Shramba datotek za vaše podjetje

Ko boste še naprej nastavljali svoje podjetje v storitvi Microsoft 365, morate razumeti možnosti, ki jih imate na voljo za shranjevanje datotek.

Eden od najboljših načinov za nastavitev shrambe in skupne rabe datotek za vaše podjetje je uporaba storitve OneDrive za osebne datoteke, za katere želite nadzorovati skupno rabo, ter SharePoint in Teams za datoteke, do katerih bi morali dostopati vsi oz. večina.

Vaš brskalnik ne podpira videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

OneDrive je platforma za shranjevanje v oblaku, kjer lahko shranjujete svoje posamezne ali osebne datoteke. Storitev OneDrive je tesno integrirana s programi, Word, Excelom in PowerPointom, kar je priročno mesto za varno shranjevanje in dostop do občutljivih dokumentov.

OneDrive uporabite, ko želite ustvariti dokument, ki je samo vaš, na primer pri delu z zelo občutljivimi ali zasebnimi informacijami.

Če želite začeti uporabljati OneDrive, se vpišite, da prenesete in namestite namizno aplikacijo OneDrive, nato pa upoštevajte navodila za vpis in izberite mape, ki jih želite sinhronizirati z oblakom. 

SharePoint je orodje za sodelovanje, ki se uporablja za upravljanje in skupno rabo datotek in informacij v organizaciji. SharePoint več uporabnikom omogoča sodelovanje na enem osrednjem mestu.

SharePoint uporabite, ko želite ustvariti dokument, ki ga bo napisala in upravljala skupina oseb ali ko bo dokument treba dati v skupno rabo širše. Uporabite ga na primer kot osrednje mesto, kjer si lahko člani skupine ogledajo časovnice projekta, opravila in mejnike. Skupine lahko tako spremljajo napredek, sledijo urniku in učinkoviteje sodelujejo.

Teams in SharePoint

Ko ustvarite novo skupino, ta samodejno ustvari ustrezno SharePointovo mesto, ki je povezano s skupino.

S SharePointom lahko shranjujete in upravljate datoteke, povezane z delom skupine, te datoteke pa lahko daste v skupno rabo neposredno v aplikaciji Teams. S SharePointovimi dovoljenji lahko tudi nadzorujete, kdo si lahko ogleda datoteke, jih ureja in briše, poleg tega pa lahko s kontrolnikom za različice spremljate spremembe datotek.

Ko ustvarite nov kanal v aplikaciji Teams, ta ustvari novo mapo na ustreznem SharePointovem mestu. To pomeni, da bodo vse datoteke in pogovori, povezani s tem kanalom, shranjeni v to mapo, tako da lahko preprosto organizirate in upravljate svoje delo. 

Vaš brskalnik ne podpira videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Naslednji koraki

Ko nastavite način shranjevanja datotek za svoje podjetje, začnite deliti datoteke z drugimi in sodelovati z drugimi.

Sodelovanje v aplikaciji Teams

Shranjevanje in skupna raba zunaj organizacije

Povezane teme

Pomoč za Microsoft 365 za mala podjetja v storitvi YouTube

Premikanje datotek v OneDrive za podjetja

Skupna raba datotek v aplikaciji Teams

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.