använda och dubbeltryck för att markera den.

3. Svep åt höger för att gå till menyfliksområdet och bläddra bland dess kommandon och alternativ. Dubbeltryck för att göra ett val.

4. Om du vill dölja menyfliksområdet sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Dölj menyfliksområdet" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Här är en lista över de vanligaste flikarna och några exempel på vad du kan göra på varje flik:

• Start

  Formatera och justera text och tal samt lägga till nya rader och kolumner.

• Infoga

  Infoga tabeller, bilder, figurer och diagram i kalkylbladet.

• Formler

  Lägg till olika funktioner och formler i kalkylbladet.

• Data

  Sortera och filtrera data i kalkylbladet.

• Granska

  Samarbeta med andra med hjälp av kommentarer.

• Visning

  Välj om du vill visa stödlinjer och rubriker och ange zoomnivån för sidan.

Använda Tala om det

Med Berätta kan du snabbt hitta ett kommando. Så här använder du Berätta till att söka efter ett kommando:

1. Markera den cell eller det cellområde du vill utföra en åtgärd på.

2. Svep åt höger tills du hör "Berätta vad du vill göra" och dubbeltryck sedan på skärmen.

3. Skriv kommandot du vill använda. Skriv till exempel sortering.

4. Du kommer åt sökresultaten genom att svepa uppåt med två fingrar och sedan svepa åt höger tills du hör det första resultatet. Svep åt höger för att bläddra igenom resultatet och dubbeltryck för att välja ett.

Se även

Kortkommandon i Excel

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Nyheter i Microsoft 365

I det här avsnittet

• Navigera i landningsvyn

• Växla mellan huvudskärmselementen

• Navigera i den översta menyn

• Navigera i kalkylbladet

• Navigera i verktygsfältet

• Navigera i menyfliksområdet

• Använda Tala om det

Navigera i landningsvyn

När du startar Excel för Android öppnas landningsvyn och du kan skapa eller öppna en arbetsbok från den här vyn. Svep åt vänster eller höger för att flytta mellan elementen i landningsvyn och dubbeltryck för att välja ett objekt. Landningsvyn innehåller följande element:

• Meny i överkant

  Den översta menyn innehåller knapparna Sök och Nytt .

• Huvudinnehållsområdet

• Tabbfält

  Flikfältet finns längst ned på skärmen och innehåller flikarna Senaste, Delat och Öppna .

Växla mellan huvudskärmselementen

När en arbetsbok har skapats eller öppnats i landningsvyn flyttas Excel för Android till huvudskärmen. Om du vill navigera mellan elementen på huvudskärmen sveper du åt höger (framåt) och vänster (bakåt). Huvudområdena är:

• Meny i överkant

• Tabellrutnät i kalkylblad

• Verktygsfält eller menyfliksområde

Navigera i den översta menyn

Med den Excel för Android översta menyraden kan du komma åt olika kommandon:

• Knappen Bakåt

  Stäng filen och återgå till landningsvyn.

• Knappen Fler alternativ

  Visa menyfliksområdet, det huvudsakliga sättet att komma åt kommandon i Excel.

• Knappen Sök

  Sök efter text i kalkylbladet eller arbetsboken.

• Knappen Ångra

• Delningsväxel

  Dela arbetsboken med andra eller skicka en kopia av dokumentet till dem.

• Menyn Fler alternativ

  Komma åt viktiga kommandon, till exempel Spara, Spara som, Skriv ut och Inställningar. Stäng menyn genom att trycka på skärmen med två fingrar.

Navigera i kalkylbladet

Kalkylbladets tabellrutnät är huvudområdet på den Excel för Android skärmen. Om du vill flytta fokus till kalkylbladet sveper du åt höger tills skärmläsaren läser upp en cellplats för tabellrutnätet.

• Svep åt vänster eller höger för att flytta mellan celler i tabellrutnätet. Skärmläsaren läser upp kolumnen och raden i varje cell samt dess innehåll.

• Öppna snabbmenyn för den aktuella cellen genom att dubbeltrycka på skärmen. Svep åt vänster eller höger för att navigera på menyn och dubbeltryck för att göra ett val. Om du vill stänga snabbmenyn utan att markera ett objekt trycker du på skärmen med två fingrar.

Navigera i verktygsfältet

Verktygsfältet ger dig tillgång till vissa vanliga funktioner, till exempel bytet Blad , som gör att du kan växla mellan kalkylblad i samma arbetsbok och verktygen Använd filter, Fyllningsfärg, Berätta och Fler alternativ .

Navigera i menyfliksområdet

Menyfliksområdet är det huvudsakliga sättet att komma åt kommandon och alternativ i Excel för Android. De är grupperade i olika flikar.

1. För att komma åt flikarna i menyfliksområdet sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Fler alternativ" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

   Skärmläsaren läser upp namnet på den aktuella fliken.

2. Om du vill växla mellan flikar dubbeltrycker du på skärmen. Svep åt vänster eller höger tills du hör den flik du vill använda och dubbeltryck för att markera den.

3. Svep åt höger för att gå till menyfliksområdet och bläddra bland dess kommandon och alternativ. Dubbeltryck för att göra ett val.

4. Om du vill dölja menyfliksområdet sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Fler alternativ" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Här är en lista över de vanligaste flikarna och några exempel på vad du kan göra på varje flik:

• Start

  Formatera och justera text och tal samt lägga till nya rader och kolumner.

• Infoga

  Infoga tabeller, bilder, figurer och diagram i kalkylbladet.

• Formler

  Lägg till olika funktioner och formler i kalkylbladet.

• Data

  Sortera och filtrera data i kalkylbladet.

• Granska

  Samarbeta med andra med hjälp av kommentarer.

• Visning

  Välj om du vill visa stödlinjer och rubriker och ange zoomnivån för sidan.

Använda Tala om det

Med Berätta kan du snabbt hitta ett kommando. Så här använder du Berätta till att söka efter ett kommando:

1. Markera den cell eller det cellområde du vill utföra en åtgärd på.

2. Svep åt höger tills du hör "Berätta" och dubbeltryck sedan på skärmen.

3. Skriv kommandot du vill använda. Skriv till exempel sortering.

4. Du kommer åt sökresultatet genom att svepa åt vänster tills du hör det första resultatet. Svep åt vänster för att bläddra igenom resultatet och dubbeltryck för att välja ett.

Se även

Kortkommandon i Excel

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Nyheter i Microsoft 365

I det här avsnittet

• Växla mellan huvudområdena

• Navigera i menyflikarna och menyfliksområdet

• Navigera i kalkylbladet

• Använda sökning

Växla mellan huvudområdena

Om du vill navigera mellan huvudområdena i Excel på webben trycker du på Ctrl+F6 (framåt) och Ctrl+Skift+F6 (bakåt). Huvudområdena är:

• Namnlisten

• Flikar i menyfliksområdet

• Tabellrutnät i kalkylblad

• Bladflikar

• Statusfält

Navigera i menyflikarna och menyfliksområdet

Menyflikarna är huvudmenyraden i Excel på webben.

• Tryck på Alt + Windows-tangenten för att komma till flikarna i menyfliksområdet. Med Skärmläsaren och NVDA hör du "Menyflikar", följt av namnet på den aktuella fliken. Med JAWS hör du bara namnet på den aktuella fliken.

• Använd vänster- och högerpilarna för att flytta mellan flikarna.

• När fokus är på en flik visas ett flikspecifikt menyfliksområde under den. Om du vill flytta fokus till menyfliksområdet trycker du på Tabb en gång och använder sedan höger- och vänsterpilarna för att bläddra bland dess kommandon och alternativ. Tryck på Retur för att markera eller trycka på Esc för att lämna menyfliksområdet och återgå till kalkylbladet. Använd kortkommandona för att snabbt komma åt kommandona och alternativen i varje menyfliksområde. Mer information finns i Kortkommandon i Excel.

Här är en lista över de vanligaste flikarna och några exempel på vad du kan göra på varje flik:

• Start: Formatera och justera text och tal och lägg till nya rader och kolumner.

• Infoga: Infoga olika funktioner och formler, tabeller, bilder, figurer och diagram i kalkylbladet.

• Data: Sortera och filtrera dina data och använd verktyg som dataverifiering.

• Granska: Kontrollera tillgängligheten i kalkylbladet och samarbeta med andra med hjälp av kommentarer.

• Visa: Zooma in eller ut ur kalkylbladet, välj om du vill visa stödlinjer och rubriker och låsa fönsterrutor.

• Fil: Öppnas i ett separat fönster. Här kan du starta en ny arbetsbok, öppna en befintlig arbetsbok, spara, dela eller skriva ut filen du arbetar med och komma åt Excel på webben appinställningar. Stäng Arkiv-menyn och gå tillbaka till kalkylbladet genom att trycka på Esc.

Navigera i kalkylbladet

När du öppnar en Excel på webben arbetsbok är fokus på kalkylbladets tabellrutnät.

• Använd piltangenterna eller Tabb för att flytta mellan celler i tabellrutnätet. Skärmläsaren och JAWS läser upp kolumnen och raden i varje cell samt dess innehåll. Med NVDA hör du "Radmatning" eller "Tom", följt av raden, kolumnen och innehållet i cellen.

• Om du har flyttat fokus från kalkylbladet trycker du på Ctrl+F6 tills skärmläsaren läser upp en cellplats för tabellrutnätet, till exempel "B2". Det innebär att fokus är på rad två i kolumn B i tabellrutnätet.

• Öppna snabbmenyn för den aktuella cellen genom att trycka på Skift+F10 eller Windows-menytangenten. Använd upp- och nedpilarna för att navigera på menyn och tryck på Retur för att göra ett val eller tryck på Esc för att återgå till kalkylbladet.

• Om du vill flytta till ett annat kalkylblad i arbetsboken trycker du på Ctrl+F6 tills du hör namnet på den aktuella bladfliken, trycker på vänster- eller högerpilen tills du kommer till önskat blad och trycker sedan på Retur för att öppna det.

Använda sökning

Använd textfältet Sök om du vill hitta ett alternativ eller snabbt utföra en åtgärd. Mer information om sökfunktionen finns i Hitta det du söker med Microsoft Search.

1. Markera objektet eller avsnittet i dokumentet, presentationen eller kalkylbladet där du vill utföra en åtgärd. Välj till exempel ett cellområde i ett kalkylblad i Excel.

2. Tryck på ALT + Q om du vill gå till textfältet Sök.

3. Skriv sökorden för åtgärden som du vill utföra. Om du vill lägga till en punktlista skriver du till exempel punkter.

4. Tryck på nedåtpiltangenten för att bläddra igenom sökresultaten.

5. När du har hittat det resultat du letar efter trycker du på Retur för att välja det och utföra åtgärden.

Se även

Söka efter och ersätta data i Excel med hjälp av en skärmläsare

Använda en skärmläsare för att lägga till kommentarer i ett Excel-kalkylblad

Kortkommandon i Excel

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Nyheter i Microsoft 365