Applies ToOutlook för Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office för företag Outlook.com Outlook 2010 Nya Outlook för Windows Outlook på webben för Exchange Server 2016 Outlook på webben för Exchange Server 2019

Välkommen till Microsoft 365 Grupper. Grupper hjälpa människor att arbeta tillsammans genom att tillhandahålla en delad inkorg, kalender, OneNote-anteckningsbok och SharePoint för lagring och delning av dokument och foton. Det mesta av den information du behöver finns i välkomstmeddelandet. Det här avsnittet innehåller lite mer information om hur du interagerar med en grupp som gäst.

Obs!: De här funktionerna är endast tillgängliga för personer som använder ett arbets- eller skolkonto med en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration. 

Bild av välkomstmeddelande för gruppgäster

Email gruppen

Varje Microsoft 365 grupp har en egen inkorg. Som gäst kan du inte direkt komma åt gruppens inkorg, men du kan skicka meddelanden till den. Alla meddelanden som andra medlemmar skickat till gruppen visas i inkorgen. På så sätt kan du följa och delta i gruppkonversationer.

Tips: Lägg till gruppens e-postadress till dina kontakter och spara välkomstmeddelandet så att du kan gå tillbaka till det senare.

Använda gruppens SharePoint

Grupper har en SharePoint-gruppwebbplats. Gruppwebbplatsen är en central lagringsplats för information, länkar och filer som är relaterade till gruppen. Välj Gå till SharePoint i välkomstmeddelandet och lägg sedan till sidan i webbläsarens favoriter för enkel åtkomst senare. Som gäst i gruppen kan du visa och redigera filer på gruppens SharePoint-webbplats.

Obs!: Åtkomsten till en grupps SharePoint-webbplats bestäms av organisationens administratör och kanske inte är tillgänglig för alla gäster.

Använda gruppens anteckningsbok

En OneNote-anteckningsbok kan användas av gruppen för att samla in och dela information. Välj Gå till den delade anteckningsboken i välkomstmeddelandet för att öppna anteckningsboken. Om du vill göra det enklare att gå tillbaka till lägger du till det i favoriter i webbläsaren.

Ta emot gruppkalenderinbjudningar

Grupper använda en delad kalender för att schemalägga och bekräfta händelser. Som gäst kan du inte direkt komma åt gruppkalendern, men du får inbjudningar till alla händelser som skapats i gruppkalendern och kan acceptera att de lägger till dem i din egen kalender.

Sekretess

Välj sekretesspolicyn eller organisationens sekretesspolicy om du vill veta hur Microsoft och organisationen som är kopplade till gruppen använder din personliga information.

Se även

Prova den nya Grupper i Outlook

Skapa en grupp i Outlook

Lägga till, redigera eller ta bort gruppmedlemmar i Outlook

Lägga till gäster i Microsoft 365-grupper

Ansluta, lämna eller följa Grupper i Outlook

Skicka ett e-postmeddelande till en grupp i Outlook

Schemalägga en händelse i en gruppkalender i Outlook

Använda delade filer med din Microsoft 365-grupp i Outlook

Redigera eller ta bort en grupp i Outlook

Gäster får inte e-post för Microsoft 365-grupper

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.