Načrtovanje dogodka ali srečanja v koledarju

  1. Izberite Koledar.

  2. Izberite Nov dogodek.

  3. Vnesite podrobnosti, mesto, začetni in končni čas.

  4. Če gre za srečanje, dodajte imena ali e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti.

    Izberite Pomočnik za razporejanje časa , če si želite ogledati čas prostega/zasedenega časa za vsakega uporabnika (exchangeevi uporabniki). Vodoravna vrstica, ki označuje izbrani čas, bo modra, razpoložljivost udeležencev pa bo navedena pod imeni posameznega udeleženca za izbrane čase. To je lahko še posebej uporabno, če so udeleženci v različnih časovnih pasovih.

    Dogodek lahko pošljete iz pogleda pomočnika za razporejanje časa ali pa se vrnete v dogodek, če želite urediti več podrobnosti srečanja.

  5. Če želite, da je to ponavljajoče se srečanje, izberite Ponavljajoče se in izberite, kako pogosto.

    Če želite ustvariti niz z istimi podrobnostmi srečanja, izberite »Naredite si prečno«
  6. Izberite Shrani ali Pošlji.

Pomočnik za razporejanje časa je lahko še posebej uporaben, če so udeleženci srečanja v različnih časovnih pasovih.

Pošlji samodejni odgovor (sporočilo o odsotnosti)

  1. Izberite Nastavitve > Računi >samodejnih odgovorov.

  2. Izberite Vklopi samodejne odgovore.

  3. Če želite, da se samodejni odgovori vklopijo ob določenem času, izberite Pošlji odgovore v časovnem obdobju ter vnesite Začetni čas in Končni čas.

  4. Vnesite odgovor.

  5. Izberite Shrani.

S preklopnim gumbom »Samodejni odgovori« vklopite samodejne odgovore. Potrdite potrditveno polje »Pošlji odgovore le v določenem časovnem obdobju«, če ne želite več pošiljati samodejnih odgovorov na določen datum.

Vizualne posodobitve pomočnika za razporejanje časa

Posodobili smo pomočnika za razporejanje časa, tako da lahko bolje ponazorite urnike srečanj v novem Microsoft Outlooku za Windows in v spletu. Preberite več o teh funkcijah in drugih posodobitvah v načrtu za Microsoft 365.

Glejte tudi 

Načrtovanje srečanja ali dogodka v Outlooku

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.