Ange kategorier, flaggor och påminnelser

Kategorier

1. Om du vill tilldela en kategori till ett e-postmeddelande högerklickar du på meddelandet, väljer Kategoriseraoch väljer sedan en kategori.

2. Första gången du använder en kategori tillfrågas Outlook du vill byta namn på den. Annars namnges den efter en färg. Du kan skapa en kategori genom att välja Ny> namn >färg>OK.

3. Om du vill se alla kategorier väljer du Kategorisera> alla kategorier.

Du kan följa samma process för kalenderhändelser och kontakter. När du skapar möten väljer duKategorisera och sedan din kategori.

Flagga och påminnelser

Välj ikonen i ett e-postmeddelande om du vill göra det till ett att göra-objekt. Flaggan blir röd.

Om du vill ha mer information högerklickar du på flaggan.

1. Välj Lägg till påminnelse för att öppna menyn.

2. I rutan Anpassat rutan för Flagga, välj Uppföljning eller skriv en beskrivning.

3. Markera rutan Påminnelse och välj datum och tid. Du kan märka den typ av påminnelse du vill ha.

4. Klicka på OK när du är klar. Ett alarm visas på meddelandet.

Påminnelser visas i meddelandelistan och läsfönstret.

Visa alla uppföljningsflaggor

Välj Visa > Layout>To-Do Fält >Uppgifter. Att göra-fältet öppnas och visar alla flaggor.

Ta bort en uppföljningsflagga

1. Högerklicka på e-postmeddelandet.

2. Välj Uppföljning > Markera som slutförd.
   
   Uppföljningsflaggan ändras till en grön bockmarkering och tas bort från Att göra-fältet.