Komma igång med agenter i SharePoint
Varje dag läggs cirka 2 miljarder dokument till i Microsoft 365. Med den snabbt växande mängden arbetsplatsinnehåll behöver du ett snabbt och exakt sätt att sålla igenom det och få den information du behöver. Microsoft SharePoint förbättrar säkerheten och effektiviteten när det gäller att lagra, organisera och dela organisationens innehåll. Men det erbjuder bortom det. Du kan använda AI-drivna agenter i SharePoint för att effektivisera arbetsflöden och främja samarbete som passar din grupp eller organisation. Representanter i SharePoint kan svara på frågor om innehållet på en SharePoint-webbplats eller ett dokumentbibliotek som den som frågar har behörighet till. Om du har redigeringsbehörigheter på en SharePoint-webbplats kan du även skapa agenter för specifika uppgifter och dela dem med din grupp.
Introduktion till agent
Varje SharePoint-webbplats har en "färdig agent" som automatiskt begränsas till innehållet på webbplatsen. Webbplatsbesökare kan chatta med den här agenten för att förstå innehållet på den här webbplatsen, ställa specifika frågor och analysera dokument. Här är ett exempel: En säljchef på Contoso Camera kan utnyttja produktförslagen och prestandaöversikterna från marknadsföringsteamets SharePoint-dokumentbibliotek för att bättre förstå produkterna och kommunicera sina fördelar med potentiella kunder:
Ge mig en 5-minuters hiss pitch om Digital Mega-300 videokamera för mig att presentera för klienten nästa vecka.
Är du inte nöjd med resultatet av den här färdiga agenten? Med behörigheter för webbplatsredigering kan du enkelt skapa agenter genom att ändra innehållets omfattning, identifiering och beteende. Med agenten kan säljchefen på Contoso Camera nu inkludera ytterligare SharePoint-webbplatser utöver gruppwebbplatsen, till exempel webbplatsen För & utveckling, Mega-200-produktwebbplatsen för att skapa en anpassad agent för deras behov:
Skapa ett anpassat tonhöjdsskript för att jämföra Mega-300 och Mega-200, kommunicera noggrannheten i forskning och utveckling av Mega-300 och fördelarna med Mega-300.
Vad behöver du för att uppleva agenter?
-
M365 Copilot-licensinnehavare kan skapa och använda agenter i SharePoint utan extra kostnad.
-
Icke-M365 Copilot-licensinnehavare som har Copilot Studio kapacitetspaket eller Pay-as-you-go-mätare aktiverade kan skapa och använda agenter i SharePoint.
Interagera med agenter i SharePoint
När du besöker en SharePoint-webbplats eller ett dokumentbibliotek kan du interagera med enagent om webbplatsen och därefter. Du kan be en agent att sammanfatta webbplatsen eller dokumenten och chatta om innehållet. Beroende på agentens kunskapskällor kan du ställa frågor om specifika ämnen, uppgifter, projekt och team, som är skräddarsydda för webbplatsens innehåll och ännu mer.
Skapa och redigera din agent
Med behörighet för webbplatsredigering kan du skapa en egen agent och redigera en befintlig agent. Du kan skapa och redigera en agent för att:
-
Anpassa dess varumärke och syfte
-
Ange webbplatser, sidor och filer som agenten ska få information från.
-
Definiera anpassade uppmaningar som är skräddarsydda för agentens syfte och omfattning.
Obs!: Du kan bara redigera en agent som har skapats. Du kan inte redigera den färdiga agent som medföljer webbplatsen.
Vanliga frågor och svar om datahantering
Mer information om agent finns i Vanliga frågor och svar.
Mer information om hur Microsoft 365 Copilot fungerar finns i Data, Sekretess och säkerhet för Microsoft 365 Copilot.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
