Odobrenja u Lists & dokumenata
Moderna odobrenja u listama i bibliotekama možete da koristite da biste kreirali zahteve za odobrenje za stavke liste ili datoteke, odgovorili na zahteve za odobrenje i prikazali status odobrenja.
Prvi koraci
Moderna odobrenja su unapred konfigurisana ako je lista kreirana na osnovu izabranih ugrađenih predložaka liste. Ovi ugrađeni predlošci liste su:
-
Planer sadržaja sa odobrenjima
-
Zahtevi za putovanja sa odobrenjima
Jednostavno kreirajte listu od jednog od gorenavedenih predložaka da biste počeli.
Druga mogućnost je da omogućite ili onemogućite moderna odobrenja na bilo kojoj listi ili u biblioteci tako što ćete otići na padajuću listu Automatizuj i izabrati stavku Konfiguriši odobrenja. Dijalog će obezbediti prekidač za omogućavanje i onemogućavanje u bilo kom trenutku.
1. Idite na padajuću listu "Automatizuj" na komandnoj traci i izaberite stavku "Konfiguriši odobrenja".
2. Izaberite preklopnik za opciju Omogući odobrenja i kliknite na dugme Primeni.
3. Da biste onemogućili odobrenja u bilo kom trenutku, možete ponovo da odete na padajuću listu Automatizuj, izaberite stavku Konfiguriši odobrenja i kliknite na preklopnik.
Napomena: onemogućavanje odobrenja će sakriti samo kolone srodnih odobrenja. Aktivna odobrenja će i dalje moći da se aktiviraju u usluzi Teams i u bilo kom trenutku možete ponovo da dodate kolone u prikaz.
Kreiranje modernog zahteva za odobrenje na stavci liste ili datoteci
-
Na listi ili u biblioteci izaberite stavku ili datoteku i u kontekstualnom meniju izaberite stavku Zahtevaj odobrenje da biste otvorili dijalog "Odobrenja". Druga mogućnost je da izaberete pilulu statusa u okviru kolone Status odobrenja da biste otvorili dijalog Odobravanja.
-
Unesite neke davaoce odobrenja u polje Davaoci odobrenja . Ako bilo koji davalac odobrenja odobri zahtev, smatra se da će zahtev za odobrenje biti odobren. Ako je potrebno, možete i da izaberete preklopnik ispod da biste zahtevali odgovor od svih davaoca odobrenja. Možete da dodate i detalje o zahtevu za odobrenje.
Važno: Prilikom uređivanja datoteka, odobrenja leta će biti otkazana ako se promene sačuvaju. Da biste sprečili uređivanja odobrenja koja su u toku, datoteke će se otvoriti u režimu samo za prikaz u programima Microsoft Word, Excel i PowerPoint za veb, a iste Windows aplikacije za računare će pokazati da je dokument označen kao konačni.
-
Pored toga, sve ispravke stavke liste ili metapodataka datoteka za odobrenja u toku prikazaće korisnicima upozorenje da će ažuriranje stavke poništiti status odobravanja.
Odgovaranje na zahtev za odobrenje
Sa liste:
-
Izaberite stavku liste na koju želite da odgovorite na zahtev za odobrenje i izaberite stavku Detalji o odobrenju iz kontekstualnog menija. Druga mogućnost je da izaberete pilulu statusa te stavke u koloni Status odobrenja .
-
U dijalogu Odobravanja možete da izaberete stavku Odobri ili Odbaci za zahtev po potrebi. Ako ste zahtevali ovo odobrenje, takođe ćete videti opciju Otkaži zahtev.
Iz aplikacije "Odobrenja" u usluzi Teams:
-
Idite u aplikaciju "Odobrenja" u usluzi Microsoft Teams.
-
Identifikujte i izaberite zahtev za odobrenje na listi zahteva.
-
U dijalogu Odobravanja možete da izaberete stavku Odobri iliOdbaci zahtev po potrebi. Ako ste zahtevali ovo odobrenje, takođe ćete videti opciju Otkaži zahtev u okviruViše radnji. Takođe možete da pratite ili ponovo dodelite zahtev za odobrenje kada kliknete na dugme Još radnji.
Pogledajte istoriju odobravanja za stavku liste
Sa liste:
-
Izaberite stavku liste na koju želite da odgovorite na zahtev za odobrenje i izaberite stavku Detalji o odobrenju iz kontekstualnog menija. Druga mogućnost je da izaberete pilulu statusa te stavke u koloni Status odobrenja .
Iz aplikacije "Odobrenja" u usluzi Teams:
-
Idite u aplikaciju "Odobrenja" u usluzi Microsoft Teams.
-
Identifikujte i izaberite zahtev za odobrenje na listi zahteva.
Ograničenja modernih odobrenja na listama i bibliotekama
Korisničko iskustvo
-
Ako davalac odobrenja nema dozvolu za prikazivanje stavke liste, slanje zahteva za odobrenje tom korisniku neće automatski deliti osnovnu stavku liste sa tom osobom. Davaoca odobrenja mora ručno da odobri pristup stavci liste.
-
Zahtevi za odobrenje automatski se otkazuju ako se osnovna stavka liste promeni (tj. uredi ili izbriše). Korisnici će primiti upozorenje da postoji aktivno odobrenje i otkazaće zahtev ako se dovrše uređivanja.
Napomena: U ovom slučaju, sistem će obratite paћnju na korisnika koji je kreirao zahtev za odobrenje kao korisnik koji je otkazao zahtev.
-
Da biste videli odobrenja i upravljali odobravanjem bez obzira na to da li ste ponuđilac zahteva ili davalac odobrenja, idite u aplikaciju "Odobrenja" u usluzi Teams.
-
Kolone za odobravanje u sistemu SharePoint, kao što su status odobrenja, davaoci odobrenja, odgovori i autor odobrenja, odražavaće najnoviju aktivnost odobravanja, za punu istoriju, korišćenje aplikacije Teams odobrenja
Dostupnost
-
U prikazu koordinatne mreže možete samo da zahtevate odobrenja, ali možete da odgovorite na zahtev za odobrenje sa komandne trake.
Efekti na druge funkcije
-
Ako je na listi omogućeno moderno odobravanje, sinhronizacija Lists automatski isključena za tu listu.
-
Pravila liste mogu da koriste kolonu Status odobrenja, ali određeni uslovi i kriterijumi filtera možda nemaju važećeg korisnika u naznačenom polju za slanje e-poruke od pravila.
-
Odobravanje sadržaja ili odjavljivanje zahteva nije integrisano sa modernim odobrenjima
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
