Vanliga frågor och svar om Copilot i SharePoint

Representanter i SharePoint stöder dig och din grupp med dina arbetsflöden, projekt, identifiering av innehåll och kunskapsdelning, baserat på innehållet på SharePoint-webbplatser, sidor och valda filer. Alla SharePoint-webbplatser och dokumentbibliotek levereras med en färdig agent. Med redigeringsbehörigheter för webbplatsen kan du skapa agenter för att få mer specifika svar som är skräddarsydda för ditt specifika syfte.   

Du kan komma åt en agent från en SharePoint-webbplats, en sida eller ett dokumentbibliotek. Du kan också använda det i Teams om det läggs till. Vi planerar att göra den tillgänglig i Microsoft 365, inklusive Microsoft Copilot. 

Användarupplevelsen för att skapa och använda agenter är tillgänglig på Moderna SharePoint Online-webbplatser. Men när du skapar en agent från en modern webbplats kan du välja en SharePoint-webbplats som en kunskapskälla.

Icke-M365 Copilot-licensinnehavare som har Copilot Studio kapacitetspaket eller Pay-As-You-Go-mätare aktiverade kan skapa och använda agenter i SharePoint. 

För närvarande kan du ta med upp till 20 källobjekt som kunskapskälla för en agent. Dessa källobjekt kan vara webbplatser, dokumentbibliotek, mappar och filer. Om du behöver fler än 20 källobjekt kan du kapsla data på en högre nivå och hämta agenten till den nivån. Du kan till exempel ta med något av följande:

• 20 filer

• 20 webbplatser

• 20 mappar

• 10 filer + 10 webbplatser

• 4 mappar + 16 filer

När du använder en agent har du tillgång till webbplatser, sidor och dokument som ingår i agentens källor och som du redan har behörighet till, samt Microsoft Graph-data som dina e-postmeddelanden på arbetet, kalender och Teams-chattar. Om du inte har behörighet till specifikt innehåll, även om innehållet ingår i agentens källor, kommer du inte att se information från det här innehållet i chatten med agenten. 

För närvarande stöds följande filtyper: 

• Office-dokument: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Nya Microsoft 365-format: FLUID, LOOP

• Universella format: PDF, TXT, RTF

• Webbfiler: ASPX, HTM, HTML

• OpenDocument-format: ODT, ODP 

Stöd för följande filformat kommer snart:  

• Bilder

• Mötesinspelningar och andra videor

• OneNote-anteckningsböcker

	Chatta med agenter	Skapa en ny agent	Dela en agent	Redigera en agent	Godkänna en agent för webbplatsen	Ange en agent som standard	Ta bort en agent
Webbplatsbesökare			​​​​​​​
Webbplatsmedlemmar med redigeringsbehörigheter
Webbplatsägare och senare

När du väljer en navplats som kunskapskälla tar agenten automatiskt med navplatsens associerade webbplatser som agentens kunskapskällor, så att du får svar baserat på information från både navplatsen och dess associerade webbplatser.   

Representanter i SharePoint tillåter webbplatsredigerare att snabbt definiera en agent som är skräddarsydd för deras specifika team eller projekt direkt i SharePoint. Jämfört med att skapa en agent i Copilot Studio kan du använda innehåll från SharePoint eller OneDrive som källor, samt andra källor. Vi arbetar med att integrera med Microsoft Copilot Studio för att anpassa din agent med datakällor utanför SharePoint. ​​​​​​​

Du hittar den agent som du vill dela från agentlistan. Välj på punkterna och kopiera sedan länken till den här agenten. Du kan sedan dela länken med andra.  Läs mer här.

Med redigeringsbehörigheter kan du ta bort alla agenter i SharePoint, förutom den färdiga agenten som medföljer webbplatsen. Om du vill ta bort en agent markerar du den i mappen. Välj sedan ellipsen (de tre punkterna) >Ta bort. 

Ingen annan än du kan se din chatthistorik.   

Ja, i chattfönstret kan du välja att ta bort chatthistoriken för en viss konversation, eller så kan du ta bort all chatthistorik.  

Dessutom kan du ta bort all din Copilot-interaktionshistorik. Gå till myaccount.microsoft.com och gå sedan till Inställningar och sekretess. Välj flikenSekretessoch sedan aktivitetshistoriken för Copilot. Det kommer att finnas en knapp för att rensa din historik. Mer information om den här funktionen finns i Ta bort din Microsoft Copilot-aktivitetshistorik. Copilot i SharePoint-data tas bort tillsammans med Copilot-data i andra Microsoft 365 program.   

Copilot i Microsoft SharePoint RTF-redigeraren gör det enkelt att skapa innehåll i SharePoint-sidor och inlägg. Copilot kan hjälpa dig att skriva om text, ändra tonen, kondensera och utarbeta i RTF-redigeraren. Copilot i SharePoint RTF-redigeraren är tillgänglig som en del av textwebbdelen för alla användare med en Microsoft 365 Copilot-licens.

Copilot i SharePoint paketeras som en del av Microsoft 365 Copilot och är alltid aktiverat för licensierade användare. Mer information om hur du aktiverar Copilot i din organisation finns i Aktivera användare för Microsoft 365 Copilot.

Nej. Copilot i SharePointRTF-redigeraren har inte åtkomst till dina dokument eller Microsoft Graph-data, till exempel e-postmeddelanden, chattar och kalendrar. När du skriver om med Copilot i SharePoint RTF-redigeraren beaktas endast texten i redigeraren.

Nej. Copilot i SharePoint RTF-redigeraren sparar inte dina tidigare redigerade texter.

Nej. Men du kan chatta med Copilot genom SharePoint att Copilot välja knappen längst upp till höger på en SharePoint webbplats, sida eller ett dokumentbibliotek.

SharePoint RTF-redigeraren har en hög ordgräns (cirka 30 000 ord på engelska), men Copilot har för närvarande en lägre ordbehandlingsgräns. Även om den här gränsen ökar rekommenderar vi att du behåller det totala antalet ord i varje RTF-redigerare till mindre än 3 000 ord. Mer information om hur du bearbetar längre filer finns i guiden om längden på dokument som du ger Copilot.

Vi värdesätter din feedback och vill gärna höra om din upplevelse. Du kan använda tummarna uppåt och nedåt-ikonerna längst ned i textfönstret för att skriva om medan du använder Copilot i SharePoints RTF-redigerare. 

Copilot stöder en växande uppsättning språk. Kvaliteten förväntas vara högst på engelska, medan kvaliteten förväntas förbättras över tid på andra språk. Mer information finns på språk som stöds av Microsoft Copilot.  

Copilot och Microsoft 365 är byggt på Microsofts omfattande metod för säkerhet, efterlevnad och sekretess.

Mer information om sekretess finns i följande information:

• Om du använder Microsoft 365 Copilot i din organisation (med ditt arbets- eller skolkonto) se data, sekretess och säkerhet för Microsoft 365 Copilot.

• Om du använder Copilot i Microsoft 365 appar för hemmet som en del av Copilot Pro (med dina personliga Microsoft-konto) kan du läsa Copilot i Microsoft 365 appar för hemmet: dina data och sekretess.