Microsoft Lists da organizujete, sarađujete i delite informacije do kojih vam je stalo.
Možete da kreirate i delite liste koje vam pomažu da pratite probleme, resurse, rutine, kontakte, zalihe i još mnogo toga. Počnite od Microsoft Lists aplikacije, usluge Microsoft Teams ili SharePoint koristite predložak, Excel datoteku ili od početka.
Ovaj članak govori o predlošcima liste koji su uključeni u Microsoft 365. Saznajte kako da kreirate listu od predloška.
Predlošci liste
Predlošci vam pomažu da kreirate liste pomoću unapred konfigurisanih rasporeda koji uključuju kolone, oblikovanje boje i strukturu podataka. Svaku listu možete da prilagodite tako da odgovara vašoj situaciji tako što ćete promeniti oblikovanje da biste istakli važne podatke, konfigurišete obrasce da biste ih videli na prvi pogled i podesili podsetnike kako biste vi i vaš tim vodili u toku sa dešavanjem.
Kada kreirate listu zasnovanu na predlošku Microsoft Lists, imate opcije da je prilagodite tako da odgovara specifičnim potrebama organizacije. Saznajte više o uređivanja lista, prilagođavanju kolona i promeni redosleda kolona. Da biste saznali više o stavkama liste, pogledajte članak Dodavanje, uređivanje ili brisanje stavki liste.
Izaberite jedan od predložaka liste ispod za detalje o kolonama za novu listu koju ste napravili.
Predložak "Upravljač resursima" pomaže vam da pratite fizička sredstva koja vaš tim koristi kako biste znali ko ima koja sredstva, koja sredstva se popravljaju i koji su datumi prijavljivanja i odjavljivanja za svaki od njih.
Primer liste
Detalji kolone liste
|
Kolona liste |
Opis |
Tip kolone |
|---|---|---|
|
Oznaka "Imovina" |
Identifikacioni broj imovine |
Tekst sa jednim redom |
|
Status |
Odaberite neku od dostupnih, rezervisanih, u upotrebi, u popravci ili povučeni |
Izbor |
|
Proizvođača |
Proizvođač imovine |
Izbor |
|
Model |
Model/pravljenje uređaja |
Tekst sa jednim redom |
|
Tip resursa |
Odaberite tip resursa |
Izbor |
|
Boja |
Odaberite boju imovine |
Izbor |
|
Serijski broj |
Serijski broj povezan sa imovinom |
Tekst sa jednim redom |
|
Datum kupovine |
Unesite datum kupovine imovine |
Datum i vreme |
|
Kupljena cena |
Kupljena cena imovine |
Valuta |
|
Broj porudžbine |
Broj porudžbine ili fakture za imovinu |
Tekst sa jednim redom |
|
Trenutni vlasnik |
Ime ili e-pošta osobe koja trenutno koristi imovinu |
Osoba |
|
Prethodni vlasnik |
Ime ili e-adresa osobe koja je poslednja koristila imovinu |
Osoba |
|
Krajnji rok |
Datum kada će sredstva biti vraćena |
Datum i vreme |
|
Napomene uslova |
Napomene o trenutnom stanju imovine |
Tekst sa više redova |
|
Prilozi |
Umetanje datoteke povezane sa imovinom |
Spoljna datoteka |
Predložak za planiranje sadržaja vam pomaže da planirate strategiju sadržaja i upravljate tim. Filtrirajte nadole do stavki kojima uskoro stiže krajnji rok ili dobijajte obaveštenja kada autori prijave radne verzije.
Primer liste
Detalji kolone liste
|
Kolona liste |
Opis |
Tip kolone |
|---|---|---|
|
Naslov sadržaja |
Ime za sadržaj |
Tekst sa jednim redom |
|
Opis |
Opis sadržaja |
Tekst sa više redova |
|
Autor |
Autor sadržaja |
Osoba |
|
Status |
Odaberite neki od planiranih, dodeljenih, radne verzije zahteva odobrenje, spremno za objavljivanje, objavljivanje |
Izbor |
|
Krajnji rok za radnu verziju |
Datum isteka sadržaja |
Datum i vreme |
|
Objavio |
Datum kada treba objaviti sadržaj |
Datum i vreme |
|
Tip sadržaja |
Odaberite neki od članaka pomoći, objave na blogu, video zapisa ili objave na društvenim mrežama |
Izbor |
|
Objavljena veza |
Veza ka objavljenom sadržaju |
Hiperveza |
|
Content image |
Kopija sadržaja |
Slika |
|
Datoteke sadržaja |
Prilog kopiji sadržaja, ako je uskladišten u datoteci |
Spoljna datoteka |
Predložak za ulaznu migraciju zaposlenog olakšava upravljanje procesom ulazne migracije novog zaposlenog i vodi ih kroz relevantne kontakte i resurse.
Primer liste
Detalji kolone liste
|
Kolona liste |
Opis |
Tip kolone |
|---|---|---|
|
Posao |
Ime radne stavke |
Tekst sa jednim redom |
|
Opis |
Rezime radne stavke |
Tekst sa više redova |
|
Dovršio |
Krajnji rok koji bi trebalo dovršiti |
Datum i vreme |
|
Dovršeno |
Označavanje kada je posao dovršen |
Da/ne |
|
Dovršeno dana |
Datum završetka rada |
Datum i vreme |
|
Mentor |
Mesto kontakta za pomoć sa radnom stavkom |
Osoba |
|
Relevantna veza |
Veza ka podršci za radnu stavku |
Hiperveza |
|
Važne datoteke |
Datoteka za podršku radne stavke |
Spoljna datoteka |
Predložak "Itinerary Event " pomaže vam da organizujete sve važne detalje o događaju na jednom mestu, tako da sve radi nesmetano. Kada se prebacujete na prikaz kalendara, dobijate jasnu sliku aktivnosti događaja tokom vremena (dan, sedmica, mesec).
Primer liste
Detalji kolone liste
|
Kolona liste |
Opis |
Tip kolone |
|---|---|---|
|
Ime sesije |
Ime događaja |
Tekst sa jednim redom |
|
Kôd sesije |
ID povezan sa događajem |
Tekst sa jednim redom |
|
Zvučnici |
Imena govornika događaja |
Osoba |
|
Tip sesije |
Tip događaja |
Tekst sa jednim redom |
|
Opis |
Opis događaja |
Tekst sa više redova |
|
Datum i vreme početka |
Datum i vreme početka događaja |
Datum i vreme |
|
Datum i vreme završetka |
Datum i vreme završetka događaja |
Datum i vreme |
|
Trajanje |
Dužina događaja |
Tekst sa jednim redom |
|
Kapacitet |
Maksimalan broj osoba |
Broj |
|
Lokacija |
Lokacija događaja |
Tekst sa jednim redom |
|
Beleške |
Informacije u vezi sa događajem |
Tekst sa više redova |
The Issue tracker template helps you track, manage and bring issues to a close by it lako podesite prioritete u koloni statusa i pošaljete obaveštenja članovima tima kada dođe do problema.
Primer liste
Detalji kolone liste
|
Kolona liste |
Opis |
Tip kolone |
|---|---|---|
|
Problem |
Ime problema |
Tekst sa jednim redom |
|
Opis problema |
Opis problema |
Tekst sa više redova (uređivač obogaćenog teksta) |
|
Prioritet |
Odaberite kritičnu, visoku, normalnu ili nisku |
Izbor |
|
Status |
Izbor blokiranog, u toku, dovršeno, duplirano, po dizajnu, neće se popraviti, novi |
Izbor |
|
Dodeljeno |
Ime osobe ili grupe kojoj je dodeljen problem |
Osoba |
|
Povezane datoteke |
Datoteke povezane sa problemom |
Prilozi |
|
Srodni problem |
Odaberite neku od drugih stavki na listi koje želite da označite kao povezane |
Pronađi |
Prilagođeno oblikovanje
Napomena: Ažuriranje izbora kolone "Status" ukloniće prilagođeno oblikovanje, možete da uputite na drugu listu da biste ažurirali JSON i pratili uputstva: Korišćenje oblikovanja kolone za prilagođavanje sistema SharePoint
Koristite prilagođeni oblačić da biste brzo promenili status problema klikom na vrednost pilule. Možete da koristite i normalan prikaz koordinatne mreže ili uredite utisak pri radu sa obrascem da biste ažurirali stavke.
Automatizovana pravila
Ovaj predložak se dobija sa dva unapred ugrađena pravila za slanje e-pošte dodeljenoj osobi. Možete da dodate još pravila, uredite ili uklonite pravila u bilo kom trenutku tako što ćete otići na padajuću listu Automatizuj i izabrati stavku Upravljaj pravilima.
Predložak za praćenje regruta pomaže vam da pratite i upravljate kanalom za regrutovanje u organizaciji ili timu, što vam pomaže da zadržite puls za povratne informacije za sve kandidate.
Primer liste
Detalji kolone liste
|
Kolona liste |
Opis |
Tip kolone |
|---|---|---|
|
Ime kandidata |
Ime kandidata |
Tekst sa jednim redom |
|
Pozicija |
Pozicija za koje se kandidat pripoji |
Izbor |
|
Tok |
Mesto u procesu zapošljavanja |
Izbor |
|
Regruter |
Ime osobe koja upravlja regrutovanjem |
Osoba |
|
Datum aplikacije |
Datum prosleđivanja aplikacije |
Datum i vreme |
|
Detalji ekrana telefona |
Datum ekrana telefona |
Datum i vreme |
|
Ekran telefona |
Osoba koja prikazuje kandidata |
Osoba |
|
Datum intervjua |
Datum i vreme intervjua |
Datum i vreme |
|
Ispitanik(e) |
Imena osoba koje će ispitati kandidata |
Osoba |
|
Beleške |
Beleške o kandidatu i/ili poziciji |
Tekst sa više redova |
|
LinkedIn profil |
Veza ka LinkedIn profilu kandidata |
Hiperveza |
|
Biografija ili korelacioni vektor |
Prilog kandidatima biografija ili nastavni plan programa vitae |
Spoljna datoteka |
Predložak zahteva za putovanje vam pomaže da upravljate svim zahtevima za putovanje i da pazite na budžete.
Primer liste
Detalji kolone liste
|
Kolona liste |
Opis |
Tip kolone |
|---|---|---|
|
Naslov putovanja |
Ime zahteva za putovanje |
Tekst sa jednim redom |
|
Razlog za putovanje |
Razlog zahteva za putovanje |
Tekst sa više redova (uređivač obogaćenog teksta) |
|
Zahtevalac |
Ime osobe koja zahteva putovanje |
Osoba |
|
Odredište |
Lokacija na koju osoba putuje |
Lokacija |
|
Datum početka putovanja |
Datum početka putovanja |
Datum i vreme |
|
Datum završetka putovanja |
Datum završetka putovanja |
Datum i vreme |
|
Trajanje putovanja |
Broj dana tokom kojih će se putovanje odvijati |
Broj |
|
Aviokompanija |
Odaberite ime avio-kompanije |
Izbor |
|
Procenjeni aerodrom |
Procena cene avio-kompanije |
Valuta |
|
Hotel |
Ime hotela za putnike |
Tekst sa jednim redom |
|
Procenjeni troškovi hotela |
Procena cene hotela |
Valuta |
|
Odobrio |
Da li je zahtev za putovanje odobren |
Da/ne |
Predložak praćenja toka posla pomaže vam da pratite prioritete i napredak dok radite na isporuci proizvoda i usluga.
Primer liste
Detalji kolone liste
|
Kolona liste |
Opis |
Tip kolone |
|---|---|---|
|
Radna stavka |
Ime posla koji treba obaviti |
Tekst sa jednim redom |
|
Opis |
Opis radne stavke |
Tekst sa više redova |
|
Kategorija |
Izbor planiranja, dizajna, inženjerstva, marketinga |
Izbor |
|
Tok |
Odaberite da nije pokrenuto, u toku, dovršeno, blokirano, iza |
Izbor |
|
Prioritet |
Izbor kritične, visoke, srednje, niske |
Izbor |
|
Datum početka |
Datum početka radne stavke |
Datum i vreme |
|
Krajnji rok |
Datum kada radna stavka treba da bude dovršena |
Datum i vreme |
|
Dodeljeno |
Osoba ili grupa dodeljuje se radna stavka |
Osoba |
|
Beleške |
Dodavanje beležaka specifičnih za radnu stavku |
Tekst sa više redova |
|
Ključna zainteresovana |
Dodajte osobe da biste bili informisani o toku |
Osoba |
Automatizovana pravila
Ovaj predložak se dobija sa dva unapred ugrađena pravila za slanje e-pošte na osnovu polja "Prioritet" i "Tok". Možete da dodate još pravila, uredite ili uklonite pravila u bilo kom trenutku tako što ćete otići na padajuću listu Automatizuj i izabrati stavku Upravljaj pravilima.
Napomene:
-
Microsoft Lists programskom dodatku Power Automate da biste automatizovali uobičajene zadatke između sistema SharePoint i drugih Microsoft 365 usluga i usluga nezavisnih proizvođača. Da biste saznali više, pogledajte članak Prvi koraci uz Power Automate.
-
Liste možete da prilagodite koristeći Microsoft Power Apps, okruženje za razvoj aplikacija da biste napravili prilagođene aplikacije za poslovne potrebe. Kada napravite novu listu, otvorite obrazac Nova stavka i izaberite stavku Uredi obrazac >Prilagodi pomoću Power Apps. Da biste saznali više, pogledajte članak Kreiranje Power App aplikacije za listu u sistemu SharePoint.
