Microsoft Viva Goals vás zosúlaďuje so strategickými prioritami vašej organizácie a spája tímy okolo poslania a účelu.   

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Obsah tohto článku: 

Začíname s Viva Goals

Viva Goals navigácia Spolupráca: Zarovnanie kódov OKRs prostredníctvom vašej spoločnosti

Vytváranie cieľov, kľúčových výsledkov a projektov  

Vrátiť do projektu a sledovať výsledky 

Zavrieť, skóre a odrážať

Viva Goals navigácia 

Predvolené zobrazenie v Viva Goals je Moje okrs. Túto stránku možno rozdeliť do troch hlavných oblastí: 

  1. Ľavá navigačná ponuka

  2. Výber časového obdobia

  3. Centrálny obsah

Ľavá navigačná ponuka

Táto ponuka predstavuje spúšťaciu ponuku, ktorá vás prevedie na rôzne miesta v rámci Viva Goals.  

  • Vyhľadávanie: Vyhľadávanie v rámci Viva Goals.

  • Oznámenia: Pripomenutia aktivít, ktoré vyžadujú vašu pozornosť.

  • Bádateľ:Prieskumník vám umožňuje vytvoriť nové zobrazenia OKR.

  • Teams: Zoznam zoznamov OKRs priradených k skupinám, ktorých ste členom.

  • Používateľov: Tu môžete zobraziť svoje priame zostavy, členov tímu alebo všetkých používateľov vo vašej organizácii.

Vaše pripnuté okrs sú okrs, ktoré sú pre vás najdôležitejšie

Výber časového obdobia

Selektor časového obdobia umožňuje filtrovať zobrazenia na základe časových osí. Vyberte si z aktívnych, nadchádzajúcich a predchádzajúcich časových období a prepnite nastavenie na zobrazenie viacerých časových období naraz.

Centrálny obsah

Na základe vašich výberov z ľavej navigačnej ponuky a selektora časového obdobia sa v strede stránky zobrazia rôzne množiny informácií o OKR. 

Spolupráca: Zarovnanie kódov OKRs prostredníctvom vašej spoločnosti 

OkRs sú rozdelené do celopodieľových cieľov a tímových cieľov. 

  • Spoločnosti OKRs sú úsilie celého podniku a predstavujú ciele, ktoré všetci ostatní budú spolupracovať s.

  • Okrs tímu sú skupinové úsilie, ktoré sa zhrnúť do spoločnosti úrovni OKRs. Tímy môžu mať viacero skupín a podúrovní zastúpených ako oddelenie, tím, projektová skupina alebo pracovná jednotka.

Ak chcete zistiť zarovnanie cieľa, kľúčového výsledku alebo projektu, máte dve možnosti: 

  • Zobrazenie rozšíriteľného zoznamu vnorených cieľov

  • Zobrazenie podrobností o jednom cieli a zistenie jeho zarovnania na najvyššiu úroveň

Zobrazenie vnorených okrs 

  1. Vyberte organizáciu, pre ktorú chcete zobraziť zoznam okrs.

  2. Vyberte položku Aktívne v selektore časového obdobia.

  3. Identifikujte cieľ, ktorý chcete zobraziť.

    1. Ciele sú označené symbolom cieľa.

    2. Kľúčové výsledky sú označené symbolom tachometra.

    3. Iniciatívy sú označené symbolom kalendára.

  4. Vyberte výložku > symbol naľavo od cieľa. Tým sa vygeneruje rozbaľovací zoznam cieľov, kľúčových výsledkov alebo projektov, ktoré prispievajú k vybratému cieľu.

    1. Pokračujte v rozbalení ikon plochých šípok v rámci vnoreného zoznamu a rozbaľte kaskádové ciele.

Zobrazenie podrobností o jednom cieli 

  1. Identifikujte cieľ, ktorý chcete zobraziť.

  2. Vyberte názov cieľa, ktorý chcete zobraziť. Tým sa vytvorí panel s informáciami.

  3. Posúvajte sa informačným panelom, kým sa nedostanete na sekciu Zarovnané na.

  4. Vybratý cieľ sa zobrazí v dolnej časti zoznamu a vy uvidíte, ako sa zroluje cez ostatné ciele vo vašej spoločnosti.

Vytváranie cieľov, kľúčových výsledkov a iniciatív 

Ak chcete do Viva Goals pridať cieľ, kľúčový výsledok alebo projekt, prejdite na cieľ na úrovni spoločnosti alebo tímu.

  1. Vyberte ikonu + Cieľ v pravom hornom rohu.

  2. Vyplňte nový objektívny panel nasledujúcimi témami:  

    1. Podrobnosti:

      1. Nadpis  

      2. Zarovnané podľa:  S akými ďalšími cieľmi sa tento cieľ zhoduje.

      3. Tím: Na aký tím je tento cieľ určený.

      4. Vlastník: Point osoba, ktorá bola priradená zodpovednosť za tento cieľ.

      5. Kedy: Časové obdobie, na akom bude cieľ pracovať.

      6. Ďalšie možnosti: Niektoré voliteľné polia na pridanie kontextu k cieľu vrátane: priradenie delegáta, viditeľnosti, značiek a popisu.

    2. Výsledok: Toto sa automaticky priradí na základe cieľa, ktorý ste sa rozhodli vytvoriť.

    3. Priebeh: Výpočet úspechu. Možnosti zahŕňajú manuálne a automatické použitie súhrnu z kľúčových výsledkov.

      1. Ďalšie možnosti: To vám umožní vybrať osobu, ktorá je zodpovedná za vykonanie check-in (predvolene to bude vlastník) a umožňuje pridať bodovanie pokyny, ak je to možné.

  3. Vyberte položku Vytvoriť a pridajte informácie o cieli.

Vrátiť do projektu a sledovať výsledky 

Aktualizácia vašich cieľov je dôležitá, aby ste zabezpečili pokrok a poskytli tímu prehľad o pokroku pri dosahovaní spoločných cieľov. 

  1. V ľavej ponuke vyberte položku Moje okrs .

  2. Ukážte myšou na kľúčový výsledok alebo projekt, ktorý chcete aktualizovať.

  3. Výberom tlačidla vrátiť do projektu otvoríte nový panel vrátenia do projektu.

  4. Zadajte nasledujúce informácie:

    1. Metrika: Číselná hodnota priebehu, ktorý sa dosiahol.

    2. Stav: Aký máte pocit z vášho pokroku. Možnosti zahŕňajú, nezačaté, na trati, za sebou a v ohrození.

      1. Viva Goals automaticky priradí hodnotu na základe očakávaného priebehu a skutočného priebehu. Tento stav je možné podľa potreby prepísať.

    3. Pridajte poznámku (voliteľné): blok textu, do ktorého môžete zahrnúť poznámku o priebehu, ktorý sa dosiahol.

    4. Dátum vrátenia do projektu: automaticky sa vyplní dátumom. Môžete ju upraviť tak, aby sa podľa potreby vrátilo vrátenie do projektu.

  5. Uloženie výberom položky Vrátiť do projektu

Aktualizáciou cieľov sa automaticky aktualizuje priebeh nadradených položiek, s ktorým sú vaše ciele v súlade. 

Zavrieť, skóre a odrážať 

Zatvorenie okrs a projektov umožňuje skóre a premýšľať o vašom pokroku získať cenný prehľad pri opakovaní cyklu OKR. 

  1. V ľavej ponuke vyberte položku Moje okrs .

  2. Ukážte myšou na kľúčový výsledok alebo projekt, ktorý chcete zavrieť.

  3. Vyberte tri bodky ďalších akcií a výberom položky Zavrieť v rozbaľovacom zozname otvorte panel zavrieť.

  4. Zadajte nasledujúce informácie:

    1. Metrika: Číselná hodnota priebehu, ktorý sa dosiahol.

    2. Stav: Viva Goals sa automaticky zavrie.

    3. Skóre: Viva Goals odporučí skóre na základe skutočného verzus predpokladaného priebehu.

    4. Pokračujte v práci na tejto operácii v inom časovom období: Túto možnosť vyberte, ak chcete pokračovať v práci na tomto OKR v inom časovom období a zavrieť ju pre toto aktuálne časové obdobie.

    5. Záverečná poznámka: Súhrn toho, prečo ste strelili gól.

  5. Ak chcete súbor uložiť, vyberte položku Zavrieť .

Uzavretý cieľ zobrazí sivý indikátor priebehu so skóre na pravej strane domovskej obrazovky OKR. Po ukončení všetkých kľúčových výsledkov sa vykoná súhrn priebehu a cieľ sa uzavrie skóre, ktoré je priemerom výsledkov kľúčových výsledkov uvedených nižšie. 

Spojte sa a učte sa od odborníkov a kolegov

Zapojte sa do diskusie a pozrite si najnovšie udalosti v komunite Viva Goals.  

Zistite viac  

Viva Goals rýchly štart v aplikácii Teams

Viva Goals príručka so stručným návodom pre vedúcich pracovníkov

Ďalšie vzdelávanie

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.