Načrtovanje dogodkov v živo v Outlooku

Zahtevaj osebno udeležbo

Ko organizirate srečanje vnovi Outlook ali Outlook v spletu, lahko povabite povabljence, da se osebno udeležili dogodka:

1. Ustvarite ali odprite srečanje, ki ga želite nastaviti kot osebno. 

2. Ob polju lokacije izberite preklopni gumb Dogodek v živo.

Sestanke lahko označite tudi kot osebno.

Predlogi za čas dogodkov v živo

Ko dogodek označite kot osebno v storitvinovi Outlook ali Outlook v spletu, se predlagani časi dogodka lahko spremenijo ne le glede na razpoložljivost časa udeležencev, ampak tudi glede na njihovo lokacijo. Najprej bodo predlagani časovni okviri, v katerih udeleženci načrtujejo, da bodo v pisarni.

Prepoznavanje dogodkov v živo

Če prejmete povabilo na srečanje, ki je označeno kot osebno, boste videli vizualne namige tako za e-poštno povabilo kot tudi za dogodek koledarja, s katerimi vas obvestimo, da je organizator srečanja zahteval, da udeleženci sodelujejo v živo.

V e-poštnem povabilu in dogodku koledarja bo naslovu dodana pripona [v živo]. Povabilo po pošti bo v svojo vsebino vključevalo tudi oznako »osebno«.
 

Poleg tega bo dogodek koledarja vseboval tudi enolično ikono, ki bo pomagala prepoznati dogodke v živo.
 

Odgovarjanje na osebno sporočilo

Ko odgovorite na osebno zahtevo v novem Outlooku ali Outlook v spletu, boste namesto ene možnosti »Da« videli tri. Izberite »Da, osebno«, če se nameravate udeležiti srečanja v živo, kot je zahteval organizator. Izberite »Da, navidezno«, če se želite udeležiti, vendar je ne morete narediti osebno. Ali pa izberite »Da« – brez informacij o načinu prisotnosti – v primeru, da želite potrditi sodelovanje, ne pa tudi načina prisotnosti.

Spremljanje odgovorov v živo

Ko udeleženci odgovarjajo na osebno zahtevo, lahko spremljate njihove odgovore v podoknu za sledenje, v katerem je prikazan način udeležencev posamezne osebe skupaj z njihovim odgovorom.