Ne glede na to, ali načrtujete sestanek zase ali za nastavitev srečanja, vam Outlook ponudi vse funkcije, ki jih potrebujete, da poiščete pravi čas za vse.
Ko preklopite iz koledarja v zbirko G Suite v Outlook, je na voljo nekaj razlik med imeni, ki jih je treba poznati, kot so udeleženci, namesto da bi se s prireditvijo pogovorili z dogodkom.
Ustvarjanje sestanka
-
V koledarju izberite nov sestanek.
-
Dodajte naslov, začetni in končni čas, mesto in druge podrobnosti.
-
Izberite shrani & Zapri.
Opomba: Sestanek lahko postane srečanje, če povabite udeležence.
![Načrtovanje sestanka v Outlooku](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/sl-si/f5525b0c-14e0-490e-9fbc-205af681eccf/5bef5772fcf857bea703c732368618d273ed69ba.png)
Načrtovanje srečanja
-
V koledarju izberite novo srečanje.
-
Dodajte naslov, povabljene, začetni in končni čas, mesto in druge podrobnosti.
-
Izberite srečanje Teams , če želite, da se lahko sestanete v aplikaciji Microsoft teams.
-
Izberite Pošlji.
Oglejte si urnik srečanja z drugimi osebami , če želite izvedeti več.
![Ustvarjanje srečanja v Outlooku](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/sl-si/96f79a5e-e5cc-4a82-9fcb-db3d9774d594/cfbe03588418e37139ca83856cf70bec2bd4d216.png)
Uporaba pomočnika za razporejanje časa
Ko ustvarite srečanje, uporabite pomočnika za razporejanje časa, da si ogledate, kdaj so na voljo udeleženci in sobe.
-
Iz novega povabila na srečanje izberite pomočnik za razporejanje.
-
Osenčeno območje z navpičnimi vrsticami prikazuje čas srečanja. Povlecite vrstice, da prilagodite čas srečanja.
-
Mreža se prikaže, ko so udeleženci na voljo. Na desni strani povabila na srečanje Outlook prikazuje predlagane čase in število sporov.
![Pomočnik za razporejanje časa](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/sl-si/642e7c1b-4ed4-4291-bdf9-06dcefce676c/2fa4b539290777f913970cabd4feb4d7830849f8.png)
Ustvarjanje ponavljajočega se sestanka ali srečanja
-
Izberite nov sestanek.
-
Dodajte podrobnosti sestanka ali srečanja.
-
Izberite ponavljanje.
-
Nastavite vzorec ponavljanja in obseg ponavljanja.
-
Izberite V redu.
Če želite, da se obstoječ sestanek ali srečanje ponavlja:
-
Odpiranje obstoječega sestanka ali srečanja.
-
Izberite ponavljanje.
-
Nastavite vzorec ponavljanja in obseg ponavljanja.
-
Izberite V redu.
![Vzpostavljanje ponavljajočega se srečanja v Outlooku](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/sl-si/5a53a749-2000-45ff-a4aa-dadb794f331e/7c5a9228f8817349b9fcd86d74cadfb33592761c.png)
Opomba: Funkcije in informacije v tem vodniku veljajo za Outlook, kot je na voljo v Microsoft 365.