Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Microsofts Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Allmän hjälp finns på Microsoft Support home eller Korrigeringar eller lösningar för de senaste office-problemen.
AnvändOutlook för Mac med tangentbordet och VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i macOS, för att lägga till en signatur i dina utgående e-postmeddelanden. Du kan ställa in så att signaturen visas automatiskt längst ned i nya e-postmeddelanden, svar och e-post du vidarebefordrar.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i startguide för VoiceOver.
I det här avsnittet
Skapa en ny signatur
Du behöver inte använda samma signatur för allting. Du kan använda olika signaturer för varje typ av e-postmeddelande. Till exempel kan en jobbsignatur innehålla namn, befattning och kontaktuppgifter, medan hemmasignaturen kanske bara har ett smeknamn och en bild.
-
I Outlook trycker du på Kommando+komma (,) för att öppna dialogrutan inställningar förOutlook .
-
Tryck på Tabb tills du hör "Signaturer, knapp" och tryck på Ctrl+Alt+Blanksteg. Dialogrutan Signaturer öppnas.
-
Tryck på Tabb flera gånger tills du hör "Lägg till signatur, knapp" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg. En dialogruta för att skapa din signatur öppnas. Skriv den signaturtext du vill använda.
-
Om du vill ge den nya signaturen ett beskrivande namn trycker du på Skift +Tabb tills du hör "Namnlös, innehåll markerat, redigera text" och skriver signaturnamnet.
-
När du är klar trycker du på Skift + Tabb tills du hör "Spara, knapp" och trycker på Ctrl + Alt + blanksteg. Stäng dialogrutan genom att trycka på Kommando+W. Fokus återgår till dialogrutan Signaturer.
-
Om du använder Outlook för flera e-postkonton kan du välja det konto som ska vara standard för den nya signaturen. Tryck på Skift + Tabb flera gånger tills du hör VoiceOver läsa upp det aktuella e-postkontot, följt av "popup-knappen Konto". Expandera listan med konton genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg. Använd upp- eller nedpilen för att gå till det konto du vill använda och välj genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Om du vill att signaturen automatiskt ska inkluderas i alla nya utgående meddelanden från det valda e-postkontot trycker du på Tabb tills du hör: "Ingen, Nya meddelanden, popup-knapp". Öppna listan med tillgängliga signaturer genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg. Tryck sedan på nedåtpilen tills du hör namnet på den nya signaturen och välj genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Om du vill att signaturen automatiskt ska inkluderas i alla meddelanden som du svarar på och vidarebefordrar trycker du på Tabb tills du hör: "Ingen, Svar snedstreck, popup-knapp". Öppna listan med tillgängliga signaturer genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg. Tryck sedan på nedåtpilen tills du hör namnet på den nya signaturen och välj genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
När du är klar trycker du på Kommando + W för att stänga dialogrutan Signaturer och återgå till Inkorgen.
Infoga en signatur
Om du har skapat en signatur, men inte valt att automatiskt lägga till den i utgående meddelanden, kan du lägga till den manuellt i specifika meddelanden.
-
När du skriver ett meddelande i Outlook trycker du på Skift + Tabb tills VoiceOver meddelar: "Signatur, knapp." Du väljer genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Undermenyn för signaturer öppnas. Tryck på nedåtpilen tills du hör den signatur du vill använda och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg för att välja den.
Signaturen läggs till i meddelandet. Fokus är kvar på knappen Signatur i menyfliksområdet. Om du vill flytta fokus till meddelandets brödtext trycker du på Tabb flera gånger tills du hör "Redigera text", följt av den aktuella textinfogningspunkten.
Ange en standardsignatur
-
I Outlook trycker du på Kommando+komma (,) för att öppna dialogrutan inställningar förOutlook .
-
Tryck på Tabb tills du hör "Signaturer, knapp" och tryck på Ctrl+Alt+Blanksteg. Dialogrutan Signaturer öppnas.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Ange signaturnamntabell", tryck på Ctrl+Alt+Skift+nedpil, tryck på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör namnet på signaturen som du vill ange som standard och välj genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg. Tryck på Ctrl+Alt+Skift+uppåtpilen för att avsluta tabellen Signaturnamn .
-
Om du använder Outlook för flera e-postkonton kan du välja det konto som ska vara standard för den valda signaturen. Tryck på Skift + Tabb flera gånger tills du hör VoiceOver läsa upp det aktuella e-postkontot, följt av "popup-knappen Konto". Expandera listan med konton genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg. Använd upp- eller nedpilen för att gå till det konto du vill använda och välj genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Om du vill att signaturen automatiskt ska inkluderas i alla nya utgående meddelanden från det valda e-postkontot trycker du på Tabb tills du hör: "Ingen, Nya meddelanden, popup-knapp". Öppna listan med tillgängliga signaturer genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg. Tryck sedan på nedåtpilen tills du hör namnet på den nya signaturen och välj genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Om du vill att signaturen automatiskt ska inkluderas i alla meddelanden som du svarar på och vidarebefordrar trycker du på Tabb tills du hör: "Ingen, Svar snedstreck, popup-knapp". Öppna listan med tillgängliga signaturer genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg. Tryck sedan på nedåtpilen tills du hör namnet på den nya signaturen och välj genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
När du är klar trycker du på Kommando + W för att stänga dialogrutan Signaturer och återgå till Inkorgen.
Ta bort en standardsignatur
-
I Outlook trycker du på Kommando+komma (,) för att öppna dialogrutan inställningar förOutlook .
-
Tryck på Tabb tills du hör "Signaturer, knapp" och tryck på Ctrl+Alt+Blanksteg. Dialogrutan Signaturer öppnas.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Ange signaturnamntabell", tryck på Ctrl+Alt+Skift+nedpil, tryck på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör namnet på signaturen du vill ta bort och välj genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg. Tryck på Ctrl+Alt+Skift+uppåtpilen för att avsluta tabellen Signaturnamn .
-
Tryck på Tabb tills du hör "Knappen Ta bort markerade signaturer" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg. Du uppmanas att bekräfta borttagningen. Om du vill ta bort signaturen trycker du på Ctrl+Alt+Blanksteg.
Se även
Använda en skärmläsare för att lägga till en signatur i Outlook (Windows, Mobile, Webben)
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i ett e-postmeddelande i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Nyheter i Microsoft 365
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
