V Outlooku lahko dodate koledarje iz imenika organizacije ali iz spleta. V skupno rabo lahko daste tudi svoj koledar, da si lahko drugi ogledajo ali pa drugim dodelite dostop za urejanje vašega koledarja.

Skupna raba koledarja

1. V koledarju izberite Skupna raba.

2. Na spustnem meniju izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.

3. V pogovornem oknu Lastnosti koledarja kliknite Dodaj.

4. Ljudi lahko poiščete v adresarju ali pa vnesete njihove e-poštne naslove v polje Dodaj. Ko dodate imena v pogovorno okno Dodajanje uporabnikov, izberite V redu.

5. V pogovornem oknu Lastnosti koledarja izberite ime osebe ali e-poštni naslov, nato izberite raven podrobnosti, ki jih želite dati v skupno rabo z osebo, nato pa izberite V redu.

Več informacij najdete v članku Skupna raba Outlookovega koledarja z drugimi osebami.

Dodajanje koledarja sodelavca

1. V koledarju izberite Dodaj.

2. Izberite Iz adresarja.

3. Vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki ga želite dodati.

4. Izberite njihovo ime.

5. Izberite V redu.

Uvoz Koledarja Google

Ko opravite zamenjavo, je pomembno, da koledar zbirke G Suite prenesete v Outlook.

1. Izvozite koledar iz računa Google in ga shranite v računalnik. Izvoz je prenesen v stisnjeno mapo, zato boste morali izvleči koledar iz stisnjene mape.

2. Izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz.

3. V čarovniku za uvoz in izvoz izberite Uvozi datoteko iCalendar (.ics) ali vCalendar, nato pa izberite Naprej.

4. Poiščite mesto, kamor ste shranili ekstrahirano datoteko, in izberite datoteko, ki se konča s gmail.com, nato pa izberite V redu.

5. Izberite Uvozi.

Dovolite nekomu drugemu, da upravlja vaš koledar

Ko daste v skupno rabo ali dodelite dostop do koledarja, lahko ta oseba upravlja vaš koledar.

Naučite se, kako osebo nastavite za pooblaščenca v razdelku Skupna raba in dostopate do koledarja z dovoljenji za urejanje ali dodeljevanje v Outlooku.