Skladište datoteka za preduzeće

Dok nastavljate sa podešavanjem preduzeća u usluzi Microsoft 365, važno je da razumete opcije koje imate za to gde se skladište datoteke.

Jedan od najboljih načina da podesite skladištenje i deljenje datoteka za preduzeće jeste da koristite OneDrive za lične datoteke sa kojima želite da kontrolišete deljenje i SharePoint i Teams za datoteke kojima svi ili većina njih treba da imaju pristup.

Vaš pregledač ne podržava video. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

OneDrive je platforma za skladištenje u oblaku na kojoj možete da uskladištite pojedinačne ili lične datoteke. OneDrive je čvrsto integrisan sa aplikacijama kao što su Word, Excel i PowerPoint, što ga čini praktičnim mestom za bezbedno skladištenje i pristup osetljivim dokumentima.

Koristite OneDrive kada želite da kreirate dokument koji je samo vaš, na primer kada radite na veoma osetljivim ili privatnim informacijama.

Da biste počeli da koristite OneDrive, prijavite se da biste preuzeli i instalirali OneDrive aplikaciju za računare, a zatim pratite odzive da biste se prijavili i izaberite fascikle koje želite da sinhronizujete sa oblakom.

Da biste napravili novu datoteku u usluzi OneDrive, jednostavno kliknite na dugme Novo i izaberite tip datoteke koji želite da kreirate, kao što je Word ili Excel unakrsna tabela.
Da biste upravljali datotekama u usluzi OneDrive, kliknite desnim tasterom miša na datoteku i izaberite stavku Preimenuj da biste joj dali opisnije ime ili prevucite i otpustite datoteke u različite fascikle radi bolje organizacije.
Da biste delili datoteke pomoću usluge OneDrive – kliknite na dugme Deli i unesite e-adrese osoba sa kojima želite da delite datoteku.Saznajte više o tome kako da upravljate datotekama u usluzi OneDrive.

SharePoint je alatka za saradnju koja se koristi za upravljanje datotekama i informacijama u organizaciji i za deljenje. SharePoint omogućava većem broju korisnika da sarađuju na jednoj centralnoj lokaciji.

Koristite SharePoint kada treba da kreirate dokument koji će tim osoba napisati i upravljati timom ili kada je potrebno da ga delite široko. Na primer, koristite ga kao centralizovanu lokaciju na kojoj članovi tima mogu da prikazuju vremenske ose, zadatke i ključne tačke projekta. To omogućava timovima da prate napredak, ostanu na rasporedu i efikasnije sarađuju.

Da biste kreirali novu datoteku u sistemu SharePoint, idite u biblioteku dokumenata u kojoj želite da kreirate datoteku i kliknite na dugme Novo.
Da biste upravljali datotekama, odjavite datoteku da biste je promenili, a zatim ponovo prijavite datoteku kada završite.
Da biste delili datoteke, kliknite na datoteku i izaberite stavku Deli. Takođe možete da sarađujete u realnom vremenu tako što ćete otvoriti datoteku u odgovarajućoj aplikaciji, kao što su Word ili Excel i omogućiti koautorstvo. Da biste prikazali prethodne verzije datoteke, kliknite na datoteku i izaberite stavku Istorija verzija. Saznajte više o tome kako da upravljate datotekama u sistemu SharePoint.

Teams i SharePoint

Kada kreirate novi tim, on automatski kreira odgovarajuću SharePoint lokaciju koja je povezana sa timom.

SharePoint možete da koristite za skladištenje datoteka povezanih sa radom tima i upravljanje njima, a te datoteke možete da delite direktno u usluzi Teams. Takođe možete da koristite SharePoint dozvole da biste kontrolisali ko može da prikazuje, uređuje i briše datoteke, a kontrolu verzije možete da koristite za praćenje promena u datotekama tokom vremena.

Kada kreirate novi kanal u usluzi Teams, on kreira novu fasciklu na odgovarajućem SharePoint sajtu. To znači da će sve datoteke i razgovori povezani sa tim kanalom biti uskladišteni u toj fascikli, što olakšava organizovanje i upravljanje vašim radom.