Videoposnetek: Kopiranje podatkov iz Excela

Poskusite!

Izkoristite prednosti izboljšanega urejanja, zmogljivega poizvedovanje in uporabnih zmogljivosti poročanja v Accessu tako, da kopirate podatke iz Excelove preglednice. Vstavite podatke v obstoječo tabelo ali v novo, prazno tabelo.

Preden kopirate podatke, se prepričajte, da so dosledni in strukturirani, da bodo kopirani brez težav.

Čiščenje podatkov

• Vsi podatki v stolpcu morajo biti enake vrste in morajo imeti podobno obliko zapisa. Prepričajte se na primer, da vse telefonske številke vključujejo omrežno številko, ne pa tudi predpone države, vsi naslovi vključujejo mesto in državo, države pa ne in vse cene vključujejo cente, tudi če ste na seznamu 0,00.

• Odstranite vse podnaste, vrstice s povzetkom ali pripombo in prazne vrstice.

  Opomba: Če je treba, jih pozneje znova dodajte z Accessovo poizvedbo in združevanjem poročil ter seštevanjem.

  Če prilepite podatke v obstoječo Accessovo tabelo, se prepričajte, da je v preglednici enako število stolpcev – v enakem vrstnem redu – kot v Accessovi tabeli. (Če pa nameravate ustvariti novo Accessovo tabelo s temi podatki, poimenujte stolpce in jih poimenujte po svoje.)

  Namig: Priporočamo, da v zbirki podatkov v svojem stolpcu vpišete posamezne informacije. Ime in priimek na primer ločite v različne stolpce ter ločite naslov, mesto, državo in poštno številko.

Dodajanje Excelovih podatkov v novo tabelo

1. Izberite in kopirajte podatke v Excelu, ki jih želite dodati v tabelo.

2. V Accessu izberite Osnovno >prilepi.

3. Če želite označiti, ali prva vrstica vaših podatkov vsebuje glave stolpcev, izberite Da ali Ne.

4. Če želite, preimenujte tabelo in polja.

Dodajanje Excelovih podatkov v obstoječo tabelo

1. Izberite in kopirajte podatke v Excelu, ki jih želite dodati v tabelo.

2. V Accessu odprite tabelo, v katero želite prilepiti podatke.

3. Na koncu tabele izberite prazno vrstico.

4. Izberite Osnovno > prilepi >prilaganje.

Ko Kopirate Excelove podatke v Accessovo zbirko podatkov, izvirni podatki v Excelu ostanejo nespremenjeni.

Želite več?

Premikanje podatkov iz Excela v Access

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook