Delo brez povezave v Outlooku

Dostop brez povezave v novem Outlooku za Windows

Nov Outlook za Windows lahko uporabljate tudi takrat, ko nimate vzpostavljene povezave z internetom, tako da omogočite dostop brez povezave. Ko je ta možnost vklopljena, novi Outlook za Windows shrani kopijo e-poštnih sporočil, dogodkov v koledarju in oseb (prej stikov) v vašo napravo, kar omogoča dostop do teh elementov, ko nimate vzpostavljene povezave, in izboljšano učinkovitost delovanja, ko imate vzpostavljeno povezavo.

Nastavitve brez povezave določajo, kateri elementi bodo shranjeni v vaši napravi in koliko časa. Če jih želite nastaviti, glejte spodnji razdelek Posodobitev nastavitev brez povezave. Ko znova vzpostavite povezavo, novi Outlook za Windows samodejno posodobi elemente, ki so bili shranjeni v vaši napravi.

Kaj lahko naredim, ko sem brez povezave v novem Outlooku?

Večina dejanj, ki jih izvedete v spletu, je na voljo tudi takrat, ko nimate vzpostavljene povezave. Med te sodijo:

Če poskusite narediti nekaj, kar ni na voljo v načinu brez povezave, se bo prikazalo sporočilo o napaki ali pa bodo spremembe, ki ste jih naredili, povrnjene na tisto, kar je bilo predhodno shranjeno.

Posodobitev nastavitev brez povezave v novem Outlooku

Posodobite te nastavitve, da izberete, katere mape želite shraniti in koliko dni želite shraniti elemente. Če imate več kot en račun, izberite račun, za katerega želite, da veljajo nastavitve:

Izberite mape, ki jih želite shraniti lokalno:

1. Izberite Nastavitve, > možnost> mape> brez povezave, ki jih želite shraniti.

2. Na spustnem seznamu izberite Privzeto (mapa »Prejeto«, »Poslano«, »Osnutki«, »Arhiviraj«, »Izbrisano« in » snoozed«), Privzeto in priljubljene (privzeto nastavljeno) ali Privzeto , Priljubljene in nedavno uporabljene.

Izberite število dni za lokalno shranjevanje e-poštnih sporočil:

1. Izberite Nastavitve, > kliknite> brez > dni e-pošte, ki jih želite shraniti.

2. Na spustnem seznamu izberite 7 (to je privzeta vrednost), 30, 90 ali 180 dni e-pošte za shranjevanje.

Vklop ali izklop dostopa brez povezave v novem Outlooku

Način brez povezave je v novem Outlooku za Windows privzeto vklopljen. Če jo želite izklopiti ali vklopiti, naredite to:

1. Izberite Nastavitve in > splošno> brez povezave.

2. Izberite stikalo Omogoči e-pošto, koledar in ljudi brez povezave, da vklopite ali izklopite dostop brez povezave.

3. Izberite Shrani.

Kaj moram še vedeti o delu brez povezave v novem Outlooku?

Spodaj navedene informacije trenutno niso na voljo brez povezave, vendar jih bomo dodali v prihodnje:

• Ustvarjanje, brisanje in premikanje map (uvedba)

• RSVP za povabila na srečanje (uvedba)

• Iskanje e-poštnih sporočil (v razvoju)

• Ogled in dodajanje prilog in slik (v razvoju)

• Ogled nabiralnikov v skupni rabi in pooblaščenih nabiralnikov (v razvoju)

• Ustvarjanje, posodabljanje in brisanje dogodkov v koledarju (v razvoju) 

• Spreminjanje razvrščanja za e-poštna sporočila 

• Ogled in posodobitev nastavitev za obvestila, podpise in koledarje

Druge zmogljivosti, ki niso na voljo v načinu brez povezave:

• Ogled skupin e-pošte in koledarjev

• Ogled priljubljenih oseb, kategorij in iskalnih map

• Ustvarjanje, posodabljanje in brisanje oseb v koledarju (prej stiki)

• Ogled celotnega globalnega seznama naslovov

Preklapljanje med delom brez povezave in delom s povezavo v klasičnem Outlooku

• Kliknite Pošlji/prejmi > delo brez povezave.

  

Ko Outlook v klasičnem Outlooku preklaplja med delom s povezavo in brez povezave, se spremenijo vsi e-poštni računi.

Veste, da delate brez povezave, ko je na traku označena možnost Delo brez povezave ali če se v vrstici stanja na dnu klasičnega okna Outlook brez povezave.

Ko ste pripravljeni na vnovično delo s povezavo, kliknite Pošlji /prejmi >brez povezave. Besedilo gumba se ne spremeni, vendar je označeno le, ko delate brez povezave. Delo brez povezave v vrstici stanja prav tako izgine, ko delate s povezavo.

Spreminjanje količine pošte, ki jo želite obdržati v načinu brez povezave v klasičnem Outlooku

1. Kliknite Datoteka > Nastavitve računa > Nastavitve računa.

   

2. Izberite Exchangeev ali Microsoft 365 in kliknite Spremeni.

   

3. V razdelku Nastavitve brez povezave premaknite drsnik do želene vrednosti za čas, npr. do Vse, 12 mesecev, 6 mesecev, 3 meseci ali 1 mesec. Opomba: Če uporabljate Outlook 2016, lahko izberete tudi količino časa, ki je kratka od 3 dni.

   

   Če na primer premaknete drsnik do možnosti 3 meseci, bo z datoteko Offline Outlook Data (.ost) iz strežnika Exchange sinhronizirana le pošta iz preteklih treh mesecev. Elementi, starejši od 3 mesecev, se nahajajo le v nabiralniku v strežniku. To nastavitev lahko kadar koli spremenite.

   Predpomnjeni Exchangeev način, ki prenese kopijo vaših sporočil, mora biti vklopljen.
   
   Če uporabljate Outlook z računom za Microsoft 365, priporočamo, da uporabite predpomnjeni Exchangeev način.

Outlook privzeto konfigurira Exchangeeve in Microsoft 365 tako, da sinhronizirajo le 12 mesecev vaše e-pošte.

Spreminjanje količine podatkov za sinhronizacijo lahko vpliva na čas, potreben za odpiranje Outlooka, in na količino prostora za shranjevanje, ki ga Outlook uporablja v vašem računalniku. Če se izvajate v navideznem namiznem okolju, priporočamo, da sinhronizirate le en mesec podatkov.

Status messages in classic Outlook

Kako veste, kdaj delate v Outlook brez povezave ali s povezavo? To vam povejo vizualni namigi, na primer vrstica stanja na dnu okna Outlook. Če je prikazan kateri od teh indikatorjev stanja, to Outlook ni povezano s poštnim strežnikom.

ali

Dokler znova ne vzpostavite povezave, ne morete pošiljati ali prejemati e-pošte.

Nasveti za vnovično vzpostavitev povezave s klasičnim Outlook

Tukaj je nekaj predlaganih načinov za vnovično vzpostavitev povezave s klasičnim Outlook.

Ponastavitev stanja dela brez povezave

• Na zavihku Pošlji/sprejmi izberite Delo brez povezave in preverite vrstico stanja. Če je stanje prikazano kot delo brez povezave, ponavljajte dejanje, dokler se stanje ne spremeni v vzpostavljeno povezavo.

Preverjanje posodobitev

• Preberite temo preverjanje, ali so na voljo posodobitve, in namestite vse zahtevane posodobitve.

Ustvarjanje novega profila

Če želite izločiti možnost, da je prišlo do napake v vašem trenutnem profilu Outlook, ustvarite nov profil. Če odprete klasično različico Outlook novim profilom in je povezava še vedno prekinjena, odstranite račun in ga nato znova dodajte.

1. Če želite odstraniti e-poštni račun, upoštevajte navodila za odstranitev ali brisanje e-poštnega računa v klasičnem Outlooku za Windows

2. V nadaljevanju upoštevajte postopek za vnovično dodajanje računa.

Sorodni članki

Spreminjanje nastavitev pošiljanja in prejemanja pri delu brez povezave v klasičnem Outlooku