Korišćenje predloška za ulaznu migraciju za SharePoint Novog zaposlenog

Prvo sledite uputstva o tome kako da dodate predložak lokacije na novu ili postojeću SharePoint lokaciju.

Istražite unapred popunjeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta će biti neophodna za usklađivanje sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije. 

Unapred popunjeni sadržaj predloška lokacije, liste i objave vesti:

• Matična stranica – Pruža mesto za sletanje za gledaoce da se uključe u vesti, događaje, razgovore i saznaju više o rukovodstvu i viziji.

• Prvi koraci – Ističe informacije koje će pomoći novim zaposlenima da znaju odakle da počnu u procesu orijentacije. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Ugradi" i "Lista".

• Ulazna lista za proveru – Prikazuje listu koja pomaže novim zaposlenima da odrede prioritet zadataka ulazne migracije. Prilagodite ovu stranicu tako što ćete prilagoditi novi predložak liste za ulaznu migraciju za zaposlene.

• Ko smo mi – ističe informacije o organizacionoj strukturi i drugim informacijama o osnivačkim sektorima. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Brze veze", "Osobe" i "Bing mape".

• Naљe voрstvo - uvod u profile rukovodstva odseka. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst" i "Slika".

• Naši prioriteti – Prikazuje organizacione vrednosti i prioritete na nivou sektora. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst" i "Osobe".

• Pomoć i podrška – Pružite odgovore na najčešća pitanja i korisne veze ka resursima na koje se često upućuje. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Brze veze" i "Tekst".

• Novi predložak objave vesti za uvod u vesti za zaposlene – Koristite ovaj gotovi predložak za lako objavljivanje novih uvoda zaposlenih. Prilagodite ovaj predložak stranice uređivanjem veb segmenata "Tekst" i "Slika".

Kada dodate predložak Lokacije za ulaznu migraciju Novi zaposleni, vreme je da ga prilagodite i učinite svojim. 

Učinite da novi zaposleni osećaju dobrodošlicu – Koristite veb segmente "Tekst", "Slika" i "Dugme" da biste prikazali poruku dobrodošlice. Pomozite novim zaposlenima da saznaju više o organizaciji – Koristite veb segment Heroj da biste dodali nove resurse zaposlenih. Pomozite novim zaposlenima da se kreću do korisnih resursa – Koristite veb segment Brze veze da biste pomogli surface resursima za ulaznu migraciju. Predstavljanje novih zaposlenih članovima tima – Koristite veb segment Vesti da biste prikazali nove članove tima unutar organizacije. Istaknite organizacione ciljeve i discipline – Koristite veb segment za sliku da biste istakli različite aspekte organizacije. Predstavljanje novih zaposlenih rukovodstvu – Koristite veb segment "Osobe" da biste predstavili osnovne menadžere organizacije.

Prilagodite izgled lokacije, navigacijulokacije, veb segmente i sadržaj tako da odgovaraju potrebama gledaoca i organizacije. Prilikom pravljenja prilagođavanja, uverite se da je lokacija u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku Uredi u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite, sačuvajte kao radnu verziju ili Ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.

1. Uređivanje veb segmenata "Slika", "Tekst" i "Dugme"

1. Počnite uređivanjem i oblikovanjem teksta u liniji.

2. Zatim kliknite na dugme i odaberite stavku Uredi svojstva () da biste preimenovali dugme Oznaka i veza.

3. Zatim izaberite sliku i otpremite novu sliku.

Saznajte više o veb segmentima "Slika", "Tekst" i "Dugme"

2. Uredite veb segment Heroj da bi novi zaposleni bili dobrodošli

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Heroj i odabrati stavku Uredi svojstva ().

2. Zatim odaberite opcije Sloj i Pločice koje najviše odgovaraju potrebama organizacije.

Saznajte više o veb segmentu Heroj. 

3. Uredite veb segment brzih veza da biste pomogli novim zaposlenima da se kreću kroz resurse

1. Idite na veb segment Brze veze i izaberite vezu, a zatim stavku Uredi svojstva ().

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, izaberite stavku + Dodaj veze.

Pogledajte različite tipove rasporeda i opcije uređivanja za veb segment Brze veze.

4. Uredite veb segment Vesti da biste predstavili nove zaposlene članovima tima

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Vesti i odabrati stavku Uredi svojstva ().

2. Zatim izaberite izvor vesti.

3. Izaberite opcije Raspored, Prikazivanje i Filter koji najbolje prikazuju članove tima organizacije.

4. U odeljku Organizovanje utvrdite redosled kojim bi vesti trebalo da se prikazuju.

Saznajte više o veb segmentu Vesti. 

Korišćenje gotovog predloška objave vesti za nove uvode zaposlenih

1. Da biste prikazali predloške objave vesti, idite na Postavke, izaberite stavku Sadržaj lokacije, a zatim stranice lokacije.

2. Izaberite fasciklu Predlošci da biste prikazali uvodni predložak objave vesti.

3. Da biste koristili predložak u novoj objavi vesti, počnite tako što ćete izabrati stavku Novo u gornjem levom uglu matične stranice, a zatim izaberite stavku Objava vesti.

4. Zatim izaberite predložak koji želite da koristite, a zatim počnite da pišete vesti.

Saznajte više o kreiranju i korišćenju predložaka stranica.

5. Uredite veb segment za sliku da biste istakli ciljeve i discipline organizacije 

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Slika i odabrati stavku Uredi svojstva ().

2. Zatim izaberite stavku Promeni, izaberite izvor slike, a zatim izaberite stavku Umetni.

3. Dodajte veb adresu slici u odeljku Veza da biste usmerili prikazivače na drugu stranicu.

4. Promenite prekrivni tekst veb segmenta tako što ćete kucati preko teksta koji već postoji.

5. Ponovite korake od 1. do 4. za svaku sliku.

Saznajte više o veb segmentu Slika. 

6. Uredite veb segment "Osobe" da biste predstavili nove zaposlene rukovodstvu

1. Počnite tako što ćete izbrisati sliku veb segmenta "Osobe".

2. Pronađite okvir sa alatkama () sa desne strane. Izaberite stavku Prikaži sve veb segmente, a zatim sa liste veb segmenata izaberite stavku Osobe ili ih prevucite i otpustite.

3. Izaberite stavku Uredi svojstva () u veb segmentu Osobe.

4. Unesite ime osobe ili grupe, a zatim izaberite stavku Sačuvaj.

Saznajte više o veb segmentu "Osobe".

Prilagodite sledeće stranice i liste u okviru lokacije:

• Prvi koraci – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst", " Ugradi" i "Lista". Razmotrite korišćenje youTube iliStream veb segmenata za ugradbu video zapisa.

• Ulazna lista za proveru – Prilagodite ovu stranicu personalizovanim predloškom liste za ulaznu migraciju za zaposlene.

• Ko smo – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Brze veze", "Osobe" i "Bing mape".

• Naše rukovodstvo – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Tekst i Slika.

• Naši prioriteti – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst" i "Osobe".

• Pomoć i podrška – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem brzih veza itekstualnih veb segmenata .

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije

Pre nego što delite lokaciju sa drugima, postavite završne informacije na lokaciju tako što ćete osigurati da korisnici mogu da pronađu lokaciju, lako se kreću kroz veze i stranice i brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

• Uredite biblioteke dokumenata tako što ćete ažurirati imena fascikli iotpremiti resurse.

• Uredite i prilagodite navigaciju lokacije.

• Promenite izgled lokacije prilagođavanjem teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda lokacije.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovu lokaciju ili navigaciju lokacije da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite da povežete ovu lokaciju sa sajtom čvorišta u okviru organizacije ili po potrebi dodajte ovu lokaciju postojećoj navigaciji sajta čvorišta .

Delite sajt sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate da li je tačno i objavite konačnu radnu verziju. 

1. Izaberite stavku Deli lokaciju u desnom uglu.

2. Pronađite pomoć za upravljanje lokacijom tako što ćete dodati vlasnike i članove sajta koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja lokacije.

3. U okno Deljenje sajta unesite imena osoba sa kojima želite da delite sajt. Možete da odaberete stavku Svi (osim spoljnih korisnika) ako želite da svi u organizaciji imaju pristup lokaciji. Podrazumevani nivo dozvole je samo za čitanje.

   

4. Unesite opcionalnu poruku za slanje uz obaveštenje putem e-pošte koje će biti poslato kada se lokacija podeli, ili opozovite izbor u polju za potvrdu Pošalji e-poruku ako ne želite da pošaljete e-poruku.

5. Izaberite stavku Deli.

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan da sadržaj i veb segmente održavate aћurnim. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

• Plan za održavanje lokacije – Uspostavite plan za pregled sadržaja lokacije po potrebi da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.

• Redovno objavljujte vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i prikažete drugim osobama koje će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.

• Proverite veze i veb segmente – Ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da koristite punu vrednost lokacije.

• Koristite analitiku da biste poboljšali angažovanje – prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke sajta – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke , informacije o sajtu i dozvole za lokaciju.