Svakog dana, oko 2 milijarde dokumenata dodaje se u Microsoft 365. Uz brzo rastući obim sadržaja na radnom mestu, potreban vam je brz i tačan način da prođete kroz njega i dobijete informacije koje su vam potrebne. Microsoft SharePoint poboljšava bezbednost i efikasnost prilikom skladištenja, organizovanja i deljenja sadržaja organizacije. Ali nudi viљe od toga. Agente sa veštim korišćenjem tehnologije SharePoint možete da koristite da biste unaprediti tokove posla i podstakli saradnju koja odgovara vašem timu ili organizaciji. Agenti u sistemu SharePoint mogu da odgovore na pitanja o sadržaju na bilo kojoj SharePoint lokaciji ili biblioteci dokumenata sa kojim traženik ima dozvole. Ako imate dozvole za uređivanje na SharePoint lokaciji, možete čak i da kreirate agente za određene zadatke i delite ih sa timom.

Predstavljamo vam agenta

Svaka SharePoint lokacija dobija se sa "spremnim agentom", automatski ograničenim na sadržaj na toj lokaciji. Posetioci lokacije mogu da ćaskaju sa ovim agentom kako bi razumeli sadržaj na ovoj lokaciji, postavljali određena pitanja i analizirali dokumente. Evo primera: menadžer prodaje na contoso kameri može da iskoristi predloge proizvoda i preglede performansi iz SharePoint biblioteke dokumenata marketinškog tima da bi bolje razumeo proizvode i preneo njihove prednosti sa potencijalnim klijentima:

Daj mi petomimenatnu ponudu za lift o digitalnoj Mega-300 kameri za mene da izlažem klijentu sledeće nedelje.

Niste zadovoljni rezultatom ovog spremnog agenta? Pomoću dozvola za uređivanje lokacije možete lako da kreirate agente tako što ćete promeniti opseg sadržaja, identifikovati i ponašati se. Uz agenta, menadžer prodaje na contoso kameri sada može da uključi i dodatne SharePoint sajtove pored sajta tima, kao što je sajt Research & Development, sajt proizvoda Mega-200 kako bi kreirao prilagođenog agenta u sopstvenu potrebu:

Kreirajte prilagođenu skriptu ponude za poređenje mega-300 i Mega-200, unesite ukočenost istraživanja i razvoja Mega-300 i prednosti Mega-300.

Šta vam je potrebno da iskusite agente?

  • M365 Copilot nosioci licenci mogu da kreiraju i koriste agente u sistemu SharePoint bez dodatnog naplate.

  • Nosioci licenci koji nisu M365 Copilot i koji imaju omogućene Copilot Studio pakete kapaciteta ili pay-as-you-go metre mogu da kreiraju i koriste agente u sistemu SharePoint. 

Interakcija sa agentima u sistemu SharePoint

Kada posetite SharePoint lokaciju ili biblioteku dokumenata, možete da vršite interakciju saagentom u vezi sa lokacijom i dalje. Možete da zatražite od agenta da rezimira lokaciju ili dokumente, kao i da ćaska o sadržaju. U zavisnosti od izvora znanja agenta, možete da postavljate pitanja o određenim temama, zadacima, projektima i timovima, skrojenim za sadržaj lokacije i još mnogo toga.  

Kreiranje i uređivanje agenta

Pomoću dozvola za uređivanje lokacije možete da kreirate sopstvenog agenta i uredite postojećeg agenta. Agenta možete da kreirate i uredite u:

  • Prilagođavanje brenda i svrhe

  • Navedite lokacije, stranice i datoteke od kojih agent treba da preuzme informacije.

  • Definišite prilagođene odzive prilagođene nameni i opsegu agenta.

Napomena: Možete da uredite samo agenta koji je kreiran. Nije moguće urediti spremanog agenta koji se dobija uz lokaciju. 

Deljenje agenta sa drugima

Pronađite agenta kog želite da delite sa spiska agenata. Izaberite tri tačke, a zatim izaberite stavku Deli. Zatim možete da koristite opciju Kopiraj vezu da biste zgrabili vezu ka datoteci. Možete da pošaljete vezu kolegama kao što to radite i za deljenje drugih datoteka. Osoba koja primi vezu može da izabere vezu da bi otvorila agenta. 

Napomena: Možete da delite samo agenta koji je kreiran. Ne možete da delite spremnog agenta koji se dobija uz lokaciju. 

Najčešća pitanja i rukovanje podacima

Da biste saznali više o agentu, pogledajte najčešća pitanja.

Više informacija o tome kako Microsoft 365 Copilot funkcioniše potražite u članku Podaci, privatnost i bezbednost za Microsoft 365 Copilot.

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.