Ustvarjanje, nalaganje in skupna raba datotek v knjižnici dokumentov

Ustvarjanje datoteke

1. Če želite ustvariti novo datoteko, izberite Novo in vrsto datoteke, ki jo želite.

2. Ko se nova datoteka odpre v brskalniku, dodajte v datoteko besedilo, slike in drugo, da bo samodejno shranjena v knjižnico dokumentov.

3. Izberite puščico dol ob imenu datoteke, da preimenujete datoteko, ali pa izberite ime mesta, da si ogledate novo datoteko v knjižnici dokumentov.

Naložiti datoteko

V računalniku izberite datoteko, ki jo želite, nato pa jo povlecite v knjižnico dokumentov.

Skupna raba datotek

1. Izberite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo, da se prikaže potrditvena oznaka.

2. Izberite Skupna raba.

3. Izberite možnost za skupno rabo datoteke:

   • Dodajte imena oseb, s drugimi želite dati datoteko v skupno rabo. Če želite, lahko hitro prilagodite dovoljenja za urejanje tako, da izberete ikono svinčnika na desni strani. Nato vnesite sporočilo in izberite Pošlji.

     

   • Kopiraj povezavo ustvari neposredno povezavo do datoteke, ki jo lahko daste v skupno rabo v e-poštnem sporočilu ali neposrednem sporočilu.