Nastavljanje kategorij, zastavic ali opomnikov

Kategorije

1. Če želite e-poštnemu sporočilu dodeliti kategorijo, z desno tipko miške kliknite sporočilo, izberite Kategoriziraj, nato pa izberite kategorijo.

2. Ko prvič uporabite kategorijo, vas Outlook vpraša, ali jo želite preimenovati. V nasprotnem primeru je poimenovan po barvi. Kategorijo lahko ustvarite tako, da izberete> ime> barvo> redu.

3. Če si želite ogledati vse kategorije, izberite Kategoriziraj > Vse kategorije.

Za dogodke in stike v koledarju lahko upoštevate isti postopek. Ko ustvarjate srečanja, izberite Kategoriziraj, nato pa izberite svojo kategorijo.

Zastavica in opomniki

Izberite ikono zastavico v e-poštnem sporočilu, da jo spremenite v element zadolžinja. Zastavica se obarva rdeče.

Če želite več podrobnosti, z desno tipko miške kliknite zastavico.

1. Izberite Dodaj opomnik, da odprete meni.

2. V polju Po meri za Možnost Označi z zastavico za izberite Nadaljnja obravnavo ali vnesite opis.

3. Potrdite polje Opomnik , nato pa izberite datum in čas. Označite lahko želeno vrsto opomnika.

4. Ko končate, izberite V redu. V sporočilu se ikona zvonca za budilko.

Opomniki so prikazani na seznamu sporočil in v podoknu za branje.

Ogled vseh zastavic za nadaljnje delo

Izberite Ogled > postavitev > To-Do vrstica >opravila. Odpre To-Do vrstica in pokaže vse zastavice.

Odstranjevanje zastavice za nadaljnje delo

1. Z desno tipko miške kliknite e-poštno sporočilo.

2. Izberite Nadaljnja >Označi kot dokončano.
   
   Zastavica za nadaljnje delo se spremeni v zeleno kljukico in je odstranjena iz To-Do vrstice.