Skapa ett snabbt steg för listan eller biblioteket

När du har skapat en lista eller ett bibliotek i Microsoft Listor, SharePoint eller Teams kan du skapa snabbsteg för att använda som ett anpassat kommando eller fördefinierade åtgärder. Exempel är att markera ett objekt och köra ett flöde eller markera ett objekt och skriva ett e-postmeddelande baserat på personerna i en viss kolumn.

Du väljer ett resultat, slutförda obligatoriska fält och anger ett namn för ditt snabbsteg. (För att visa skapar följande procedur ett snabbt steg för en lista. Det gör det möjligt för användaren att markera ett objekt och köra ett flöde.)

1. Öppna listan i Microsoft Listor, SharePoint eller Teams, nästan högst upp på sidan, välj Automatisera, välj Snabbsteg och sedan Skapa ett snabbsteg.
   
   

2. Under För markerade objekt väljer du vilken åtgärd du vill kunna utföra. Kör till exempel ett flöde.
   
   

3. Baserat på den åtgärd du väljer slutför du resten av meningen och anger ett namn för ditt snabbsteg.

   I det här exemplet måste du ange ID:t för flödet som du vill ska kunna köras när ett objekt markeras. I det här fallet måste du ha ditt flödes-ID klart genom att gå till Mina flöden och välja Hämta flödesidentifierare på exportmenyn. Klistra in värdet i ID-fältet. Om du vill veta mer om hur du hittar flödes-ID:et kan du följa anvisningarna här.
   
   
   ​​​​​​​

   Obs!: Namnet du anger visas på Automate-menyn när ett objekt eller en fil är markerat eller för hela listan beroende på vilken typ av snabbsteg du skapar. Andra användare med åtkomst till listan eller biblioteket kommer att kunna se och använda ditt snabbsteg.

4. När du är klar med anpassningen av satsen och de parametrar som krävs väljer du Skapa.
   ​​

5. Din slutförda regel visas på sidan Hantera snabbsteg och snabbsteget blir tillgängligt att använda. Du kan aktivera eller inaktivera när som helst, eller klicka på snabbsteget för att uppdatera eller ta bort.
   
   

6. När du har skapat snabbsteget visas det tillgängliga steget högst upp på Automate-menyn i kommandofältet och spillmenyn när ett objekt eller en fil är markerad.