Exportera en extern lista till Excel

Att arbeta med externa data kräver flera obligatoriska uppgifter för säker åtkomst till data. Följande information är avsedd att hjälpa dig planera det du ska göra. Om du stöter på problem när du försöker arbeta med externa data kan den här informationen hjälpa dig att identifiera problemet. Du eller en administratör måste göra följande om du vill kunna komma åt externa data:

Förbered den externa datakällan    En administratör kan behöva skapa ett konto och ge behörighet till datakällan för att säkerställa att rätt personer har tillgång till data och att data inte hamnar i fel händer. Administratören kanske även vill skapa specifika tabeller, vyer, frågor och så vidare för en extern databas för att begränsa resultatet till endast det som krävs och för att förbättra prestanda.

Konfigurera SharePoint-tjänster och -konton    En administratör måste aktivera datakonnektivitetstjänster för företag (Business Data Connectivity Services) och säker lagringstjänst (Secure Store Service). Mer information om hur du använder de här tjänsterna finns i Konfigurera konnektivitetstjänster för företag för SharePoint 2013 och Skapa en extern lista från en SQL Azure tabell med Konnektivitetstjänster för företag och Säker lagring.

Konfigurera säkra lagringstjänster    En administratör måste göra följande: avgöra bästa åtkomstläge för den externa datakällan, skapa ett målprogram och ange målprogrammets autentiseringsuppgifter. Mer information om hur du använder de här tjänsterna finns i Skapa eller redigera ett målprogram för säker lagring.

Konfigurera Business Data Connectivity-tjänster    En administratör måste säkerställa att användaren som skapar den externa innehållstypen har behörighet till Business Data Connectivity-metadatalagringen och att lämpliga användare har åtkomst till den externa innehållstyp som de externa listan baseras på. Information om hur du använder de här tjänsterna finns i Konfigurera konnektivitetstjänster för företag för SharePoint 2013.

Skapa en extern innehållstyp    En användare måste definiera en extern innehållstyp som innehåller information om anslutningar, åtkomst, åtgärdsmetoder, kolumner, filter och andra metadata som används för att hämta data från den externa datakällan.

Skapa en extern lista    En användare måste skapa en extern lista utifrån den externa innehållstypen och en eller flera vyer av den externa lista efter behov.

Kontrollera att Office-produkter är redo att användas    Om du vill synkronisera externa data med Office-produkter måste du ha minst Windows 7 och följande kostnadsfria programvaruprodukter på varje klientdator: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 och WCF Data Services 5.0 för OData V3 (Om det behövs uppmanas du automatiskt att ladda ned programvaran). Kontrollera också att office-installationsalternativet Konnektivitetstjänster för företag är aktiverat (det här är standardinställningen). Med det här alternativet installeras Business Connectivity Services Client Runtime som gör följande: cachelagrar och synkroniserar externa data, mappar affärsdata till externa innehållstyper, visar väljaren för externa element i Office-produkter och kör anpassade lösningar i Office-produkter.

Mer allmän information om hur du använder externa data finns i Hitta innehåll om externa data.