Video: Skapa grundläggande rapporter
Applies To
Access för Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Prova själv!
Obs!: Informationen på denna sida gäller endast skrivbordsdatabaser i Access. Access web appar har inte stöd för rapporter.
Innan du delar din databas med andra, kan det vara bra att ordna informationen på ett sätt som är enkelt att förstå. Visa, formatera och sammanfatta informationen i din databas med rapporter.
-
Välj en datakälla i navigeringsfönstret.Datakällan för en rapport kan vara en tabell eller en namngiven fråga. Den måste innehålla alla rader och kolumner med data som du vill ta med i rapporten.
-
Välj det rapportverktyg du vill använda på fliken Skapa och följ instruktionerna för att skapa rapporten.
|
Rapportverktyg |
Beskrivning |
|---|---|
|
Rapport |
Skapa en enkel rapport i tabellformat som innehåller alla fält i datakällan du valde i navigeringsfönstret. |
|
Rapportdesign |
Öppna en tom rapport i designvyn och lägg till de fält och kontroller du vill ha. |
|
Tom rapport |
Öppna en tom rapport i layoutvyn och välj sedan fält att lägga till från Fältlista. |
|
Rapportguiden |
Följ instruktionerna för att specificera fält, grupperings- och sorteringsnivåer samt layoutalternativ. |
|
Etiketter |
Välj standardstorlek eller anpassad storlek för etiketter, vilka fält som ska tas med i rapporten och hur de ska sorteras. |
Lägg till gruppering, sortering eller summor till fält i rapporten
-
Öppna rapporten i designvyn.
-
Om fönstret Gruppera, sortera och summera inte redan är öppet, väljer du Gruppera och sortera på fliken Design.
-
Välj Lägg till en grupp eller Lägg till en sortering och välj sedan fältet du vill gruppera eller sortera.
-
För att ställa in fler alternativ och för att lägga till summor, väljer du Mer på en grupperings- eller sorteringsrad.
Vill du veta mer?
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
