Poskusite!
Uporabite izračunana polja v Access za združevanje podatkov iz ločenih polj, kot sta ime in priimek; ali če želite izračunati datume, na primer datum naročila in pet dni.
Z izračunanimi polji lahko:
-
Izračunajte vrednosti, ki ne obstajajo v vaših podatkih.
-
Določite pogoje za poizvedbe.
Združite na primer podatke imena in priimka, da jih prikažete v polju s polnim imenom, kot je prikazano tukaj:
[Ime] + " " + [Priimek]
Znak plus (+) združi vrednost v polju »Ime«, znak za presledek (presledek med narekovaji) in vrednost v polju »Priimek«.
Ali pa izračunajte količino, ceno in davčno stopnjo za vsak artikel v da bi prikazali skupno ceno, kot je prikazano tukaj:
([Količina]*[Cena enote])+([Količina]*[Cena enote]*[Stopnja davka])
Opomba: Izračun ne more vključevati polj iz drugih tabel ali poizvedb. Rezultati izračuna so samo za branje, vendar jih lahko uporabite kot vrednosti v drugih izračunanih poljih.
Izračunana polja prikažejo rezultate na podlagi podatkovnega tipa, ki ste ga izbrali.
Vrsta podatkov |
Rezultati |
Primer |
---|---|---|
Besedilo |
Prikaže izračunane podatke kot besedilni niz, natančno tako, kot jih vnesete v sklicevana polja. |
Če želite prikazati polna imena, združite vrednosti iz polj z imenom in priimkom s presledkom med njimi. Če želite zagotoviti razvrščanje, odstranite »A« ali »An« z začetka naslova knjige. |
število |
Prikaže izračunane podatke kot število, ki ga lahko uporabite v drugih matematičnih izračunih. |
Če želite prikazati minimalno raven zaloge, odštejte povprečno četrtletno prelom od povprečne četrtletne prodaje. |
Valuta |
Prikaže izračunane podatke v izbrani obliki zapisa valute. |
Če želite prikazati skupno vrednost naročila v določeni valuti, pomnožite količino naročila s ceno na enoto. |
Da/ne |
Prikaže izračunane podatke kot »Da« ali »Ne«. Shrani podatke kot logično vrednost. |
Če želite prikazati »Da«, če skupni popust presega najnižjo vrednost, potrebno za brezplačno dostavo, in Ne, če se ne, pomnoži skupno naročilo s popustom in preveri veljavnost glede na minimalno količino nakupa, ki izpolnjuje pogoje za brezplačno dostavo. |
Datum/čas |
Prikaže izračunane podatke kot datumski ali časovni žig. |
Če želite prikazati predvideni datum dostave, datumu naročila dodajte predvideni čas dostave. |
-
Izberite tabelo.
-
Izberite Kliknite, >dodaj izračunano polje in nato izberite podatkovni tip.
-
Vnesite izračun za polje in kliknite V redu.
Sami vnesite izraz ali izberite elemente izraza, polja in vrednosti, da jih vstavite v polje za urejanje izraza.
Opomba: V izračunanem polju ne začnite izraza z enačajem (=).
-
V glavo polja vnesite ime izračunanega polja in pritisnite tipko Enter.
Opomba: Če želite spremeniti ali urediti izhod izračunanega polja, izberite stolpec. Nato izberite Polja, > Spremeni izraz.
Ko v tabelo dodate izračunano polje, se izračun izvede vsakič, ko dodate ali spremenite podatke.