Nastavitev delovnega časa in lokacije v Outlooku

V tem članku:

Nastavitev delovnega časa in lokacije

Ogled in posodobitev službene lokacije

Ogled lokacije drugih oseb

Oglejte si predloge za optimizacijo dneva

Podedovane delovne ure

Delovne ure in lokacijo si lahko ogledate zase in za druge v klasičnem Outlooku, vendar jih morate nastaviti s službenim ali šolskim računom z novim Outlookomali Outlook v spletu tako, da upoštevate spodnja navodila. Ne veste, katero različico uporabljate? Glejte Katero različico Outlooka imam? 

Nastavitev delovnega časa in lokacije v nastavitvah

Ko nastavite to možnost, bodo drugi videli, katere dni delate z oddaljenim računalnikom in katere dni boste v pisarni. Na voljo je tudi možnost, da daste svojo točno lokacijo dela v skupno rabo z drugimi, na primer če ima vaša organizacija več stavb, lahko natančno določite, v kateri stavbi boste.

Nastavite ponavljajoči se delovni načrt v nastavitvah. Na voljo je tudi možnost skupne rabe lokacije stavbe z drugimi.

1. Izberite Nastavitve > za >delovnega časa in lokacije.

2. Potrdite polja za dneve, ki jih želite nastaviti.

3. Na spustnih seznamih lahko izberete delovne ure in svojo lokacijo vsak dan.

   Delite z drugimi, iz katere stavbe delate in kje boste sedeli.

   Potrdite potrditveno polje Daj podrobnosti o lokaciji pisarne v skupno rabo.

   

   Če ne želite dati podrobnosti o določeni lokaciji v skupno rabo, počistite potrditveno polje Skupna raba podrobnosti o lokaciji pisarne.

   Vsi, ki si ogledajo vašo kartico, vas bodo videli le v pisarni ali nadaljavo.

   

   Če ne želite dati v skupno rabo podrobnosti o tem, kje boste delali, naredite to:

   Prekličite izbor službene lokacije. S tem jo boste odstranili in zamenjali z »Brez mesta«. 

   Počistite polje Skupna raba lokacije.

   

   

4.  Ko končate, kliknite Shrani.

Posodabljanje delovnih ur v koledarju

Če morate na primer spremeniti ponavljajoči se delovni načrt na določen dan ali nekaj dni v tem tednu, ste na primer nameravali delati na daljavo, vendar se odločite, da se boste v pisarni odločili za osebno srečanje, uporabite Koledar Outlook in opravite posodobitve.

1. V podoknu za krmarjenje izberite Koledar .

2. Izberite Delovni paket . 

   Opomba: Ikona Službeni paket je morda videti drugače, odvisno od tega, ali ste ta dan nastavili kot oddaljen ali v pisarni.

3. Naredite spremembe.
   
   Če načrtujete obisk pisarne in imate v organizaciji več stavb, na spustnem seznamu izberite zgradbo, iz katero nameravate delati.

   Opomba: Izbira zgradbe je na voljo le, če je vaša organizacija nastavila imenik stavb, ki ga lahko izbere.

   Če pa nameravate delati oddaljeno, izberite dneve, ko ste oddaljeni, nato pa kliknite potrditveno polje Oddaljeno delate.

   

   Kliknite Nastavi. Ko je načrt nastavljen, se na koledarskih dnevih prikaže ikona lokacije, ki označuje, kje delate.

   

Posodobitev službene lokacije ali nastavitev odsotnosti v Outlooku

Ko si ogledujete koledar, izberite ikono, ki predstavlja vašo načrtovano delovno mesto, in po potrebi spremenite lokacijo. Mesto dela lahko počistite tako, da prekličete izbor mesta.

Izberete lahko tudi posodobitev delovnega mesta v določeno zgradbo. Zgradbe, ki jih nastavite kot del ponavljajočih se delovnih ur in lokacije, so prikazane najprej kot predlagana mesta.

1. Če želite izbrati zgradbo, odprite izbirnik lokacije.

2. Izberite Poiščite mesto. Svojo lokacijo lahko nastavite le tako, da izgovori le Office , in to tako, da jo poiščete.

   Opomba: Če izberete določeno zgradbo, je na voljo le, če je vaša organizacija nastavila stavbe kot možnost lokacije. 

   

Posodobite svojo delovno lokacijo v aplikaciji Teams

Izberite ikono kroga s sliko profila in spremenite mesto dela. Nova lokacija bo uporabljena za vaše delovne ure za preostanek dneva in bo vidna tako v aplikaciji Outlook kot tudi v aplikaciji Teams. Izrazite lahko tudi, katero lokacijo zgradbe uporabljate na določen dan.

Ogled s kartice dnevne službene lokacije

Na kartici za dnevno lokacijo si lahko na ta dan ogledate, s kom boste še delal. Če imate določen nabor stavb, bo seznam filtriran tako, da bodo drugi, ki so prav tako nastavili svojo lokacijo na isto mesto za ta dan. 

Ogled pri načrtovanju srečanja v Outlooku

Če so druge osebe nastavile delovne ure in lokacijo, bo njihovo delovno mesto prikazano v pomočniku za razporejanje časa, kot je prikazano spodaj.

Ogled kartice profila druge osebe

Če želite hitro poiskati mesto, kjer nekdo dela, si lahko ogledate njeno lokacijo na kartici profila poleg razpoložljivosti.