Novosti v programu Outlook za Windows

Pošiljanje posodobitev le dodanim ali odstranjenem udeležencem

Pri posodabljanju udeležencev srečanja bodo organizatorji pozvani z možnostjo pošiljanja posodobitev le dodanim ali odstranjenim udeležencem ali za pošiljanje posodobitev vsem udeležencem.

Več informacij najdete v članku Načrtovanje srečanja ali dogodka v Outlooku.

Povzetek srečanja in artefakti srečanja

Kmalu po koncu srečanja bodo udeleženci srečanja samodejno dobili nabor vseh elementov srečanja na koledarju. Med te sodijo:

• Vstopna točka na stran s povzetkom srečanja

• Prepis

• Snemanje

• Poljubne datoteke v skupni rabi

Uporabniki, ki imajo dostop do pametnega povzetka srečanja, bodo neposredno v Outlooku videli te označbe:

• Število zvočnikov

• Število omemb imen

• Predlagana opravila

Več informacij najdete v članku Povzetek srečanja z Outlookom.

Izboljšana berljivost in pogled združene razpoložljivosti v pomočniku za razporejanje časa

Pogled pomočnika za razporejanje časa je bil nadgrajen, tako da je berljivost boljša. Izboljšali smo mrežne črte, pogled razpoložljivosti in še veliko več. Dodali smo tudi kombinirano vrstico razpoložljivosti.

Krmarjenje po mreži koledarja s puščičnimi tipkami na tipkovnici

Ko je fokus na mreži koledarja, se lahko po časovnih okvirih v koledarju premikate s puščičnimi tipkami levo/desno/gor/dol v pogledu dneva, tedna in delovnega tedna.

Nov pravilnik za zagotavljanje, da se primarni račun ujema z identiteto za vpis v Windows

S tem novim pravilnikom postane identiteta za vpis v Windows primarni račun. To olajša postopek nastavitve za nove upravljane naprave in zagotavlja, da bodo pravilniki podjetja vedno upoštevani.

Skupna Word, Excelovih in PowerPointovih lokalnih datotek 

Ko ste v aplikacijah Microsoft Word, Excel ali PowerPoint in želite dati v skupno rabo datoteko, ki je shranjena lokalno v vaši napravi (ni shranjena na mestu v oblaku), bo novi Outlook za Windows prikazan kot cilj skupne rabe in datoteko boste lahko preprosto daste v skupno rabo prek e-pošte.

Odpiranje prilog v namiznih aplikacijah

Odprite priloge vseh vrst v ustrezni namizni aplikaciji tako, da jih dvokliknete.

Izboljšave razvrščanja in filtriranja

Gumba »Razvrsti in filtriraj« bosta zdaj ločena na seznamu sporočil. Tako boste lažje ločeno spremenili vrednosti Razvrščeno po in Filtrirano po.

Če želite več podrobnosti o razvrščanju, glejte Razvrščanje e-poštnih sporočil v Outlooku.

Podrobnosti srečanja v podoknu za branje

Ko je pogovor v aplikaciji Pošta del srečanja, bo v podoknu za branje na voljo nova in izboljšana kartica s podrobnostmi srečanja za učinkovitejši in sodobnejši tok RSVP-ja.

Bližnjica »Pojdi v mapo«

Ko je fokus v podoknu z mapami, lahko zdaj pritisnete CTRL + Y, da se hitro premaknete v mapo. Pritisnite prvo črko imena mape, da premaknete fokus neposredno v to mapo.

Če želite več informacij, glejte Bližnjice na tipkovnici za Outlook.

S tipko Alt prikažite namige za tipke

S tipko Alt lahko pri uporabi krmarjenja s tipkovnico prikažete namige za tipke. To vedenje je bilo prej Win + Alt.

Podpora brez povezave za pošto, koledar in nastavitve

Prvi nabor zmogljivosti brez povezave v novem Outlooku za Windows je zdaj na voljo in vam pomaga ostati produktivni tudi, ko nimate vzpostavljene povezave z internetom. Vaša pošta, dogodki v koledarju, stiki in nastavitve bodo shranjeni v vaši napravi, tako da si jih lahko ogledate tudi brez povezave. Poleg tega lahko v pošti izvedete ključna dejanja, kot so označevanje z zastavico, premikanje, brisanje in sestavljanje sporočil.

Več informacij najdete v članku Delo brez povezave v Outlooku.

Kopiranje (Ctrl + C) in lepljenje (Ctrl + V) e-poštnih sporočil med mapami z bližnjicami

Z bližnjicami Ctrl+Cin Ctrl+V lahko hitro prenesete e-poštna sporočila v želeno mapo. To vam omogoča, da izboljšate potek dela in izboljšate svojo storilnost.

Če želite več informacij, glejte Bližnjice na tipkovnici za Outlook.

Spremljajte srečanja

Spremljaj je nova možnost odgovora na srečanje, ki presega tradicionalne možnosti »Sprejmi«, »Pogojno« in »Zavrni«. Orodje je beležka za posameznike z veliko udeleženci srečanja in srečanji, ki so vsak dan v sporu. Spremljanje je idealna možnost za odgovarjanje na povabila na srečanja, ki se jih ne morete udeležiti, vendar kljub temu želite ostati vključeni in prejemati informacije o srečanjih. Drugi udeleženci bodo lahko videli, ali spremljate srečanje.

Več informacij najdete v članku Spremljanje srečanja v Outlooku.

Iskalne mape za Ljudje in kategorije

Iskalne mape so navidezne mape, ki ponujajo pogled vseh e-poštnih elementov, ki ustrezajo določenim iskalnih pogojem. Predstavili smo dve novi iskalni mapi:

• Z mapami za iskanje razvrščene e-pošte lahko preprosto filtrirate e-poštna sporočila po dodeljenih kategorijah in tako okrepite organizacijo v mapi »Prejeto«.

• Pošta določenih iskalnih map omogoča samodejno zbiranje in organiziranje e-poštnih sporočil določenih pošiljateljev ali stikov.

Več informacij o iskanju najdete v članku Iskanje sporočil ali drugih Outlookovih elementov z iskalnih mapah.