Ange kategorier, flaggor eller påminnelser

Prova själv!

Kategorier, flaggor och påminnelserkan hjälpa dig att ordna e-post, kalender och kontakter samt skapa en att göra-lista.

Om du vill tilldela ett e-postmeddelande en kategori högerklickar du på meddelandet, väljer Kategorisera och väljer sedan en kategori.
Första gången du använder en kategori frågar Outlook om du vill byta namn på den. Annars namnges den efter en färg. Du kan skapa en kategori genom att välja Nytt > namn > färg > OK.
Om du vill visa alla kategorier väljer du Kategorisera > Alla kategorier.

Du kan följa samma process för kalenderhändelser och -kontakter. När du skapar möten väljer du Kategorisera och sedan kategorin.

Obs!: Kategorier visas bara för dig och du kan lägga till flera kategorier för e-post, kontakter och händelser.

Välj flaggikonen Flagga detta meddelande i ett e-postmeddelande för att göra den till en uppgift. Flaggan blir röd.

Om du vill ha mer information högerklickar du på flaggan.

Välj Lägg till påminnelse för att öppna menyn.
I rutan Anpassat rutan för Flagga, välj Uppföljning eller skriv en beskrivning.
Markera rutan Påminnelse och välj sedan datum och tid. Du kan märka den typ av påminnelse du vill ha.
Klicka på OK när du är klar. En alarmklocka visas i meddelandet.

Påminnelser visas i meddelandelistan och läsfönstret.

Välj Visa > Layout > To-Do stapel >Uppgifter. Att göra-fältet öppnas och visar alla flaggor.

Högerklicka på e-postmeddelandet.
Välj Uppföljning > Markera som slutförd.Uppföljningsflaggan ändras till en grön bockmarkering och tas bort från Att göra-fältet.