Pošiljanje e-poštnega sporočila skupini v Outlooku

Pogovori vSkupina Microsoft 365 v Outlooku se zgodijo v mapi »Prejeto« v skupni rabi za skupino. Sporočila lahko berete in odgovarjate nanje, člani pa lahko preprosto iščejo po zgodovini sporočil ali se pomaknejo nazaj po zgodovini, da na tekočem z vsebino, o kateri smo že razpravljali. Člani, ki sledijo skupini v Outlooku , prejmejo tudi pogovore v svojo osebno mapo »Prejeto«.

Tukaj je nekaj pomembnih stvari, ki si jih morate zapomniti o pošiljanju e-poštnih sporočil skupini v Outlooku:

Skupinski pogovor lahko začnejo vsi v organizaciji.
Za javno skupino lahko vsi v vaši organizaciji berejo pogovore skupine in odgovarjajo nanje.
V zasebni skupini lahko v pogovoru sodelujejo le člani skupine.
Če izbrišete e-pošto skupine iz osebne mape »Prejeto«, lahko e-pošto še vedno najdete v nabiralniku skupine.

Iščete informacije o seznamih stikov? Oglejte si Ustvarjanje, urejanje ali brisanje seznama stikov (ali skupine stikov) v aplikaciji Outlook.

Novi Outlook Klasični Outlook Outlook v spletu Outlook.com

: Te funkcije so na voljo le posameznikom, ki uporabljajo službeni ali šolski račun z ustrezno naročnino na Microsoft 365.

Pošiljanje e-poštnega sporočila skupini vnovi Outlook

V vrstici za krmarjenje izberite Skupine in nato na seznamu izberite ime skupine.
Izberite Nova pošta.
V polje Za vnesite e-poštni naslov skupine.
Dodajte zadevo in vnesite sporočilo.

Če so gostje del vaše skupine, boste morda videli sporočilo, da so nekateri prejemniki zunaj vaše organizacije.

Če je skrbnik omejil dostop za goste do skupinskih pogovorov in povabil v koledarju, se prikaže sporočilo, da člani skupine zunaj vaše organizacije ne bodo prejeli sporočila.
Izberite Pošlji.

: E-poštno sporočilo lahko skupini pošljete tudi iz osebne mape »Prejeto«. V e-poštnem sporočilu dodajte le vzdevek skupine v vrstici Za.

Odgovarjanje na e-poštno sporočilo skupini vnovi Outlook

V vrstici za krmarjenje izberite Skupine in nato na seznamu izberite ime skupine.
Izberite e-poštni naslov.
Na vrhu podokna za branje izberite Odgovori .
Vnesite sporočilo in izberite Pošlji.

Posredovanje e-poštnega sporočila skupine vnovi Outlook

V vrstici za krmarjenje izberite Skupine in nato na seznamu izberite ime skupine.
Izberite sporočilo v nabiralniku skupine.
Na vrhu podokna za branje izberite Posreduj.
Vnesite e-poštne naslove prejemnikov in sporočilo.
Izberite Pošlji.

Brisanje pogovora za vse osebe v skupini vnovi Outlook

Pogovore lahko za vse izbrišejo le lastniki skupine. Kako vem, ali sem lastnik skupine?

V vrstici za krmarjenje izberite Skupine in nato na seznamu izberite ime skupine.
Na seznamu sporočil izberite in pridržite (ali z desno tipko miške kliknite) sporočilo, ki ga želite izbrisati.
Izberite Izbriši.
Izberite V redu za potrditev.

Prejmite kopijo e-poštnega sporočila, ki ga pošljete skupini vnovi Outlook

Če ste član skupine in spremljate skupino v mapi »Prejeto«, lahko izberete možnost prejemanja kopije sporočil, ki jih pošljete skupini.

Na vrhu strani izberite Nastavitve in nato >Mail > Skupine.
Potrdite polje Pošlji mi kopijo e-poštnega sporočila, ki ga pošljem skupini.

: Te funkcije so na voljo le posameznikom, ki uporabljajo službeni ali šolski račun z ustrezno naročnino na Microsoft 365.

Pošiljanje e-poštnega sporočila skupini v klasičnem Outlooku

V podoknu za krmarjenje v razdelku Skupine izberite svojo skupino.

: Zaradi spremembe načina štetja neprebranih sporočil v programu Skupine se lahko število neprebranih sporočil prikaže ob imenu skupine, ki se nenadoma bistveno poveča. Če želite ponastaviti to na nič, kliknite z desno tipko miške vsako prizadeto skupino in izberite »Označi vse kot prebrano«. Število neprebranih elementov se ne bi smelo ponavljati in število neprebranih bi moralo vesti po pričakovanjih od te točke naprej.
Na traku izberite Nova e-pošta.

Vzdevek skupine je samodejno dodan v vrstico Za.
Vnesite sporočilo in izberite Pošlji. Vaše e-poštno sporočilo bodo prejeli vsi člani skupine.

: E-poštno sporočilo lahko skupini pošljete tudi iz osebne mape »Prejeto«. V e-poštnem sporočilu dodajte le vzdevek skupine v vrstici Za.

Odgovarjanje na e-poštno sporočilo skupini v klasičnem Outlooku

Če želite odgovoriti samo pošiljatelju, z desno tipko miške kliknite sporočilo in izberite Odgovori.

Sporočilo je poslano le tej osebi in ne skupini.
Če želite odgovoriti skupini, kliknite z desno tipko miške sporočilo in izberite Odgovori vsem ali pa vnesite odgovor v polje Dodaj sporočilo v podoknu za branje in izberite Pošlji.

: Če vam je sporočilo všeč, izberite ikono Gumb »Všeč mi je« , da prikažete podporo.

Posredovanje e-poštnega sporočila skupine v klasičnem Outlooku

Odprite ali izberite sporočilo v podoknu za branje.
Na traku izberite Posreduj.
Vnesite e-poštne naslove prejemnikov in sporočilo.
Izberite Pošlji.

: Te funkcije so na voljo le posameznikom, ki uporabljajo službeni ali šolski račun z ustrezno naročnino na Microsoft 365.

Pošiljanje e-poštnega sporočila skupini v Outlook v spletu

V vrstici za krmarjenje izberite Skupine in nato na seznamu izberite ime skupine.
Izberite Nova pošta.
Dodajte zadevo in vnesite sporočilo.

Če so gostje del vaše skupine, boste morda videli sporočilo, da so nekateri prejemniki zunaj vaše organizacije.

Če je skrbnik omejil dostop za goste do skupinskih pogovorov in povabil v koledarju, se prikaže sporočilo, da člani skupine zunaj vaše organizacije ne bodo prejeli sporočila.
Izberite Pošlji.

: E-poštno sporočilo lahko skupini pošljete tudi iz osebne mape »Prejeto«. V e-poštnem sporočilu dodajte le vzdevek skupine v vrstici Za.

Odgovarjanje na e-poštno sporočilo skupini v Outlook v spletu

V vrstici za krmarjenje izberite Skupine in nato na seznamu izberite ime skupine.
Izberite e-poštni naslov.
Na vrhu podokna za branje izberite Odgovori .
Vnesite sporočilo in izberite Pošlji.

: Če vam je sporočilo všeč, izberite ikono Like , da prikažete podporo.

Posredovanje e-poštnega sporočila skupine v Outlook v spletu

V vrstici za krmarjenje izberite Skupine in nato na seznamu izberite ime skupine.
Izberite sporočilo v nabiralniku skupine.
Na vrhu podokna za branje izberite Posreduj.
Vnesite e-poštne naslove prejemnikov in sporočilo.
Izberite Pošlji.

Brisanje pogovora za vse osebe v skupini vnovi Outlook

Pogovore lahko za vse izbrišejo le lastniki skupine. Kako vem, ali sem lastnik skupine?

V vrstici za krmarjenje izberite Skupine in nato na seznamu izberite ime skupine.
Na seznamu sporočil izberite in pridržite (ali z desno tipko miške kliknite) sporočilo, ki ga želite izbrisati.
Izberite Izbriši.
Izberite V redu za potrditev.

Prejmite kopijo e-poštnega sporočila, ki ga pošljete skupini v Outlook v spletu

Če ste član skupine in spremljate skupino v mapi »Prejeto«, lahko izberete možnost prejemanja kopije sporočil, ki jih pošljete skupini.

Na vrhu strani izberite Nastavitve in nato >pošta > Skupine.
Potrdite polje Pošlji mi kopijo e-poštnega sporočila, ki ga pošljem skupini.

Pošiljanje e-poštnega sporočilaOutlook.com skupini

: Privzeto lahko e-pošto skupini pošiljajo le Outlook.com skupine. Če želite omogočiti, da ne člani pošiljajo e-Outlook.com skupini stikov, morate dodati nese člane kot zaupanja vredne pošiljatelje.

V vrstici za krmarjenje izberite Skupine in nato na seznamu izberite ime skupine.
Izberite Pošlji e-pošto.
Dodajte zadevo in vnesite sporočilo.
Izberite Pošlji.

Odgovarjanje na sporočilo, poslanoOutlook.com skupini

V vrstici za krmarjenje izberite Skupine in nato na seznamu izberite ime skupine.
Na seznamu sporočil izberite sporočilo, na katerega želite odgovoriti.
Izberite Odgovori ali Odgovori vsem .
Vnesite svoj odgovor in izberite Pošlji.

Posredovanje e-poštnega sporočila vOutlook.com skupine

Ko posredujete sporočilo s prilogo, posredovano sporočilo vsebuje prilogo.

V vrstici za krmarjenje izberite Skupine in nato na seznamu izberite ime skupine.
Na seznamu sporočil izberite sporočilo, ki ga želite posredovati.
Izberite Posreduj.
V vrstico Za vnesite ime skupine ali e-poštni naslov skupine.
Vnesite sporočilo in izberite Pošlji.