Praćenje zaliha proizvoda

Pre nego što počnete da pravite sopstvene zalihe u programu Excel, dobra ideja je da proverite neke od postojećih predložaka koje možete da preuzmete i koristite. Ovi predlošci mogu da se promene tako da rade kako god želite.

1. Otvorite Excel ili ako je Excel već otvoren, izaberite stavku Datoteka > Novo.

2. U polju za pretragu otkucajte "zalihe" ili nešto slično.

3. Pregledajte rezultate. Ako kliknete na jednu od opcija, videćete veći snimak ekrana i opis predloška.
   
   

4. Kada pronađete onu koja vam se dopada, izaberite stavku Kreiraj.

5. Predložak će se otvoriti u programu Excel. Počnite da ga koristite onakvo kakve jeste ili ažurirajte predložak za sve što vam treba.

Možda je najvažniji deo liste zaliha koji će vam pomoći da pratite sve izbor odgovarajućih zaglavlja kolona. Nije moguće znati koje su vaše određene poslovne potrebe, ali postoje neka uobičajena zaglavlja kolona koja preporučujemo da koristite. Evo liste sa opisima svake od njih:

• ID zaliha – koristite ga da biste kreirali jedinstveni ID za stavke.

• Ime stavke - ime stavki. ID-ove zaliha pomažu da razlikujete slične stavke ili zamenske stavke kada se stavka obustavi i nova verzija je zamenjuje.

• Kategorija stavke – kategorija za stavku, kao što je "Pribor".

• Količina u zalihama - količina koja je trenutno u zalihama za taj određeni artikal.

• Trošak po stavki – ovaj može da se koristi kao poslovni trošak po artikalu ili može biti trenutna cena artikla. Možda ćete želeti da dodate dodatnu kolonu da biste pratili obe kolone ako je to potrebno.

• Ukupna vrednost zaliha – količina u zalihama pomnožena troškom po artikalu. Korisno je da koristite jednostavnu formulu za množenje kako bi Excel to automatski izračunao kako se količina menja ili kada se promeni trošak po stavki.

• Ograničenje za preuređivanje – koristite ovo da biste postavili ograničenje za vreme kada bi trebalo da promenite redosled stavke pre nego što postane bez zaliha.

• Datum poslednjeg preraspoređivanja – pratite kada ste poslednji put poručili stavku da dopuni zalihe. Može biti korisno da znate, naročito ako često menjate redosled određenih stavki, što može dovesti do povećanja ograničenja za preuređivanje.

• Obustavljeno – može biti korisno pratiti kada više ne nosite stavku u zalihama.

• Napomene – dodajte dodatne informacije koje želite da pratite ili bi neko trebalo da zna, na primer da li je izazovno preurediti određene stavke od dobavljača.

Excel je moćna alatka koja može da transformiše vaš rad i uštedi vreme i novac. Ali takođe može biti preopterećeno shvatiti sve funkcije koje ćete možda želeti da koristite. Evo nekoliko predloga koji mogu biti korisni sa vezama ka člancima koji objašnjavaju kako koristite ovu funkciju:

• Kreirajte padajuću listu u koloni sa kategorijama da biste ograničili opcije koje neko može da odabere. Ovo ograničvaj potencijalne greške ili greške u kucanju.

• Koristite Excel kao kalkulator kako bi se automatski izračunale stvari kao što su vrednost zaliha i još mnogo toga.

• Zamrznite okna da biste zaključali redove i kolone kako biste lakše videli zaglavlja kolona čak i kada se pomerite niz listu zaliha.

• Koristite uslovno oblikovanje da biste istakli informacije, na primer kada treba da promenite redosled stavke jer je ona ispod ograničenja za preuređivanje.

• Filtrirajte podatke na listi zaliha da biste se fokusirali na određene kategorije ili stavke.