Ćaskanje sa agentima u sistemu SharePoint

Kada posetite SharePoint lokaciju, stranicu ili biblioteku dokumenata, možete da ćaskate sa agentima kako biste brzo dobili informacije o lokaciji, stranici i dokumentima za koje imate dozvole. Agent koji dolazi sa SharePoint lokacijom ili bibliotekom dokumenata je već podešen da pomaže u opštim zadacima i pitanjima na vašoj SharePoint lokaciji.

Međutim, u zavisnosti od načina na koji je administrator lokacije podesi sajt, možda ćete imati opciju da ćaskate sa agentima koji su prilagođeni određenim projektima i timovima. Ovi tipovi agenata pružaju fokusiranije pomoć na osnovu definisanog skupa lokacija, stranica i datoteka relevantnih za vaš rad. Time se omogućava personalizovanije i efikasnije korisničko iskustvo.

Ćaskanje sa agentima u sistemu SharePoint poboljšava intuitivnu interakciju sa lokacijom, stranicama i datotekama, poboljšava saradnju sa članovima tima. Evo nekoliko primera:

• Specijalista za zapošljavanje u Odeljenju za ljudske resurse želi brzo da pregleda kandidate za poziciju nastavnika posle škole. On može zatražiti od agenta da kreira tabelu na osnovu biografija koje ima u biblioteci dokumenata. U toj tabeli mogu da budu navedene informacije o svakom kandidatu, kao što su njihova imena, radno iskustvo, obrazovanje, veštine i kontakt informacije. Takođe mogu da postave specifična pitanja o ovim dokumentima, kao što su:

         Ko od navedenih kandidata je već radio u školskom okruženju?

• Menadžer prodaje može da iskoristi predloge proizvoda i pregled performansi da stekne bolje razumevanje o proizvodu i objasni prednosti istoga potencijalnim kupcima:

         Sroči mi 5-minutnu prezentaciju o proizvodu X koju ću predstaviti klijentu sledeće nedelje.

• Dizajner nastave za profesionalno učenje i razvoj unutar organizacije može da kreira plan kursa na osnovu datoteka o proizvodu:

​​​​​​​​​​​​​​         Kreiraj plan za jednočasovni kurs obuke za interne prodajne stručnjake o ovom proizvodu i kako da predstave prednosti istoga potencijalnim kupcima.

Hajde da isprobamo:

1. Prijavite se na SharePoint sajt pomoću svog poslovnog ili školskog naloga.

2. Otvorite okno za ćaskanje agenta: Na bilo kojoj SharePoint lokaciji, stranici ili biblioteci dokumenata odaberite ikonu Copilot u gornjem desnom uglu. Okno za ćaskanje agenta se otvara sa desne strane ekrana.

   ​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​

3. Izaberite agenta: Kliknite na strelicu padajućeg menija pored trenutnog agenta, videćete agente koji su odobreni za sajt, zajedno sa personalizovanom listom agenata na osnovu vaše nedavne aktivnosti. Agenta kog želite da koristite možete da odaberete sa padajuće strelice. Izaberite stavku Prikaži više da biste razvili i videli više ako je to na raspolaganju.

4. Započnite ćaskanje: Počnite da postavljate pitanja o sajtu ili dokumentima tako što ćete izabrati neki od predloženih odziva ili napisati sopstveni. Možete da zatražite od agenta da rezimira dokumente, pruži vam mesto kontakta za projekat i kaže vam najnovije ispravke. Postavite dodatna pitanja ako je potrebno.