Korišćenje predloška lokacije tima za upravljanje ugovorima koji koristi tehnologiju Microsoft Syntex

Prvo sledite uputstva o tome kako da dodate predložak lokacije na novu ili postojeću SharePoint lokaciju.

Istražite unapred popunjeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta će biti neophodna za usklađivanje sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije. 

Unapred popunjene stranice lokacije:

• Matična stranica – Obezbeđuje i sleće za posetioce da pregledaju vesti o tekućim krizama, ispravkama odgovora, informacijama o smernicama i procedurama i korisnim resursima.

• Klijenti – Ova stranica pruža informacije o klijentu na jednoj praktičnoj lokaciji.

• Pisma sa potvrdom – Pratite korespondaciju koja formalizuje uslove ugovora između klijenata i organizacije. 

• Predlošci ugovora – Izaberite odgovarajući predložak ugovora za vrstu ugovora, kao što su ugovori o neispunjavanju, ugovori o usluzi i izjave o poslu. 

• Zahtevi za ugovor – Koristite unapred izgorelu listu da biste pratili tražene ugovore i njihov status ili poslali zahtev direktno svom timu. Prilagodite ovaj predložak liste uređivanjem tekstualnih polja liste.

• Modeli – Skladištenje biblioteke modela za izdvajanje metapodataka i klasifikaciju informacija iz dokumenata pomoću microsoft sinteksa. Dolazi sa dva unapred oblikovana modela ugovora. 

• Regioni – Koristite ovu unapred izgorenu biblioteku da biste klasifikovali dokumente ugovora po geografskoj oblasti, zemlji ili regionu.

• Ugovori o pružanju usluga – Sadrži unapred iznudnu listu koja pomaže u praćenju statusa ugovora o usluzi i pruža pregled detalja ugovora.

• Izjave o poslu – Sadrži prilagođenu unapred konfigurisanu listu kako bi vam pomogla da organizujete izjave o poslu u prikazu table.

• Korpa za otpatke – Obezbeđuje pristup nedavno odbačenom sadržaju tima.

Kada dodate predložak lokacije tima za upravljanje ugovorima, vreme je da ga prilagodite i napravite sopstvenim. 

Koristite obezbeđeno uputstvo za Microsoft Syntex – Pokazuje na koji način ona osnaže lokaciju za upravljanje ugovorima kako biste naučili kako da koristite i kreirate sopstvene modele dokumenata. Koristi veb segmente "Tekst" i "Slika" za obezbeđivanje sadržaj koji se može uređivati ili ukloniti.  Prikaži važne vesti i objave - Koristite veb segment Heroj da biste istakli važne smernice, ispravke i druge korisne resurse. Dajte vezama dugme koje će se istaći – Koristite veb segment Dugme da biste pomogli da se važne veze istaknu na lokaciji.  Pružanje jednostavnog pristupa dokumentima – Koristite veb segment biblioteke dokumenata da biste obezbedili brz pristup predlošcima i dokumentima ugovora. Pregledajte nedavnu aktivnost sajta tima – Koristite veb segment aktivnosti sajta da biste prikazali sadržaj kojima su nedavno pristupali drugi članovi tima. Isticanje veza ka često korišćenim resursima – Koristite veb segment Brze veze da biste obezbedili jednostavan pristup resursima. Pružanje pristupa ključnim kontaktima – Koristite veb segment "Osobe" da biste nabrajali ključne kontakte za tim za upravljanje ugovorima.

Prilagodite izgled lokacije, navigacijulokacije, veb segmente i sadržaj tako da odgovaraju potrebama gledaoca i organizacije. Prilikom pravljenja prilagođavanja, uverite se da je lokacija u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku Uredi u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite, sačuvajte kao radnu verziju ili Ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.

1. Koristite veb segmente "Tekst" i "Slika" da biste obezbedili zadavanje sadržaja 

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Tekst i izabrati stavku Uredi svojstva ().

2. Uredite tekst direktno u veb segmentu. 

3. Izaberite veb segment Slika i odaberite stavku Uredi svojstva ().

4. Izaberite stavku Promeni i izaberite izvor slike. 

5. Kada odaberete sliku, izaberite stavku Umetni.  

Saznajte više o uređivanja veb segmenata" Tekst" i"Slika".

2. Koristite veb segment Heroj da biste istakli važne smernice, ispravke i druge korisne resurse

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Heroj i izabrati stavku Uredi svojstva ().

2. Zatim izaberite opcije Sloji Pločice koje najviše odgovaraju potrebama organizacije.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanja veb segmenta Heroj.

3.  Koristite veb segment "Dugme" da biste pomogli da se važne veze istaknu na lokaciji

1. Izaberite veb segment Dugme i odaberite stavku Uredi svojstva ().

2. Promenite oznaku dugmeta, vezu i poravnavanje.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta Dugme. 

4. Koristite veb segment biblioteke dokumenata da biste obezbedili brz pristup predlošcima i dokumentima ugovora

1. Da biste promenili prikaz ili izvor fascikle za veb segment biblioteke dokumenata, izaberite  stavku Uredisvojstva ().

2. Da biste uredili fascikle biblioteke dokumenata, oznake, sadržaj, idite u biblioteku u sadržaju lokacije, uredite ih, a zatim vidite ažuriranje sadržaja u veb segmentu.

Saznajte više o uređivanja veb segmenta biblioteke dokumenata.

5. Koristite veb segment "Aktivnost sajta" da biste bili u toku sa aktivnostima tima

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Aktivnost sajta i izabrati stavku Uredi svojstva ().

2. Unesite broj u okvir sa alatkama u okviru Prikaži toliko stavki odjednom.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta Aktivnost sajta.

6. Korišćenje veb segmenta "Brze veze" za lak pristup resursima

1. Idite na veb segment Brze veze, izaberite vezu, a zatim izaberite stavku Uredi svojstva ().

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, izaberite stavku + Dodaj veze.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanja veb segmenta Brze veze.

7.  Korišćenje veb segmenta "Osobe" za nabrajanje ključnih kontakata za tim za upravljanje ugovorima

1. Počnite tako što ćete izbrisati veb segment "Osobe" čuvara mesta.

2. Pronađite okvir sa alatkama () sa desne strane. Izaberite stavku Prikaži sve veb segmente, a zatim sa liste veb segmenata izaberite stavku Osobe ili ih prevucite i otpustite. 

3. Izaberite stavku Uredi svojstva ().

4. Prilagodite raspored i unesite ime osobe ili grupe, a zatim izaberite stavku Sačuvaj.

Saznajte više o veb segmentu "Osobe".

Prilagođavanje sledećih stranica u okviru lokacije 

• Klijenti – Čuvajte listu informacija o klijentu radi lakšeg pristupa. Prilagodite ovu listu uređivanjem predloška liste. 

• Pisma sa potvrdom – Organizujte važnu dokumentaciju između klijenata i organizacije.  Uredite biblioteku dokumenata tako što ćete ažurirati imena fascikli i otpremiti resurse.

• Predlošci ugovora - Koristite neke od navedenih predložaka ugovora ili uskladištite prilagođene predloške koji lako mogu da pristupe timu za upravljanje ugovorima. Uredite biblioteku dokumenata tako što ćete ažurirati imena fascikli i otpremiti resurse.

• Zahtevi za ugovor – Koristite unapred iznudnu listu da biste pratili tražene ugovore i njihov status. Prilagodite ovu listu uređivanjem predloška liste. 

• Modeli – Koristite unapred konfigurisane uzorke modela za izdvajanje i klasifikaciju informacija iz dokumenata. Dolazi sa dva unapred oblikovana modela ugovora. Saznajte više o korišćenju funkcije Microsoft Syntex ovde. 

• Regioni – Skladištenje dokumenata ugovora po geografskoj oblasti, zemlji ili regionu. Uredite biblioteku dokumenata tako što ćete ažurirati imena fascikli i otpremiti resurse.

• Ugovori o pružanju usluga – Sadrži unapred iznudnu listu koja pomaže u praćenju statusa ugovora o usluzi i pruža pregled detalja ugovora. Prilagodite ovu listu uređivanjem predloška liste. 

• Izjave o radnoj listi – Sadrži prilagođenu unapred konfigurisanu listu kako bi vam pomogla da organizujete izjave o poslu u prikazu table. Prilagodite ovu listu uređivanjem predloška liste. 

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije

Pre nego što delite lokaciju sa drugima, postavite završne informacije na lokaciju tako što ćete osigurati da korisnici mogu da pronađu lokaciju, lako se kreću kroz veze i stranice i brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

• Uredite biblioteke dokumenata tako što ćete ažurirati imena fascikli iotpremiti resurse.

• Uredite i prilagodite navigaciju lokacije.

• Promenite izgled lokacije prilagođavanjem teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda lokacije.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovu lokaciju ili navigaciju lokacije da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite da povežete ovu lokaciju sa sajtom čvorišta u okviru organizacije ili po potrebi dodajte ovu lokaciju postojećoj navigaciji sajta čvorišta .

Delite lokaciju sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate ga i objavite poslednju radnu verziju. 

1. Izaberite stavku Postavke , a zatim Dozvole sajta.

   

2. Izaberite stavku Dodaj članove, a zatim stavku Dodaj članove u grupu.

   

3. Izaberite stavku Dodaj članove, a zatim unesite imena svih korisnika kojima želite da odobrite pun pristup sadržaju lokacije tima, deljenim resursima kao što su Outlook kalendar tima i prava za uređivanje lokacije. 

4. Izaberite stavku Sačuvaj kada završite sa dodavanjem članova i postavkama dozvola.

Saznajte više o upravljanju postavkama lokacije tima, informacijama o lokaciji i dozvolama.

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan da sadržaj i veb segmente održavate aћurnim. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

• Plan za održavanje lokacije – Uspostavite plan za pregled sadržaja lokacije po potrebi da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.

• Redovno objavljujte vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i prikažete drugim osobama koje će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.

• Proverite veze i veb segmente – Ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da koristite punu vrednost lokacije.

• Koristite analitiku da biste poboljšali angažovanje – prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke sajta – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke , informacije o sajtu i dozvole za lokaciju.