Upravljanje obvestil v aplikaciji Microsoft Teams

Windows Mac iOS Android

Microsoft Teams ponuja različne načine za dostop do obvestil, prejemanje in upravljanje obvestil. Te nastavitve vključujejo način, čas in mesto prikaza obvestil, nastavitve po meri za kanale in klepete, videz in zvoke, izklop določenih sporočil itn.

Če želite upravljati obvestila, izberite Nastavitve in Teams settings and more icon. v zgornjem desnem kotu aplikacije Teams, nato pa izberite Nastavitve >Obvestila in Gumb »Dejavnost« .

Upravljanje splošnih nastavitev za obvestila

V razdelku »Splošno« v razdelku Obvestila in dejavnosti lahko konfigurirate obvestila na več načinov in tako zagotovite, da vam Aplikacija Teams zagotavlja raven obvestil in opomnikov, ki vam najbolj ustreza.

Upravljanje splošnih obvestil

V razdelku Splošno imate na voljo več možnosti za konfiguracijo in prilagajanje zvokov. Spremenite lahko tudi čas prikaza obvestil. Med te možnosti sodijo:

Izklopi zvok vseh obvestil (razen klicev in srečanj): vklopite ali izklopite to nastavitev. Na voljo le v sistemu Windows.
Predvajajte zvoke z obvestili: vsako obvestilo bo vključevalo sistemski zvok, ki vas bo opozoril.
Predvajajte zvoke z nujnimi in prednostnimi obvestili za stik: Diferenca sporočil na trgu Nujna obvestila in obvestila od prednostnih stikov
Predvajajte zvok z dohodnimi klici, povabili za pridružitev in obvestili o začetku srečanja: Samo dohodni klici, zahteve za pridružitev srečanjem in obvestila o začetku srečanja vključujejo sistemski zvok, ki vas opozori.
Prikaz predogledov sporočil in vsebine v obvestilih: v obvestilo bo vključen kratek predogled sporočila ali vsebine.
Pokaži obvestila med klici in srečanji: obvestila bodo prikazana, tudi če ste v klicu ali srečanju.

Spreminjanje zvočnih obvestil

Prilagodite lahko zvok obvestil v aplikaciji Teams, da lažje razvrstite opravila po prednosti in ostanete osredotočeni. Izberite, ali želite različnim vrstam obvestil dodeliti različne zvoke ali izklopiti obvestila, ko ste zasedeni ali na srečanju.

V razdelku Zvok v razdelku Obvestila in dejavnost boste zraven prvih dveh elementov obvestil videli spustne menije. Na spustnem meniju izberite zvok, nato pa izberite Predvajaj Gumb »Predvajaj« za predogled zvoka.

Preprosto izberite želene zvoke za Predvajaj zvoke z obvestili in Predvajaj zvoke za nujna in prioritetna obvestila za stik in že ste pripravljeni.

: Zvoki po meri so trenutno na voljo le v aplikaciji Teams za Windows in v spletu.

Zamujene e-poštna sporočila o dejavnosti

V razdelku Zamujene e-pošte o dejavnosti lahko nastavite pogostost e-poštnih sporočil s povzetkom s podrobnostmi o zamujenih dejavnostih ali izklopite to funkcijo.

Obvestila o klepetih in kanalih

Obvestila za klepete in kanale lahko upravljate na razdrobljeni ravni, kar vam omogoča prilagajanje obvestil vašemu osebnem službenem slogu. V razdelkih Klepeti inkanali v razdelku Obvestila in dejavnosti lahko naredite to:

Če želite biti obveščeni o obvestilih v sporočilih klepeta, izberite, da so ta obvestila prikazana na pasici ali izklopljena.
Če želite biti obveščeni o @mentioned, s preklopnim stikalom vklopite ali izklopite ta obvestila.
Poleg tega lahko konfigurirate @mentions kanala in skupine@mentions oznake, oznake za vse v klepetu ali osebne @mentions.
Konfigurirajte, kje so prikazani odgovori na objave v kanalu in odgovori.
Konfigurirajte, kje so prikazani všečki in reakcije.
Konfigurirajte, kje so prikazani odgovori na objave v kanalu in odgovori.

Če želite izvedeti več, glejte Prilagajanje obvestil kanala.

Upravljanje obvestil o srečanjih

V razdelku Srečanja v razdelku Obvestila in dejavnost lahko konfigurirate način, kako so obvestila prikazana za srečanje o začetku, in obvestila klepetov med srečanji.

S preklopnim stikalom lahko vklopite ali izklopite obvestila o začetku srečanja.
Obvestila klepeta v srečanju lahko nastavite tako,da izklopijo zvok, vklopijo zvok ali izklopijo zvok, dokler se ne pridružim ali pošljem sporočilo.

Ljudje obvestila

Spremljajte stanje sodelavcev in stikov ter prejemajte obvestila, ko bodo na voljo ali brez povezave.

Izberite Upravljanje obvestil, nato pa vnesite ime ali imena stikov, ki jim želite slediti.
Na seznamu izberite ustrezne stike.
Ti stiki bodo prikazani pod poljem z besedilom. Če želite ustaviti sledenje njihovega stanja, izberite Izklopi ob imenu osebe.

Upravljanje obvestil koledarja

V razdelku Koledar v razdelku Obvestila in dejavnost lahko konfigurirate način, kako so obvestila prikazana za nova povabila na srečanje na vašem koledarju, posodobitve, preklice in kdaj so bila srečanja, ki ste jih organizirali, posredovana drugim osebam.

Nova povabila, posodobitve in preklici, ki so poslani meni, vam omogočajo, da obvestila prikažete v možnosti Dejavnost, Dejavnost in pasica ali izklopite ta obvestila.
Ko osebe posredujejo srečanja, ki sem jih organiziral, lahko obvestila prikažete v razdelku Dejavnost, Dejavnost in pasica ali izklopite ta obvestila.

Upravljanje obvestil aplikacij

Posamezne aplikacije (kot so Power BI, Loop in še več) je mogoče dodati v skupine, obvestila pa je mogoče upravljati in konfigurirati za vsako od teh aplikacij.

S preklopnim stikalom ob imenu aplikacije lahko programe konfigurirate tako, da vklopite ali izklopite obvestila za vsako aplikacijo.
Poleg tega lahko nekatere aplikacije omogočajo dodatne možnosti za prikaz obvestil v možnosti Dejavnost, Dejavnost in pasica ali izklop teh obvestil.

obvestila aplikacij

: Razdelek Aplikacije bo prikazan šele, ko v aplikacijo Teams dodate posamezne aplikacije in prejmete obvestilo o prvi aplikaciji.

Obvestila kanala

Premaknite kazalec miške na kanal in izberite Več možnosti >obvestila kanala Gumb »Dejavnost« .

Za vsak kanal lahko obvestila konfigurirate na dva načina:

Za vse nove objave lahko izberete Trak in vir, Pokaži le v viru inIzklopljeno. Odgovore lahko vključite tudi tako, da potrdite polje Vključi odgovore .
Za omembe v kanalih lahko izberete Trak in vir, Pokaži le v viru inIzklopljeno.

: Obvestila o novih objavah v kanalu so privzeto izklopljena, @mentions prikazana tako v pasici kot tudi v viru. Če se želite vrniti na privzete nastavitve, izberite Ponastavi na privzeto.

obvestila kanala

Upravljanje obvestil iz dejavnosti

Pojdite na dejavnosti na levi strani aplikacije Teams in izberite Več možnosti Gumb »Več možnosti« . Izberite Nastavitve obvestil Gumb za nastavitve . Prikaže se zaslon z nastavitvami> obvestilom in dejavnostjo, kot je opisano v članku.

Sorodne teme

Najboljše prakse za obvestila v aplikaciji Teams

Kaj morate vedeti o obvestilih

Izklop zvoka obvestil med srečanjem v aplikaciji Teams

Prilagajanje obvestil kanala v aplikaciji Teams

Obvestila aplikacije Microsoft Teams v sistemu MacOS zagotavljajo nemoteno izkušnjo za klice, sestanke, klepete, kanale, omembe in aplikacije v aplikaciji Teams.

Pregled

Klepeti, kanali, omembe, aplikacije: Teams uporablja sistem za obvestila v sistemu MacOS za ta obvestila in najprej morate omogočiti obvestila na ravni operacijskega sistema.
Klici, zahteve za pridružitev in obvestila o začetku srečanja: Ta obvestila niso odvisna od nastavitev na ravni operacijskega sistema, vključno z nastavitvami » Fokus« in » Ne motite«.

Omogočanje obvestil o sistemu za Microsoft Teams

Preverite nastavitve v tem razdelku in prilagodite svojo izkušnjo glede na svoje nastavitve.

Odprite sistemske nastavitve sistema MacOS (System Preferences for MacOS 12).
Pojdite na Obvestila.
V razdelku Obvestila aplikacij izberite Microsoft Teams.
S preklopnim gumbom zraven možnosti Dovoli obvestila vklopite obvestila.

Če želite izvedeti več o tem, kako delujejo obvestila v sistemu MacOS in kako spremenite nastavitve obvestil, glejte razdelek Uporabniški priročnik za MacOS Spreminjanje nastavitev obvestil v računalniku Mac. Prepričajte se, da ste na spustnem meniju izbrali različico operacijskega sistema.

Obvestila med zrcaljenjem ali skupno rabo zaslona

Ko računalnik Mac povežete z zunanjim zaslonom ali priklopno postajo, se vsa obvestila privzeto prikažejo le v središču za obvestila za Računalnike Mac. Če želite prejemati obvestila v pasici v aplikaciji Teams:

Odprite sistemske nastavitve sistema MacOS (System Preferences in MacOS 12).
Pojdite na Obvestila.
Vklopite stikalo ob možnosti Dovoli obvestila med zrcaljenjem ali skupno rabo zaslona za prejemanje obvestil v pasici.

Če želite izvedeti več o začasno izklopu ali omogočanju obvestil, ko zrcalite zaslon ali ga daste v skupno rabo (na primer pri predvajanju predstavitve), glejte razdelek Uporabniški priročnik za MacOS Razširi ali zrcali namizje računalnika Mac na več zaslonih. Prepričajte se, da ste na spustnem meniju izbrali različico operacijskega sistema.

Obvestila aplikacije Teams, ko je način za fokus vklopljen

Če želite prejemati obvestila aplikacije Teams, tudi če je možnost »Ne motite « aktivna, aplikacijo Teams dodajte v dovoljene aplikacije. Upoštevajte, da morate ta korak izvesti posamično za vsak primer fokusa.

Odprite nastavitve sistema MacOS (System Preferences in MacOS 12).
Pomaknite se na fokus > fokusa.
Izberite scenarij Fokus, ki ga želite spremeniti.
Izberite puščico spustnega seznama ob dovoljenih aplikacijah, nato pa izberite Ekipe.
Če želite prejemati vsa obvestila (ne le iz aplikacije Teams), izberite puščico spustnega seznama ob možnosti Nastavi urnik in izklopite nastavitve fokusa.

Če želite več podrobnosti o možnostih fokusa v sistemu MacOS, glejte razdelek Uporabniški priročnik za MacOS Spreminjanje nastavitev fokusa v računalniku Mac. Prepričajte se, da ste na spustnem meniju izbrali različico operacijskega sistema.

Ko so obvestila dovoljena in konfigurirana na ravni operacijskega sistema, lahko nastavitve obvestil v aplikaciji Teams natančneje nastavite neposredno v aplikaciji, da prejmete obvestila, ki jih potrebujete.

V aplikaciji Teams pojdite na Nastavitve in drugo zraven slike profila in izberite Nastavitve .
Izberite Obvestila in dejavnost in prilagodite nastavitve glede na svoje nastavitve.

Upravljanje zvočnih obvestil

Če želite prejemati zvočna obvestila v aplikaciji Teams, preverite, ali se nastavitve operacijskega sistema ujemajo z vašimi nastavitvami, in preverite te nastavitve operacijskega sistema:

Odprite sistemske nastavitve sistema MacOS (System Preferences in MacOS 12)
Pojdite na Obvestila in poiščite Microsoft Teams.
Vklopite stikalo ob možnosti Predvajaj zvok za obvestilo.

Prilagajanje glasnosti zvočnih obvestil

Odprite sistemske nastavitve sistema MacOS (System Preferences in MacOS 12).
Pojdite na Zvok.
Prilagodite drsnik ob možnosti Glasnost opozorila, da se bo ujemala z vašimi nastavitvami.

Preverjanje nastavitev glasnosti naprave

Odprite sistemske nastavitve sistema MacOS (System Preferences in MacOS 12).
Pojdite na Zvok.
V spustnem meniju zraven možnosti Predvajaj učinke zvoka skozi izberite napravo, ki jo želite uporabiti.
V možnosti Izhod in vhod na seznamu izberite želeno napravo in prilagodite izhodno glasnost. Prepričajte se, da potrditveno polje Izklopi zvok ni potrjeno.

: Če uporabljate več zvočnikov, slušalk ali slušalk, preverite nastavitve glasnosti za vsako napravo.

Če želite več informacij o nastavitvah zvočnega izhoda v sistemu MacOS, glejte Priročnik za uporabnike sistema MacOS Spreminjanje nastavitev izhoda zvoka v računalniku Mac. Prepričajte se, da ste na spustnem meniju izbrali različico operacijskega sistema.

Ko so nastavitve operacijskega sistema konfigurirane, lahko preverite, katera obvestila v aplikaciji Teams bodo predvajala zvok neposredno v aplikaciji Teams:

Izberite Nastavitve in drugo v zgornjem desnem kotu aplikacije Teams, nato pa izberite Nastavitve in > Obvestila in .
Če želite slišati zvok aplikacije Teams, potrdite polje ob možnosti Uporabi zvok aplikacije Teams za obvestila namesto zvočnega opozorila za MacOS in že ste pripravljeni.

Sorodne teme

Najboljše prakse za obvestila v aplikaciji Teams

Kaj morate vedeti o obvestilih

Izklop zvoka obvestil med srečanjem v aplikaciji Teams

Prilagajanje obvestil kanala v aplikaciji Teams

Če želite prilagoditi obvestila, tapnite svojo sliko profila v zgornjem levem kotu mobilne aplikacije, nato pa izberite Obvestila. Če želite odpraviti težave z obvestili v mobilnih napravah, glejte Odpravljanje težav z obvestili za mobilne aplikacije Teams.