Dodajanje ali brisanje obvestil ali opomnikov v Outlooku
Applies To
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook v spletu Novi Outlook za WindowsOutlookovi opomniki se bodo prikazali na vašem e-poštnem sporočilu ali koledarju in vas obvestili, da se bo načrtovani dogodek začel.
Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?
: Če vam koraki v razdelku »Nov Outlook« ne delujejo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite zavihek Klasični Outlook in namesto tega upoštevajte ta navodila.
V Outlooku lahko:
Odložite ali opustite dogodke ali opravila | Vklop ali izklop obvestil | Dodajanje opomnikov v dogodke | Dodajanje opomnikov opravilom | Odpravljanje težav z obvestili
Ponovno opomniti ali opustiti dogodek ali opravilo
V oknu z opomniki lahko izberete, da želite opomniti dogodke koledarja in opravila, se pridružiti srečanju v aplikaciji Teams ali opustiti dogodke in opravila.
To okno opomnika lahko vklopite ali izklopite.
Vklop ali izklop okna z obvestili za dogodke koledarja
Outlook lahko nastavite tako, da prikazuje vaš koledar in opomnike za opravila (ali opravila) v ločenem oknu, ki se odpre poleg drugih programov, v katerih delate.
-
Pojdite na Nastavitve > splošna >obvestila.
-
V razdelku Obvesti me o pojdite v razdelek Koledar in nastavite preklopni gumb na Izklopljeno, če teh obvestil ne želite videti.
Če želite vklopiti obvestila, nastavite stikalo na Vklopljeno in razširite razdelek Koledar. Izberite, kako si želite ogledati opomnike – na primer ali želite pridobiti pojavni opomnik – in ali želite slišati obvestila. -
Če izberete slog obvestila Opomnik, lahko opustite opomnike za pretekle dogodke (na primer, bili ste odsotni in se ne želite vrniti na opomnike za dogodke, ki so se zgodili, ko vas ni bilo). Če želite to narediti, izberite preklopni gumb Samodejno opusti opomnike za pretekle dogodke. (Opomba: ta možnost je na voljo le, če ste slog obvestila nastavili naOpomnik.)
Dodajanje ali odstranjevanje opomnikov za vse ali le nekatere dogodke koledarja
Nastavitev privzetega opomnika za vse dogodke v koledarju
Ta nastavitev velja za obstoječa srečanja in vsa nova srečanja, ki jih ustvarite.
-
Pojdite na Nastavitve > Koledar > Dogodki in vabila.
-
V razdelku Dogodki, ki jih ustvarite izberite spustni meni Privzeti opomnik in nato izberite privzeto količino časa, ki ga želite opomniti na prihajajoče dogodke. Če ste pozvani , izberite Shrani.
Nastavitev opomnika za eno srečanje ali niz
Privzeto nastavitev opomnika lahko preglasite za eno srečanje ali niz srečanj.
-
V podoknu za krmarjenje izberite Koledar.
-
V oknu Koledar izberite in odprite srečanje, ki ga želite spremeniti.
-
Če spreminjate niz srečanj, najprej izberite Ogled niza. Če spreminjate en dogodek (ali niz dogodkov, če ste izbrali Ogled niza ), v skupini Možnosti izberite spustni meni Opomnik in nato izberite količino za nov čas opomnika. Če ne želite opomnika za dogodek ali niz, izberite Ne opomni me.
Dodajanje ali odstranjevanje opomnika za opravilo
-
V podoknu za krmarjenje izberite To Do (Opravila).
-
Izberite opravilo, ki mu želite dodati opomnik, in v podoknu opravil izberite Opomni me.
Če želite odstraniti opomnik, izberite opravilo in nato premaknite kazalec miške nad opomnik, dokler ni označen in se prikaže gumb za preklic. Izberite ga, da opustite opomnik.
Outlookova obvestila ne delujejo
Druge aplikacije ali določene nastavitve v sistemu Windows občasno ovirajo dostavo Outlookovih obvestil. Vaše stanje v aplikaciji Teams je lahko na primer nastavljeno na Ne motite, morda pa je vklopljena nastavitev sistema Windows, kot so Obvestila, Pomoč pri osredotočanju ali Ne motite.
Glejte Odpravljanje težav z Outlookovimi obvestili.
V Outlooku lahko:
Prikaz opomnikov nad drugimi okeni | Dodajanje opomnikov srečanjem | Opustitev opomnikov za pretekle dogodke | Nastavljanje opomnikov za e-poštna sporočila | Nastavljanje opomnikov za opravila
Prikaz opomnikov pred drugimi programi ali aplikacijami
Outlook lahko nastavite tako, da bo okno opomnika prikazano poleg drugih programov, v katerih delate.
: Ta funkcija je na voljo le zaMicrosoft 365, ki uporabljajo različico 1804 (graditev 9226.2114) ali novejšo. Ni na voljo za Outlook 2021 ali starejše različice.
-
Izberite Možnosti > in > Dodatno.
-
V razdelku Opomniki potrdite polje Pokaži opomnike na vrhu drugih oken.
-
Izberite V redu.
Dodajanje ali odstranjevanje opomnikov za srečanja
Nastavljanje opomnikov za vsa nova srečanja
To velja za vse obstoječe sestanke in srečanja v koledarju. Shranite to nastavitev za prihodnje sestanke in srečanja.
-
Kliknite Datoteka > Možnosti > Koledar.
-
V razdelku Možnosti koledarja izberite ali počistite možnost Privzeti opomniki.
-
Nastavite privzeto količino časa, ko želite prejemati opomnike pred novimi elementi koledarja (na primer 15 minut, 30 minut itd.).
Nastavitev opomnika za obstoječe srečanje
To velja le za izbrano srečanje v koledarju.
-
Izberite Koledar.
-
Odprite srečanje. Če se prikaže pogovorno okno Odpri ponavljajoč se element, naredite nekaj od tega:
-
Če želite nastaviti opomnik samo za en sestanek ali srečanje v nizu, izberite Samo ta.
-
Če želite nastaviti opomnik za vse sestanke ali srečanja v nizu, kliknite Celotni niz.
-
-
Na zavihku Sestanek (za ponavljajoče se srečanje je to zavihek Ponavljajoči se dogodek) izberite spustni meni Opomnik in izberite čas pred sestankom ali srečanjem, ko naj se opomnik prikaže. Če želite opomnik izklopiti, izberite Brez.
Samodejno opusti opomnike za pretekle dogodke
Če ne želite videti opomnikov za dogodke v preteklosti, lahko nastavite Outlook tako, da samodejno opusti opomnike za pretekle dogodke. Če vas na primer ni v pisarni za tri dni, se morda ne boste želeli vrniti in si ogledati opomnikov za srečanja, ki so se zgodila, ko vas ni bilo.
-
Izberite Možnosti > in > Dodatno.
-
V razdelku Opomniki izberite Samodejno opusti opomnike za pretekle dogodke.
Nastavljanje opomnikov za e-poštna sporočila
-
Izberite Pošta.
-
Izberite e-poštno sporočilo.
-
Izberite Osnovno > Nadaljnja >Dodaj opomnik.
-
V pogovornem oknu Po meri potrdite ali počistite Opomnik.
Nastavljanje opomnikov za opravila
-
Izberite To Do (Zadolžite).
-
Če si želite ogledati opravila, izberite Opravila.
-
Izberite opravilo na seznamu.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite opravilom dodati opomnik za opravilo, izberite Opomni me in nato na spustnem seznamu Opomnik izberite časovni okvir, da se bo dokončal vaš rok.
-
Če želite iz opravila odstraniti opomnik za opravilo, izberite Opomni me in nato na spustnem seznamu Opomnik izberite Odstrani opomnik.
-
: Outlook v spletu je spletna različica Outlooka za poslovne uporabnike s službenim ali šolskim računom.
V Outlooku lahko:
Odložite ali opustite dogodke ali opravila | Vklop ali izklop obvestil | Dodajanje opomnikov v dogodke | Dodajanje opomnikov opravilom | Odpravljanje težav z obvestili
Ponovno opomniti ali opustiti dogodek ali opravilo
V oknu z opomniki lahko izberete, da želite opomniti dogodke koledarja in opravila, se pridružiti srečanju v aplikaciji Teams ali opustiti dogodke in opravila.
To okno opomnika lahko vklopite ali izklopite.
Vklop ali izklop okna z obvestili za dogodke koledarja
Outlook lahko nastavite tako, da prikazuje vaš koledar in opomnike za opravila (ali opravila) v ločenem oknu, ki se odpre poleg drugih programov, v katerih delate.
-
Pojdite na Nastavitve > splošna >obvestila.
-
V razdelku Obvesti me o pojdite v razdelek Koledar in nastavite preklopni gumb na Izklopljeno, če teh obvestil ne želite videti.
Če želite vklopiti obvestila, nastavite stikalo na Vklopljeno in razširite razdelek Koledar. Izberite, kako si želite ogledati opomnike – na primer ali želite pridobiti pojavni opomnik – in ali želite slišati obvestila.: Obvestila so prikazana le, če je Outlook za splet odprt v vašem brskalniku. Če zaprete Outlook za splet, ne boste prejeli obvestil za dogodke koledarja, dokler znova ne odprete Outlooka.
Dodajanje ali odstranjevanje opomnikov za vse ali le nekatere dogodke koledarja
Nastavitev privzetega opomnika za vse dogodke v koledarju
Ta nastavitev velja za obstoječa srečanja in vsa nova srečanja, ki jih ustvarite.
-
Pojdite na Nastavitve > Koledar > Dogodki in vabila.
-
V razdelku Dogodki, ki jih ustvarite izberite spustni meni Privzeti opomnik in nato izberite privzeto količino časa, ki ga želite opomniti na prihajajoče dogodke. Če ste pozvani , izberite Shrani.
Nastavitev opomnika za eno srečanje ali niz
Privzeto nastavitev opomnika lahko preglasite za eno srečanje ali niz srečanj.
-
V podoknu za krmarjenje izberite Koledar.
-
V oknu Koledar izberite in odprite srečanje, ki ga želite spremeniti.
-
Če spreminjate niz srečanj, najprej izberite Ogled niza. Če spreminjate en dogodek (ali niz dogodkov, če ste izbrali Ogled niza), v orodni vrstici v skupini Možnosti izberite spustni seznam Opomnik in nato izberite količino za nov čas opomnika. Če ne želite opomnika za dogodek ali niz, izberite Ne opomni me.
Dodajanje ali odstranjevanje opomnika za opravilo
-
V podoknu za krmarjenje izberite To Do (Opravila).
-
Izberite opravilo, ki mu želite dodati opomnik, in v podoknu opravil izberite Opomni me.
Če želite odstraniti opomnik, izberite opravilo in nato premaknite kazalec miške nad opomnik, dokler ni označen in se prikaže gumb za preklic. Izberite ga, da opustite opomnik.
Outlookova obvestila ne delujejo
Druge aplikacije ali določene nastavitve v sistemu Windows občasno ovirajo dostavo Outlookovih obvestil. Vaše stanje v aplikaciji Teams je lahko na primer nastavljeno na Ne motite, morda pa je vklopljena nastavitev sistema Windows, kot so Obvestila, Pomoč pri osredotočanju ali Ne motite.
Glejte Odpravljanje težav z Outlookovimi obvestili.