Interakcija sa agentima u sistemu SharePoint
Kada posetite SharePoint lokaciju, stranicu ili biblioteku dokumenata, možete da vršite interakciju sa agentima da biste brzo dobili informacije o lokaciji, stranici i dokumentima sa kojima imate dozvole. Agent koji dolazi sa SharePoint lokacijom ili bibliotekom dokumenata je već podešen da pomaže u opštim zadacima i pitanjima na vašoj SharePoint lokaciji.
Međutim, u zavisnosti od načina na koji je administrator lokacije podesi sajt, možda ćete imati opciju da vršite interakciju sa agentima koji su prilagođeni određenim projektima i timovima. Ovi tipovi agenata pružaju fokusiranije pomoć na osnovu definisanog skupa lokacija, stranica i datoteka relevantnih za vaš rad. Time se omogućava personalizovanije i efikasnije korisničko iskustvo.
Interakcija sa agentima u sistemu SharePoint poboljšava intuitivnu interakciju sa sajtom, stranicama i datotekama, poboljšavajući saradnju sa članovima tima. Evo nekoliko primera:
-
Specijalista za zapošljavanje u Odeljenju za ljudske resurse želi brzo da pregleda kandidate za poziciju nastavnika posle škole. On može zatražiti od agenta da kreira tabelu na osnovu biografija koje ima u biblioteci dokumenata. U toj tabeli mogu da budu navedene informacije o svakom kandidatu, kao što su njihova imena, radno iskustvo, obrazovanje, veštine i kontakt informacije. Takođe mogu da postave specifična pitanja o ovim dokumentima, kao što su:
Ko od navedenih kandidata je već radio u školskom okruženju?
-
Menadžer prodaje može da iskoristi predloge proizvoda i pregled performansi da stekne bolje razumevanje o proizvodu i objasni prednosti istoga potencijalnim kupcima:
Sroči mi 5-minutnu prezentaciju o proizvodu X koju ću predstaviti klijentu sledeće nedelje.
-
Dizajner nastave za profesionalno učenje i razvoj unutar organizacije može da kreira plan kursa na osnovu datoteka o proizvodu:
Kreiraj plan za jednočasovni kurs obuke za interne prodajne stručnjake o ovom proizvodu i kako da predstave prednosti istoga potencijalnim kupcima.
Hajde da isprobamo:
-
Prijavite se na SharePoint sajt pomoću svog poslovnog ili školskog naloga.
-
Otvorite okno za ćaskanje agenta: Na bilo kojoj SharePoint lokaciji, stranici ili biblioteci dokumenata odaberite ikonu Copilot u gornjem desnom uglu. Okno za ćaskanje agenta se otvara sa desne strane ekrana.
-
Izaberite agenta: Kliknite na strelicu padajućeg menija pored trenutnog agenta, videćete agente koji su odobreni za sajt, zajedno sa personalizovanom listom agenata na osnovu vaše nedavne aktivnosti. Agenta kog želite da koristite možete da odaberete sa padajuće strelice. Izaberite stavku Prikaži više da biste razvili i videli više ako je to na raspolaganju.
-
Počnite da postavljate pitanja: Počnite da postavljate pitanja o sajtu ili dokumentima tako što ćete izabrati neku od predloženih odziva ili napisati sopstvena. Možete da zatražite od agenta da rezimira dokumente, pruži vam mesto kontakta za projekat i kaže vam najnovije ispravke. Postavite dodatna pitanja ako je potrebno.
Uputite na specifične datoteke u ćaskanju
Kada ćaskate sa agentima, na određene datoteke možete da uputite na dva načina:
-
Kada izaberete specifične datoteke u biblioteci dokumenata, postavite pitanja o istima:
-
Izaberite datoteku pomoću '/' birača u ćaskanju:
Upravljanje istorijom ćaskanja
Samo vi možete da vidite svoje ćaskanje sa agentima. Možete da preimenujete stavku istorije ćaskanja. Kada odaberete istoriju ćaskanja, trenutni agent se prebacuje na agenta koji se koristi u istoriji ćaskanja.
Istoriju ćaskanja možete da izbrišete iz okna za ćaskanje. Možete da odaberete da izbrišete istoriju ćaskanja unutar specifičnog razgovora ili možete da izbrišete istoriju ćaskanja za sva ćaskanja.
Podržani tipovi datoteka
Trenutno možete da ćaskate sa agentima u sistemu SharePoint o datotekama u sledećim tipovima datoteka:
-
Office dokumenti: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
-
Novi Microsoft 365 formati: FLUID, LOOP
-
Univerzalne formate: PDF, TXT, RTF
-
Veb datoteke: ASPX, HTM, HTML
-
OpenDocument formate: ODT, ODP
Uskoro će biti dostupna podrška za sledeće formate datoteka:
-
Slike
-
Snimci sastanaka i drugi video zapisi
-
OneNote beležnice
Napomene:
-
Agenti odgovaraju na vaša pitanja samo pomoću informacija sa lokacija, stranica i datoteka kojima već imate pristup i uključeni su kao izvori agenta. Zbog toga, vaš odgovor agenta može ponekad biti ograničen. Ako vam je potreban dodatni pristup, obratite se administratoru sajta.
-
Kada je SharePoint sajt čvorišta uključen kao izvor za agenta, on automatski uključuje povezane sajtove. Vaš agent će koristiti informacije sa sajta čvorišta i sa povezanih lokacija da bi odgovorio.
-
Agenti trenutno ne koriste podatke iz Lists. Takođe, ne možete da dodate stranice iz biblioteke stranica lokacije kao izvor za agenta.
Najčešća pitanja i rukovanje podacima
Da biste saznali više o agentima, pogledajte članak Najčešća pitanja.
Više informacija o tome kako Microsoft 365 Copilot funkcioniše potražite u članku Podaci, privatnost i bezbednost za Microsoft 365 Copilot.
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
