OneNote zvezke v skupni rabi samodejno sinhronizira v rednih intervalih. Včasih pa boste morda želeli sinhronizirati zvezek v skupni rabi in tako zagotoviti takojšen prenos sprememb (na primer, če ste na letalu in morate zaustaviti prenosnik).

  1. Kliknite Datoteka > Informacije > Ogled stanja sinhronizacije. 

    Oglejte si stanje sinhronizacije za OneNote v sistemu Windows.

  2. V pogovornem oknu Sinhronizacija zvezka v skupni rabi, ki se odpre, naredite nekaj od naslednjega:

    • Kliknite Sinhroniziraj vse, če želite sinhronizirati vse zvezke v skupni rabi.

    • Kliknite Sinhroniziraj zdaj ob določenem zvezku, ki ga želite sinhronizirati.

OneNote za Windows 10 samodejno sinhronizira vse vaše zapiske. Če želite, lahko kadar koli ročno sinhronizirate zvezke. 

Naredite to:

  1. Kliknite gumb Za krmarjenje v zgornjem levem kotu okna aplikacije OneNote.

  2. V podoknu za krmarjenje, ki se odpre, kliknite puščico spustnega seznama Zvezki ob imenu trenutnega zvezka.

    Razširitev seznamu zvezkov v OneNotu za Windows 10

  3. Na seznamu zvezkov, ki se prikaže, z desno tipko miške kliknite ime zvezka, ki ga želite sinhronizirati, pokažite na Sinhronizacija in nato izberite Sinhroniziraj ta zvezek ali Sinhroniziraj vse zvezke.

OneNote za Windows 8 uporablja shrambo v oblaku, kot sta OneDrive in SharePoint, za ohranitev dostopa do zvezkov kjer koli.

Opomba: V tej temi je opisan OneNote, ki je na voljo v Trgovini Windows 8. Če uporabljate OneNote za Windows 10 ali OneNote 2016, jih lahko primerjate in si ogledate razlike tukaj.

Ko vzpostavite povezavo s temi storitvami, OneNote samodejno sinhronizira zvezke. Navodila za skupno rabo in sinhroniziranje se lahko razlikujejo, odvisno od tega, kje shranite zapiske.

Skupna raba zapiskov z drugimi osebami

V skupno rabo z drugimi osebami lahko hitro daste eno stran ali celoten zvezek.

Skupna raba ene strani v zvezku

  1. Pojdite na stran, ki jo želite dati v skupno rabo, nato pa tapnite zavihek strani na levi strani, da jo izberete.

    Ko je stran izbrana, se okoli zavihka strani prikaže debela obroba.

  2. Podrsnite z desne strani zaslona v levo in tapnite čarobni gumb Skupna raba.

  3. Izberite cilj skupne rabe (npr. Pošta).

  4. Sledite navodilom v ciljnem programu (vnesite na primer e-poštni naslov prejemnika in naslov svojega sporočila), nato tapnite Daj v skupno rabo/pošlji. 

    Opomba: Vsebina strani bo dana v skupno rabo v telesu sporočila. Prejemniki ne bodo prejeli povezave do strani v vašem zvezku in ne bodo mogli urejati strani v vašem zvezku, razen če imajo za to ustrezna dovoljenja.

Skupna raba celotnega zvezka v storitvi OneDrive

  1. Pojdite na domačo stran storitve OneDrive in se vpišite, če ste pozvani.

  2. Tapnite potrditveno polje ob mapi z zvezkom, ki ga želite dati v skupno rabo.

  3. Ob desni strani zaslona tapnite Skupna raba. (Prepričajte se, da ne boste pomotoma dali v skupno rabo celotno mapo Dokumenti v OneDrive.)

  4. V obrazcu, ki se prikaže, tapnite Pridobivanje povezave.

  5. Če želite prejemnikom omogočiti le ogled vaših zapiskov, v razdelku Samo za ogled tapnite Ustvari. Če želite uporabnikom omogočiti ogled in spreminjanje zapiskov, pod naslovom Ogled in urejanje tapnite Ustvari.

  6. Ko je povezava označena, jo kopirajte in prilepite v e-poštno sporočilo ter tako druge obvestite, kje lahko dostopijo do vaših zvezkov. 

Opomba: Ta navodila ne veljajo za zapiske, shranjene v storitvi OneDrive.

Skupna raba celotnega zvezka v SharePointu

  1. Od spodnjega dela zaslona podrsnite navzgor in tapnite Zvezki.

  2. Izberite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo, in znova podrsnite s spodnjega dela zaslona navzgor ter nato tapnite Kopiraj povezavo v zvezek.

  3. Preklopite v priljubljen e-poštni program ter prilepite kopirano povezavo in kratek opis v telo sporočila.

  4. Dodajte zadevo in prejemnike ter pošljite sporočilo. Prejemniki sporočila bodo lahko dostopili do strani z zvezki, če imajo dovoljenje za dostop do SharePointovega mesta.

Samodejna in ročna sinhronizacija zvezkov

OneNote samodejno zvezke, ki so v oblaku, neprestano sinhronizira. Toda po daljši prekinitvi storitve (na primer med dolgim letom) je smiselno zvezke sinhronizirati ročno.

  1. Odprite poljubno stran v zvezku za sinhronizacijo in od podrsnite od spodnjega dela zaslona navzgor.

  2. Tapnite Zvezki in izberite zvezka, ki ga želite sinhronizirati.

  3. V vrstici s programi na dnu zaslona tapnite Sinhroniziraj.

Na seznamu zvezkov majhna ikona za sinhronizacijo na levi strani imena zvezka označuje stanje sinhronizacije. Pomeni ikone:

  • Zelene krožne puščice: Poteka sinhronizacija zvezka. Med tem postopkom lahko zvezke urejate.

  • Rdeč krog z znakom X: V zvezku je prišlo do ene ali več napak pri sinhronizaciji. Tapnite rdečo ikono za sinhronizacijo, da si ogledate podrobnosti in napake odpravite. Če želite več informacij, glejte Odpravljanje napak v OneNotu.

  • Rumen trikotnik s klicajem: Povezava s strežnikom je prekinjena in trenutno delate brez povezave. Ko bo povezava obnovljena, bo OneNote samodejno znova sinhroniziral spremembe.

Upravljanje nastavitev sinhronizacije

Na zaslonu z nastavitvami si lahko ogledate račune za OneNote in jih urejate.

  1. Na poljubni strani podrsnite od desne proti levi strani zaslona.

  2. Tapnite Nastavitve > Možnosti.

  3. V razdelku Sinhronizirajte zvezke izberite, ali naj OneNote samodejno sinhronizira vaše zvezke. Če za možnost izberete vrednost Ne, poskrbite, da po vnosu pomembnih sprememb v zapiske izvedete ročno sinhronizacijo.

Delo z napačno postavljenimi odseki

Napačno postavljeni odseki se lahko prikažejo takrat, ko poskuša OneNote sinhronizirati spremembe z odsekom zvezka, a ne najde datoteke odseka. V tem primeru se na seznamu zvezkov prikaže ikona za napačno postavljene odseke. Napačno postavljeni odseki ostanejo v zvezku, dokler OneNote ne odkrije novega mesta odseka ali dokler ne premaknete oz. izbrišete napačno postavljenega odseka.

Če odseka v zvezku v skupni rabi ni mogoče sinhronizirati, vendar želite kljub temu obdržati informacije, ki jih vsebuje, premaknite nesinhronizirani odsek v drug zvezek.

Premaknite napačno postavljen odsek v drug zvezek

  1. Tapnite, da izberete zavihek z napačno postavljenim odsekom, ki ga želite premakniti.

  2. Povlecite odsek v želeni zvezek.

Če ste namerno izbrisali odsek in vam ga ni potrebno več sinhronizirati ali shraniti vanj sprememb, lahko napačno postavljen odsek izbrišete.

Brisanje napačno postavljenega odseka iz zvezka

  1. Tapnite, da izberete zavihek odseka, nato pa v vrstici programa tapnite še Izbriši odsek.

  2. Potrdite opozorilno sporočilo in nato tapnite Izbriši odsek.

Opomba: Odsek bo trajno izbrisan. Če niste prepričani, da to želite, raje premaknite odsek v drug del zvezka.

V tem članku so navedene najboljše prakse za premikanje in sinhronizacijo OneNotovih zvezkov ter težave, do katerih lahko pride, če zvezke premaknete ali sinhronizirate na načine, ki jih ne priporočamo. Na splošno je treba OneNotove zvezke vedno sinhronizirati in premikati z OneNotom, ne s sistemi za sinhronizacijo datotek, kot je odjemalski program (na primer lokalni odjemalec OneDrive ali DropBox) ali mape brez povezave. Razlogi za premikanje in sinhronizacijo zvezkov prek OneNota vključujejo:

  • Spletne aplikacije in mobilna sinhronizacija – vgrajena funkcija skupne rabe pravilno nastavi zvezek v strežniku, tako da ga lahko OneNote Web App odpre. Poleg tega lahko mobilne različice OneNota (iOS, Android) odprejo le zvezke, ki so v skupni rabi prek tega mehanizma.

  • Urejanje brez povezave – OneNote ustvari lokalno kopijo zvezka za urejanje brez povezave v mapi »Lokalne nastavitve« in spoji spremembe v oblaku, ko je povezava znova vzpostavljena. V nasprotju z drugimi načini sinhronizacije datotek pa OneNote omogoča spajanje sprememb brez ustvarjanja sporov v zvezku.

  • Učinkovito sinhroniziranje – OneNote ima vgrajeno logiko sinhronizacije s storitvijo OneDrive, ki omogoča sinhronizacijo le sprememb, kar je bistveno učinkovitejše od mehanizmov za sinhronizacijo datotek, kot sta namizna aplikacija OneDrive ali DropBox, saj ve za obliko zapisa datoteke in lahko sinhronizira le spremembe.

Če imate zvezek shranjen lokalno v računalniku, ki ga želite premakniti v oblak, pojdite v razdelek Datoteka > Skupna raba v OneNotu in izberite spletno mesto, kot je OneDrive, nato pa kliknite Premakni zvezek.kliknite »Premakni zvezek« OneNote bo prenesel zvezek v OneDrive in nastavil neposredno sinhronizacijo.OneNote Ko premaknete zvezek, lokalni zvezek na prejšnjem mestu ni več povezan ali sinhroniziran in ga je treba izbrisati. Z odjemalskim programom za OneDrive lahko premaknete in sinhronizirate druge datoteke, OneNote pa bo samodejno sinhroniziral zvezke v storitvi OneDrive.Z Raziskovalcem ne premikajte map, ki vsebujejo datoteke .one, v OneDrive. Če so zvezki premaknjeni v lokalno mapo odjemalca OneNote na ta način, ko jih odprete v programu OneNote 2013, se prikaže sporočilo o napaki »Ta zvezek morda ne bo pravilno sinhroniziran, ker te datoteke sinhronizira drug program. Kliknite tukaj, da znova odprete ta zvezek s pravilnega mesta.« Ni priporočeno Če kliknete to sporočilo o napaki v OneNotu, boste lahko premaknili zvezek v OneDrive in vzpostavili odnos sinhronizacije. OneNote bo v okviru tega postopka izbrisal izvirno mapo in vse datoteke .onetoc2 ali .onetoc2 in jih zamenjal z internetno bližnjico na tipkovnici. To delovanje je privzeto, saj so vsi OneNotovi zvezki predstavljeni kot internetne bližnjice v odjemalskem programu storitve OneDrive, tako da odjemalec storitve OneDrive omogoča OneNotu sinhronizacijo datoteke. Vendar pa podatki med tem postopkom niso izgubljeni.Preskus1 Prejšnje različice OneNota so bile ustvarjene pred obstojem odjemalskega programa OneDrive. Zato v tem scenariju ni prikazano nobeno sporočilo o napaki in uporabnik lahko naleti na zgoraj opisane težave, ko OneNote ni odgovoren za sinhronizacijo vsebine. Uporabniki s starejšimi različicami OneNota morajo premakniti zvezke v OneDrive, da odpravijo to težavo.

Več informacij

Prav tako ne priporočamo, da OneNotove zvezke shranite v skupno rabo datotek brez povezave s sistemom Windows. Datoteke brez povezave v sistemu Windows uvedejo predpomnilnik datoteke, ki je ločen od predpomnilnika, ki ga OneNote že uporablja za urejanje brez povezave. V tem primeru lahko OneNote sinhronizira spremembe v predpomnilniku sistema Windows, ko je datoteka sistema Windows brez povezave, pri tem pa se sinhronizira z lokalno kopijo namesto s kopijo v strežniku. Ko je skupna raba v sistemu Windows spet dosegljiva, bo uporabnik morda pozvan, da obdrži dve kopiji datoteke ali zamenja eno kopijo. Če izberete, da želite obdržati dve kopiji datoteke, bodo v OneNotu podvojeni odseki, če pa boste zamenjali kopijo zvezka, lahko izgubite podatke.Microsoft priporoča, da uporabniki datotek brez povezave sistema Windows svoje OneNotove zvezke dodajo na ločeno mesto, ki ga ne sinhronizirajo datoteke brez povezave sistema Windows. Uporabniki z zvezki, ki so trenutno v skupni rabi datotek brez povezave, bi morali premakniti svoje zvezke na novo mesto.

Izklop samodejne sinhronizacije zvezka

  1. Če želite sinhronizirati ročno, kliknite Datoteka >Ogled stanja sinhronizacije.

  2. V pogovornem oknu Sinhronizacija zvezka v skupni rabi kliknite Ročna sinhronizacija.

    Pomembno: Ko delate brez povezave, OneNote ne poskuša več sinhronizirati nobenih sprememb zvezka, ki jih naredite v računalniku, tudi če OneNote pozneje zaprete in znova zaženete. Dokler funkcije za samodejno sinhronizacijo zvezkov znova ne vklopite, nihče drug ne vidi vaših sprememb v zvezkih.

Znova vklopite samodejno sinhronizacijo zvezka

  1. Če želite obnoviti samodejno sinhronizacijo, kliknite >Ogled stanja sinhronizacije.

  2. V pogovornem oknu Sinhronizacija zvezka v skupni rabi kliknite Samodejno sinhroniziraj, ko pride do sprememb, nato pa kliknite Sinhroniziraj vse.

  3. Ko je sinhronizacija končana, kliknite Zapri.

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost