Iskanje OneNotovih zapiskov, strani ali zavihkov

Najhitreje in najlažje najdete vse, kar je v OneNote, tako da ga poiščete. OneNote lahko poiščete besede v besedilu, rokopisu, slikah – celo zvočnih posnetkih in video posnetkih.

1. V polju za iskanje v zgornjem desnem kotu izberite puščico desno od ikone povečevalnega stekla in na seznamu, ki se prikaže, izberite Vsi zvezki.

   : Če raje uporabljate bližnjice na tipkovnici, lahko pritisnete Ctrl+E, če želite razširiti iskanje na vse zvezke.

2. V iskalno polje vnesite ključno besedo ali besedno zvezo.

   

3. Ko tipkate, OneNote začne vračati rezultate strani, ki se ujemajo z vašo iskano besedo ali besedno zvezo. Izberite rezultat iskanja, da pridobite ujemajoči se zapisek.

4. Ko končate iskanje, pritisnite tipko Esc.

Iskanje besed v video- in zvočnih izrezkih

OneNote glasovno iskanje prepozna govorjene besede v video- in zvočnih posnetkih. Ta možnost je privzeto izklopljena, saj upočasni funkcijo iskanja.

Vklop iskanja zvočnih posnetkov:

1. Izberite Datoteka > Možnosti > Video- in zvočni posnetki.

2. V razdelku Iskanje zvočnih posnetkov potrdite potrditveno polje Omogoči iskanje video-in zvočnih posnetkov z besedami in kliknite V redu.

Če so vaši zapiski shranjeni v zvezku, ki ste ga prej zaprli, morate znova odpreti zvezek, da bodo ti zapiski vključeni v iskanje.

1. Izberite Datoteka > Odpri.

2. V razdelku Nedavni zvezki tapnite zvezek, ki ga želite odpreti.

3. Oglejte si odseke in strani zvezkov, ki ste jih znova odprli, ali ponovite iskanje v vseh zvezkih.

Če ste nadgradili na OneNote 2016 starejšo različico, so bili nekateri zapiski morda zbrani v posebnem odseku, ki se imenuje Hitre beležke. Pred OneNote 2013 se je ta razdelek imenoval »Nevloženi zapiski«. V obeh primerih preverite, ali ta odsek obstaja v vašem privzetem zvezku.

1. Odprite podokno »Zvezek«, tako da kliknete ime trenutnega zvezka, ki je prikazano na levi strani tik pod trakom. (Ta korak preskočite, če je podokno »Zvezek« zasidrano na zaslonu.)

2. Na dnu podokna »Zvezek« izberite Hitre beležke.

3. V odseku Hitre beležke izberite zavihke odsekov na vrhu ali zavihke strani na desni strani, da si ogledate morebitne zapiske, OneNote jih zbrali tukaj.

Če delate v enem ali več zvezkih v skupni rabi, ki so shranjeni v storitvi OneDrive, se OneNote morda ne sinhronizira pravilno s tako lokacijo v skupni rabi. Če ročno sinhronizirate zvezke v skupni rabi, boste lažje ugotovili, ali je prišlo do težave.

1. Odprite zvezek v skupni rabi, v katerem so po vašem mnenju vaši izgubljeni zapiski.

2. Izberite Datoteka > Ogled stanja sinhronizacije.

3. V pogovornem oknu Sinhronizacija zvezkov v skupni rabi preverite, ali je možnost Samodejno sinhroniziraj, kadar koli pride do sprememb izbrana.

4. Izberite Sinhroniziraj vse.

Če se prikaže sporočilo o napaki za enega od zvezkov v skupni rabi na vašem seznamu, kliknite gumb Pridobi pomoč ob vsakem zvezku, da začnete odpravljati težavo. Če ne boste odpravili nobenih napak pri sinhronizaciji, ne boste videli zapiskov, ki so jih drugi dodali v zvezek v skupni rabi, in ne boste videli zapiskov, ki ste jih dodali iz drugih računalnikov ali naprav.

Če sumite, da so vaši zapiski v OneDrive in če iskanje zapiskov v brskalniku OneNote ni delovalo, jih poskusite neposredno poiskati v mapah OneDrive brez uporabe OneNote.

1. Vpišite se v OneDrive na domači strani storitve OneDrive ali z aplikacijo OneDrive za Windows 10.

2. Pobrskajte po OneDrive zvezkih (na primer Dokumenti ali Zvezki) in poiščite datoteke zvezka, ki jih iščete.

3. Ko najdete želenega zvezka, ga kliknite, da ga odprete v OneNote za splet.

4. V OneNote za splet kliknite Odpri v OneNote.

Če ste preskusili vse navedene korake in še vedno niste našli zapiskov, ste jih morda vi ali pa nekdo drug, ki ima dostop do vaših zvezkov, izbrisali. Na srečo OneNote zapiske samodejno shrani za omejen čas, potem ko so bili izbrisani iz zvezka v skupni rabi, tako da jih lahko poskusite obnoviti.

1. Odpreti zvezek v skupni rabi, v katerem so po vašem mnenju vaši izgubljeni zapiski.

2. Izberite Zgodovina > Kož zvezka > Koš zvezka.

Če so izbrisani zapiski v košu, jih lahko obnovite tako, da premaknete strani na njihova prvotna mesta:

1. Z desno tipko miške kliknite zavihek poljubne strani, ki jo želite obnoviti, in nato izberite Premakni ali kopiraj.

2. V pogovornem oknu Premikanje ali kopiranje strani izberite odsek zvezka, kamor želite premakniti stran, in nato izberite Premakni. Če želite premakniti stran v odsek v drugem zvezku, najprej kliknite znak + (plus) ob tem zvezku na seznamu in nato izberite odsek v zvezku.

3. Ponovite 1. in 2. korak za vse druge strani, ki jih želite premakniti iz koša zvezka.

Najhitreje in najlažje najdete vse, kar je v OneNote, tako da ga poiščete. OneNote lahko poiščete besede v besedilu, rokopisu in celo na slikah in posnetkih zaslona.

1. V menijski OneNote kliknite Uredi in >poišči > vse zvezke.

   : Če raje uporabljate bližnjice na tipkovnici, lahko pritisnete kombinacijo Option + Command + F, da zapiske poiščete v vseh odprtih zvezkih.

2. V iskalno polje vnesite ključno besedo ali besedno zvezo, ki jo želite poiskati.

3. Ko začnete tipkati, OneNote začne vračati rezultate iskanja, ki se ujemajo z vašo besedo ali besedno zvezo. Na seznamu rezultatov iskanja kliknite poljuben element, da dobite ujemajoč se zapisek.

4. Ko končate iskanje, kliknite Dokončano ali pritisnite tipko Esc na tipkovnici.

Če so vaši zapiski shranjeni v zvezku, ki ste ga prej zaprli, morate znova odpreti zvezek, da bodo ti zapiski vključeni v iskanje.

1. Izberite Datoteka > Odpri nedavne.

2. V meniju Nedavno izberite zvezek, ki ga želite odpreti.

3. Ponovite te korake, da odprete morebitne dodatne nedavne zvezke, nato pa si oglejte odseke in strani znova odprtih zvezkov, da preverite, ali lahko najdete, kar iščete. Po potrebi zaženite novo iskanje po vseh zvezkih.

Če sumite, da so vaši zapiski v OneDrive in če iskanje zapiskov v brskalniku OneNote ni delovalo, jih poskusite neposredno poiskati v mapah OneDrive brez uporabe OneNote.

1. Z istim računom, ki ga uporabljate za OneNote se vpišite OneDrive na domači strani storitve OneDrive ali z aplikacijo OneDrive za Mac.

2. Pobrskajte po vseh mapah in poiščite informacije, ki jih iščete. Preverite druge dokumente in datoteke, če so vaši zapiski morda tam, namesto v OneNote.

3. Ko najdete želenega zvezka, ga kliknite, da ga odprete v OneNote za splet.

4. V OneNote za splet kliknite Odpri v OneNote.

Če delate v enem ali več zvezkih v skupni OneNote morda ne sinhronizirate pravilno z mesti v skupni rabi. Če poskusite ročno sinhronizirati takšne zvezke, boste lažje ugotovili, ali je prišlo do težave.

1. Odprite zvezek v skupni rabi, v katerem so po vašem mnenju vaši izgubljeni zapiski.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Kliknite Datoteka > Sinhroniziraj ta zvezek, če želite sinhronizirati le trenutni zvezek.

   • Kliknite Datoteka > Sinhroniziraj vse zvezke, če želite hkrati sinhronizirati vse zvezke.

Če vidite morebitna sporočila o napaki za kateri koli zvezek v skupni rabi na seznamu, poiščite kodo napake v spletu, da začnete odpravljati težavo. Če ne boste odpravili napak pri sinhronizaciji, ne boste videli zapiskov, ki so jih morda dodali ali spremenili drugi v zvezku v skupni rabi, in ne boste videli zapiskov, ki ste jih dodali ali spremenili v drugih računalnikih ali napravah.

Če ste preskusili vse navedene korake in še vedno niste našli zapiskov, ste jih morda vi ali nekdo drug, ki ima dostop do vaših zvezkov v skupni rabi, izbrisali. Na srečo OneNote zapiske samodejno shranjuje do 60 dni po tem, ko so bili izbrisani iz zvezkov v skupni rabi, tako da jih lahko poskusite obnoviti.

1. Odpreti zvezek v skupni rabi, v katerem so po vašem mnenju vaši izgubljeni zapiski.

2. V menijski vrstici kliknite Zvezki > Izbrisani zapiski > Pokaži izbrisane zapiske.

Če zapiske najdete, jih lahko obnovite tako, da premaknete strani na njihova prvotna mesta:

1. V razdelku Izbrisani zapiski kliknite ime poljubne strani, ki jo želite obnoviti, s tipko Control, nato pa izberite Obnovi v.

2. Izberite odsek delovnega zvezka, v katerem želite obnoviti izbrisano stran, nato pa kliknite Obnovi. Če želite stran obnoviti v odsek v drugem zvezku, najprej kliknite puščico ob tem zvezku na seznamu, nato pa izberite odsek pod imenom tega zvezka.

3. Ponovite korake za morebitne druge strani, ki jih želite premakniti iz odseka »Izbrisani zapiski«.

Najhitreje in najhitreje najdete karkoli znova OneNote v iPad ali iPhone tako, da ga poiščete.

1. Na poljubni strani v poljubnem zvezku tapnite ikono povečevalnega stekla v zgornjem levem kotu aplikacije.

2. Vnesite ključno besedo ali besedno zvezo v polje za iskanje na dnu zaslona, nato pa tapnite Išči.

   : Če uporabljate aplikacijo OneNote v računalniku iPad, lahko tapnete Vsi zvezki in izberete, ali OneNote želite iskati v trenutnem zvezku ali le v trenutnem odseku.

3. Na seznamu rezultatov tapnite stran, na kateri je najdeno iskano besedilo, OneNote se pomaknete na to stran.

   V iPad bo vsak primerek ključne besede ali besedne zveze označen na strani.

Če so vaši zapiski shranjeni v zvezku, ki ste ga prej zaprli, morate znova odpreti zvezek, da bodo ti zapiski vključeni v iskanje.

1. Na seznamu zvezkov tapnite Več zvezkov.

2. Tapnite, da odprete želene zvezke.

Če si želite ogledati dodatne zvezke, tapnite Odpri več v OneDrive.

Če delate v enem ali več zvezkih v skupni rabi, ki so shranjeni v storitvi OneDrive, se OneNote morda ne sinhronizira pravilno s tako lokacijo v skupni rabi. Če ročno sinhronizirate zvezke v skupni rabi, boste lažje ugotovili, ali je prišlo do težave.

1. Na poljubni strani tapnite gumb Pokaži zvezke .

2. Na strani, ki se prikaže, pritisnite seznam zvezkov in ga povlecite navzdol.

   : Če želite sinhronizirati en odsek, pojdite na ta odsek in povlecite dol na seznamu strani. Če želite sinhronizirati en zvezek, pojdite v poljuben odsek v tem zvezku in povlecite dol seznam odsekov.

Če sumite, da so vaši zapiski v OneDrive in če iskanje zapiskov v brskalniku OneNote ni delovalo, jih poskusite neposredno poiskati v mapah OneDrive brez uporabe OneNote.

1. Vpišite se v OneDrive na domači strani storitve OneDrive ali z aplikacijo Microsoft OneDrive za iOS.

2. Pobrskajte po OneDrive zvezkih (na primer Dokumenti ali Zvezki) in poiščite datoteke zvezka, ki jih iščete.

3. Ko najdete želenega zvezka, ga kliknite, da ga odprete v OneNote.