Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Microsofts Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Allmän hjälp finns på Microsoft Support home eller Korrigeringar eller lösningar för de senaste office-problemen.
Använd Outlook med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa och infoga en signatur. Signaturen visas automatiskt längst ned i nya e-postmeddelanden, och även i dina svar och e-postmeddelanden som du vidarebefordrar. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Skapa en ny signatur
Du kan ha flera signaturer och använda olika signaturer för varje typ av e-post. Till exempel kan en jobbsignatur innehålla namn, befattning och kontaktuppgifter, medan hemmasignaturen kanske bara har ett smeknamn och en bild.
-
Tryck på Alt+F, T, M i Outlook. Fönstret Outlook Alternativ öppnas med fokus på kategorin E-post .
-
Tryck på Alt+N och sedan på Retur. Dialogrutan Signaturer och mallar öppnas.
-
Om du vill skapa en ny signatur trycker du på Alt+ N och sedan på Retur. Dialogrutan Ny signatur öppnas.
-
Skriv ett namn för signaturen. Tryck på Retur när du är klar.
Tips: Ge signaturerna beskrivande namn, till exempel "avsluta affär". Ett bra namn hjälper dig att senare hitta den signatur du vill använda.
Fokus återgår till dialogrutan Signaturer och mallar .
-
Om du vill lägga till signaturtexten trycker du på Alt + T och sedan på Tabb tills du hör: "Redigera signatur." Skriv signaturtexten.
Tips: Du kan också lägga till en bild i signaturen. Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Knappen Bilder" och tryck på Retur. Dialogrutan Infoga bild öppnas. Bläddra till den bild du vill använda och tryck på Retur för att infoga den i signaturen.
-
När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och trycker sedan på Retur. Fokus återgår till fönstret Outlook Alternativ .
-
Om du vill använda ändringarna och flytta tillbaka fokus till Inkorgen trycker du på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och trycker på Retur.
Redigera en signatur
-
Tryck på Alt+F, T, M i Inkorgen. Fönstret Outlook Alternativ öppnas med fokus på kategorin E-post .
-
Tryck på Alt+N och sedan på Retur. Dialogrutan Signaturer och mallar öppnas.
-
Tryck på Alt+C. Du hör: "Välj signatur att redigera.".
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör den signatur du vill använda och tryck sedan på Alt+T. Du hör det valda teckensnittet.
-
Tryck på Tabb tills du hör: "Redigera signatur." Ändra signaturtexten efter behov. Om du vill formatera text använder du de kortkommandon som beskrivs i Kortkommandon för att formatera signaturer.
-
När du är klar trycker du på Alt + S för att spara den uppdaterade signaturen.
-
Tryck på Tabb tills du hör "OK, knapp" och tryck på Retur. Fokus återgår till fönstret Outlook Alternativ .
-
Om du vill tillämpa ändringarna och flytta tillbaka fokus till Inkorgen trycker du på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och trycker sedan på Retur.
Kortkommandon för att formatera signaturer
Använd kortkommandona nedan för att formatera din e-postsignatur:
|
Om du vill |
Tryck på |
|---|---|
|
Använda fetstil |
Ctrl+F |
|
Tillämpa understrykning |
Ctrl+U |
|
Ta bort textformatering |
Ctrl+Blanksteg |
|
Ändra teckensnitt |
Alt+T |
|
Vänsterjustera |
Ctrl+L |
|
Centrera text |
Ctrl+E |
|
Högerjustera |
Ctrl+R |
Infoga en signatur
Om du har skapat en signatur men inte valt att automatiskt lägga till den i utgående meddelanden kan du lägga till den manuellt i specifika meddelanden.
-
När du skriver meddelandet i Outlook trycker du på Alt+N, A, S.
-
Listan med tillgängliga signaturer öppnas. Om det bara finns en signatur tillgänglig och du vill lägga till en trycker du på RETUR. Om du har fler signaturer trycker du på nedåtpilen tills du hör den du vill använda och trycker på Retur.
Signaturen läggs till i ditt meddelande och fokus återgår till meddelandet.
Ange en standardsignatur
Du kan ange att signaturer ska läggas till automatiskt i utgående meddelanden. Du kan separat välja en signatur för nya meddelanden, svar och vidarebefordrade e-postmeddelanden.
-
Tryck på Alt+F, T, M i Outlook. Fönstret Outlook Alternativ öppnas med fokus på kategorin E-post .
-
Tryck på Alt+N och sedan på Retur. Dialogrutan Signaturer och mallar öppnas.
-
Välj det e-postkonto som du vill ange standardsignatur för genom att trycka på Alt+A. Du hör namnet på det valda kontot. Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör det konto du vill använda och tryck sedan på Retur.
-
Om du vill lägga till en standardsignatur automatiskt i alla nya meddelanden som du skriver med det valda kontot trycker du på Alt+M. Menyn Nya meddelanden öppnas. Använd upp- eller nedpilen för att gå till den signatur du vill använda och tryck på Retur.
-
Om du vill lägga till en standardsignatur automatiskt i meddelanden som du svarar på eller vidarebefordrar trycker du på Alt+F. Menyn Svar/vidarebefordran öppnas. Använd upp- eller nedpilen för att gå till den signatur du vill använda och tryck på Retur.
-
När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och trycker sedan på Retur. Dialogrutan Signaturer och mallar stängs och du återgår till fönstret Outlook Alternativ .
-
Om du vill tillämpa ändringarna och återgå till inkorgen trycker du på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och trycker sedan på Retur.
Ta bort en standardsignatur
-
Tryck på Alt+F, T, M i Outlook. Fönstret Outlook Alternativ öppnas med fokus på kategorin E-post .
-
Tryck på Alt+N och sedan på Retur. Dialogrutan Signaturer och mallar öppnas.
-
Tryck på Alt+A. I listan över e-postkonton trycker du på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör det konto vars standardsignatur du vill ta bort och trycker på Retur.
-
Gör något av följande:
-
Tryck på Alt+M för att ta bort signaturen för nya meddelanden.
-
Tryck på Alt+F för att ta bort signaturen för svar och vidarebefordrade meddelanden.
-
-
Tryck på uppilen tills du hör "Ingen" och tryck sedan på Retur.
-
Tryck på Tabb tills du hör "OK, knapp" och tryck på Retur.
Obs!: Du kan också ta bort en signatur helt. Tryck på Alt+C i dialogrutan Signaturer och mallar . Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör signaturen du vill ta bort och tryck sedan på Alt+D. Ett bekräftelsefönster öppnas. Du hör: "Knappen Ja.". Tryck på Retur för att ta bort signaturen.
Se även
Använda en skärmläsare för att lägga till en signatur i Outlook för Mac
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i ett e-postmeddelande i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
AnvändOutlook för iOS med VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i iOS, för att redigera och infoga en signatur i utgående e-postmeddelanden.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda iOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i Hjälpmedel för Apple.
Lägga till en signatur
Som standard visas meddelandet "Skaffa Outlook för iOS" i slutet av dina e-postmeddelanden som din signatur. I stället för att ha standardmeddelandet kan du skapa en anpassad signatur för alla dina meddelanden.
-
Tryck högst upp på skärmen med fyra fingrar i Inkorgen. Du hör: "Meny", följt av ditt profilnamn och "Visa navigeringsfönstret, knapp". Dubbeltryck på skärmen, svep åt höger tills du hör "Inställningar, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Menyn Inställningar öppnas.
-
På menyn Inställningar sveper du åt höger tills du hör "Signatur", följt av din aktuella signatur, och dubbeltrycker sedan på skärmen. Fönstret Signatur öppnas.
-
Dubbeltryck på skärmen och använd sedan skärmtangentbordet för att redigera den aktuella signaturen.
Tips: Om du inte vill ha någon signatur i slutet av e-postmeddelandena tar du bara bort signaturtexten i fönstret Signatur .
-
När du är klar stänger du menyn Signatur genom att trycka nära skärmens överkant med fyra fingrar. Du hör: "Inställningar, bakåtknapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Fokus flyttas till menyn Inställningar.
-
Om du vill stänga menyn Inställningar trycker du högst upp på skärmen med fyra fingrar. Du hör: "Knappen Stäng". Dubbeltryck på skärmen. Fokus återgår till Inkorgen.
Se även
Använda en skärmläsare för att lägga till en signatur i Outlook för Mac
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i ett e-postmeddelande i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
AnvändOutlook för Android med TalkBack, den inbyggda skärmläsaren i Android, för att redigera och infoga en signatur i dina utgående e-postmeddelanden.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. Mer information om TalkBack finns i Hjälpmedel för Android.
Redigera och lägga till en signatur
Som standard visas meddelandet "Skaffa Outlook för Android" i slutet av dina e-postmeddelanden som din signatur. I stället för att ha standardmeddelandet kan du skapa en anpassad signatur för alla dina meddelanden.
-
Svep åt vänster i Inkorgen tills du "Öppna navigeringslådan, knapp", dubbeltryck på skärmen, svep åt höger tills du hör "Inställningar" och dubbeltryck sedan på skärmen. Menyn Inställningar öppnas.
-
Svep åt höger på menyn Inställningar tills du hör "Ändra din standardsignatur, din standardsignatur är" följt av den aktuella signaturen och dubbeltryck på skärmen. Fönstret Signatur öppnas.
-
Svep åt höger tills du hör "Redigera signatur" och dubbeltryck på skärmen. Använd skärmtangentbordet för att redigera den aktuella signaturen.
Tips: Om du inte vill ha någon signatur i slutet av e-postmeddelandena tar du bara bort signaturtexten i fönstret Signatur .
-
När du är klar sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet. Svep sedan åt vänster tills du hör "Spara" och dubbeltryck på skärmen. Fönstret Signatur stängs och fokus flyttas till menyn Inställningar.
-
Stäng menyn Inställningar genom att svepa nedåt och sedan åt vänster. Fokus återgår till Inkorgen.
Se även
Använda en skärmläsare för att lägga till en signatur i Outlook för Mac
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i ett e-postmeddelande i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Använd Outlook på webben med tangentbordet och en skärmläsare för att lägga till en signatur i dina utgående e-postmeddelanden. Du kan ange att signaturen ska visas automatiskt längst ned i nya e-postmeddelanden, svar och e-postmeddelanden som du vidarebefordrar i E-post. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och JAWS och NVDA i Chrome, en du kan troligtvis använda dem även med andra skärmläsare och webbläsare, förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
I den här artikeln förutsätter vi att Läsfönster är avmarkerat.
-
När du använder Outlook på webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Outlook på webben körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder till exempel Ctrl + F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte Outlook på webben.
-
Vi uppdaterar för närvarande Outlook.office.com (Outlook på webben). Vissa använder redan det nya Outlook och för andra visas den klassiska versionen som standard tills uppdateringen slutförs. Mer information finns i Få hjälp med det nya Outlook på webben. Eftersom anvisningarna i den här artikeln gäller den nya versionen rekommenderar vi att du byter från det klassiska gränssnittet till det nya Outlook. Om du vill byta till det nya Outlook trycker du på Ctrl + F6 tills du hör ”Kommando, Prova nya Outlook”. Tryck sedan på Retur. Om du hör ”Kommandoverktygsfält” istället för ”Kommando, Prova nya Outlook” använder du redan det nya Outlook.
I det här avsnittet
Skapa en ny signatur
-
I Outlook E-post trycker du på Ctrl+F6 eller Skift+Ctrl+F6 tills du hör "Landmärke för banderollsökning". Tryck på Tabb tills du hör "Knappen Inställningar" och tryck sedan på Retur. Fönstret Inställningar öppnas.
-
Tryck på Tabb tills du hör "E-postkategori, underflik, layout", tryck på nedåtpilen tills du hör "Compose och svara" och tryck sedan på Retur.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Knappen Ny signatur" och tryck på Retur.
-
Tryck på Tabb tills du hör: "Redigera signaturnamn.". Skriv ett beskrivande namn för den nya signaturen.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Signatur, redigera" och skriv sedan den signaturtext du vill använda.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill att signaturen ska visas automatiskt längst ned i alla nya meddelanden trycker du på nedåtpilen tills du hör "För nya meddelanden" och trycker sedan på Tabb en gång. Du hör namnet på den aktuella signaturen eller "Ingen signatur". Tryck på blanksteg, använd nedåt- eller uppåtpilen för att bläddra till den signatur du vill använda och tryck sedan på Retur.
-
Om du vill att signaturen ska visas automatiskt längst ned i alla svar och vidarebefordrade meddelanden trycker du på nedåtpilen tills du hör "För svar på snedstreck" och trycker sedan på Tabb en gång. Du hör namnet på den aktuella signaturen eller "Ingen signatur". Tryck på blanksteg, använd nedåt- eller uppåtpilen för att bläddra till den signatur du vill använda och tryck sedan på Retur.
Tips: Om du inte väljer något av dessa alternativ kan du även lägga till din signatur manuellt i ett nytt meddelande. Mer information finns i Infoga din signatur.
-
-
När du är klar trycker du på Skift + Tabb tills du hör "Spara" och trycker på Retur.
-
Om du vill stänga fönstret Inställningar och återgå till inkorgen trycker du på Skift + Tabb tills du hör "Stäng inställningar" och trycker på Retur.
Infoga en signatur
Om du har skapat en signatur men inte valt att automatiskt lägga till den i utgående meddelanden kan du lägga till den manuellt i specifika meddelanden.
-
När du skriver ett meddelande i Outlook placerar du markören där du vill infoga signaturen.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Knappen Ta bort" och tryck sedan på Tabb en gång till för att flytta fokus till det första menyradsalternativet. Tryck på höger, vänster, uppåt- eller nedåtpil tills du hör "Fler skrivåtgärder" och tryck sedan på blanksteg för att öppna menyn.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Infoga signatur" och tryck sedan på högerpilen. Listan över tillgängliga signaturer expanderas.
-
Använd nedåt- eller uppåtpilen för att bläddra till den signatur du vill använda och tryck sedan på Retur. Din signatur läggs till i meddelandet och fokus flyttas till e-postmeddelandet.
Se även
Använda en skärmläsare för att lägga till en signatur i Outlook för Mac
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i ett e-postmeddelande i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
