Gör dina 1:1 i Microsoft Teams
Använd Microsoft Teams för att hålla 1:1-möten med rapporter och kollegor. Oavsett om du träffas online eller ansikte mot ansikte kan Teams hålla ordning. Din första tanke är kanske att skapa en grupp för vart och ett av dina möten, men det kan bli svårt att hantera med tiden. Enskilda team är egentligen avsedda för grupper med tre eller fler personer.
Så hur ska du strukturera dina 1:1-enheter i Teams? Svaret är chatt.
-
Chatten innehåller alla filer som du har delat med personer i Teams chattar och möten.
-
Du kan lägga till viktiga filer, webbplatser och appar högst upp i chatten för enkel granskning.
-
Om ni träffas virtuellt kan vem som helst av er inleda samtalet direkt från chatten.
Lägg först till chatten i Favoriter
Lägg till en chatt i Favoriter så att den stannar högst upp i området för chattar och kanaler. På så sätt behöver du inte spåra det. Lägg till en chatt för varje person du träffar i en en-mot-en.
Om du vill lägga till en chatt i Favoriter drar du chatten i önskad ordning i listan Favoriter. Nu är alla dina vanliga chattar inom räckhåll.
: Avsnittet Favoriter i Teams är tillgängligt som en del av det offentliga förhandsversionsprogrammet och kan genomgå ytterligare ändringar innan det släpps offentligt. Om du vill få åtkomst till den här och andra kommande funktioner byter du till den offentliga förhandsversionen av Teams.
: Möjligheten att skapa favoriter är för närvarande endast tillgänglig i den offentliga förhandsversionen. Om du lämnar den offentliga förhandsversionen visas ett fäst avsnitt igen. Om du vill visa dina favoriter igen måste du lägga till dem igen när du har växlat tillbaka till den offentliga förhandsversionen.
Därefter placerar du viktiga saker på flikarna högst upp i chatten.
Anta att du har en fil eller en länk som du regelbundet granskar tillsammans under en en-mot-en-tid. Om du vill att den ska vara i fokus lägger du till den på fliken Delat högst upp i chatten.
Chatten med en annan person katalogiserar filer ni delar med varandra i Teams – på fliken Filer. Oavsett om det är ett dokument som ni arbetar med tillsammans, eller en enstaka granskning, kan du komma åt det från fliken Filer om det har delats i chatten.
Dela filer
-
Om du vill dela en fil väljer du fliken Delat högst upp i chatten.
-
Välj Ladda upp och välj sedan Bifoga molnfiler eller Ladda upp från den här enheten.
Filen visas under fliken Filer.
Alla filer som du delar i meddelanden för den här chatten visas också på fliken Filer. Mer information om hur du bifogar filer i meddelanden finns i Skicka en fil, bild eller länk i Microsoft Teams.
Dela länkar
När du delar länkar i dina meddelanden visas de i mappen Länkar högst upp i chatten för framtida bruk.
När du är redo att starta mötet
Om ni träffas virtuellt kan du inleda samtalet direkt från chatten.
-
För att mötas expanderar du fler samtalsalternativ i det övre högra hörnet under din profilbild. Välj sedan Videosamtal
När du är i ett samtal kan antingen personen i chatten dela sin skärm så att du kan titta på filerna eller webbplatserna du lägger högst upp i chatten.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
