Hitra nastavitev za zaposlene v storitvi Microsoft 365 za podjetja

1. korak – vpišite se v Microsoft 365

V račun za Microsoft 365 se lahko vpišete v spletu ali z namizno aplikacijo. Izberite pravi zavihek, da poiščete navodila:

Za splet:

1. Odprite microsoft365.comin izberite Vpis.

2. Vnesite e-poštni naslov in geslo, ki vam sta bila poslana v vašem podjetju, nato pa izberite Vpis.

3. Posodobite geslo ali nastavite dodatne varnostne zahteve, na primer z aplikacijo Microsoft Authenticator za večkratno preverjanje pristnosti.

Za namizje:

1. Odprite začetni meni in poiščite Microsoft 365.

2. Med rezultati iskanja izberite aplikacijo

3. Vnesite e-poštni naslov in geslo, ki vam sta bila poslana v vašem podjetju, nato pa izberite Vpis.

2. korak – Prenos in namestitev aplikacij microsoft 365

1. Po vpisu izberite Namesti aplikacije v zgornjem desnem kotu.

   

2. V brskalniku Chrome pojdite na prenos na dnu strani in izberite Odpri.

   V brskalniku Microsoft Edge izberite Shrani in nato Zaženi.

3. Če ste pozvani, da aplikaciji dovolite spreminjanje, izberite Da.

Potrebujete dodatne informacije? Oglejte si Prenos in namestitev aplikacij.

3. korak – nastavitev in uporaba Outlooka

1. Odprite Outlook in se vpišite.
   
   Če že uporabljate Outlook, v iskalno polje vnesite račun in nato izberite Dodaj račun.

2. Vnesite svoj e-poštni naslov za račun za Microsoft 365 za podjetja in se vpišite.

Če želite več informacij, glejte Nastavitev in uporaba Outlooka .

4. korak – Sodelovanje in srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

Aplikacija Teams je zmogljiva aplikacija, ki bo postala središče vaše skupine za sodelovanje in srečanja.

Klepet – pošljite sporočilo nekomu ali skupini in se pogovorite o delu, projektih ali samo za zabavo.

Ekipe – ustvarite ekipo in kanale, da zberete ljudi in delate v osredotočenih prostorih s pogovori in datotekami.

Koledar – povežite se z osebami pred srečanjem, med srečanjem in po tem, zato lahko preprosto poiščete pripravo in nadaljnje delo. Ta koledar aplikacije Teams se sinhronizira z vašim Outlookom.

Aplikacije – poiščite znane aplikacije in raziščite nove, da poenostavite, prilagodite in upravljate način dela.

Želite več informacij? Če želite izvedeti več, pojdite na Sodelovanje in srečanja s storitvijo Teams.

5. korak – shranjevanje ali kopiranje datotek v OneDrive

Če želite shraniti datoteke v oblak s storitvijo OneDrive ali SharePointom, je ključen. To odklene sodelovanje, možnost za hitro skupno rabo z drugimi v podjetju ali zunaj vašega podjetja ter njihovo varnost in zaščito.

• Shranite dokumente v OneDrive v meniju Shrani kot v aplikacijah, kot Word, Excel ali PowerPoint.

• Kopirajte datoteke v drugih mapah v računalniku v OneDrive, tako da bodo na voljo kjer koli.

  

6. korak – vklopite večkratno preverjanje pristnosti, da ostanete varni

Če tega še niste naredili, se ob prijavi v račun za Microsoft 365 prikaže varnostno pogovorno okno, ki vas opomni na nastavitev osnovne varnosti: 

1. V polju Pomagajte nam zaščititi svoj račun izberite Naprej.

2. Če nimate aplikacije Microsoft Authenticator za iOS ali Android, izberite Prenesi zdaj.

   

   Kodo QR lahko optično benete ali pošljete povezavo do svoje prenosne naprave, da prenesete aplikacijo preverjevalnik pristnosti na strani aplikacije za preverjanje pristnosti.

3. Ko prenesete preverjevalnik pristnosti, izberite Naprej.

4. Izberite način prejemanja kod po besedilu.

5. Ko prejmete kodo po besedilu, v polje vnesite številko kode in nato izberite Naprej.

6. Izberite Naprej in odprite preverjevalnik pristnosti v telefonu.

7. Optično preberite kodo QR na zaslonu z aplikacijo Authenticator, nato pa izberite Odobri, ko prejmete obvestilo telefona.

8. Izberite Dokončano.

Več varnostnih namigov najdete v članku Varnostne funkcije in nastavitve.