Hantera och visa ett arbetspassschema

Visa schemat efter dag, vecka eller månad

Växla snabbt mellan olika kalendervyer. Välj Dag, Vecka eller Månad för att begränsa eller expandera vyn.

Ändra tidsramen för schemat

Markera datumintervallet och välj sedan den tidsram du vill visa. Du kan också använda pilarna för att ändra tidsramen. 

Anpassa vyn efter personer eller skift

Anpassa vyn efter personer eller skift och för att visa de objekt som du vill se.

1. Välj Visa och sedan under Visa efter: 

   • ​​​​​​​Välj Personer om du vill visa schemat för personer och se allas tillgänglighet och arbetspass.

   • Välj Arbetspass om du vill visa schemat efter arbetspass. Se antalet tilldelade arbetspass och se till att du har tillräckligt med täckning för ett arbetspass.

2. ​​​​​​​​​​​​​​Under Visa väljer du de objekt som du vill visa i vyn.

Hantera förfrågningar

1. Gå till fliken Begäranden om du vill granska förfrågningar från gruppmedlemmar, till exempel om ledighet, öppna arbetspass, arbetspassbyten och erbjudanden.

2. Välj en specifik begäran att granska, lägg till en anteckning om du vill och godkänn eller neka sedan begäran.

Publicera ett schema

Oavsett om du skapar ett nytt schema eller uppdaterar ett befintligt kan du dela det när du är redo att göra dina ändringar synliga för gruppmedlemmarna.

1. Välj Dela med grupper.

2. Kontrollera att tidsperioden som visas är den du vill dela.

3. Bestäm om du vill meddela berörda gruppmedlemmar (för tilldelade arbetspass) och schemalägga gruppmedlemmar (för öppna arbetspass).

4. Välj Dela.