Fázované ciele
Fázované ciele predstavujú metódu rozdelenia cieľov na prírastkové fázy v rámci daného časového obdobia s cieľom lepšie sledovať priebeh a riziká.
Poznámka: Postupne stanovené ciele sú k dispozícii len pre metriky reach, increase from a decrease from.
Ako sa vypočítava priebeh v Viva Goals?
Viva ciele hodnotia pokrok dosiahnutý smerom ku každému OKR a Projektu dvoma spôsobmi:
-
Skutočný priebeh: Skutočný priebeh určuje používateľ manuálne, vykonaním vrátenia do projektu alebo automaticky prostredníctvom integrovaného zdroja údajov alebo podriadených zdrojov (napr. podriadených cieľov, kľúčových výsledkov alebo projektov).
-
Očakávaný priebeh: Očakávaný pokrok sa vypočíta na základe počiatočného a koncového dátumu cieľa a stav je založený na skutočnom pokroku v súvislosti s očakávaným pokrokom. (napr. ak očakávaný pokrok je 33 % a skutočný pokrok je 33 % alebo viac, stav sa označí ako On Track. Ak je skutočný priebeh nižší ako 33 %, stav sa označí ako Za.)
Poznámka: Všimnite si, že očakávaná krivka priebehu pre všetky okrs a projekty je lineárna, takže informácie prezentované o skutočnom pokroku a očakávanom pokroku nemusia byť presným odrazom tempa priebehu.
Pridanie fázovaných cieľov
Pridať k cieľu:
-
Vytvorte nový cieľ výberom tlačidla Pridať cieľ alebo prejdite na existujúci cieľ.
-
Vyberte tri bodky Ďalšie možnostia potom položku Upraviť.
-
Prejdite do časti Výstup a rozbaľte ju.
Poznámka: Výsledok sa predvolene meria ako cieľ smerujúci k dokončeniu na 100 %.
-
Vyberte položku Zobraziť ďalšie možnosti a potom položku Pridať fázované ciele.
-
Vyberte, či chcete vytvoriť týždenné, mesačné alebo vlastné ciele.
-
Vyberte dátumy a ciele, na ktoré chcete tieto dátumy zacieliť. Nezabudnite uložiť výbery.
Pridať do kľúčového výsledku
-
Vytvorte nový kľúčový výsledok alebo prejdite na existujúci kľúčový výsledok.
-
Vyberte tri bodky Ďalšie možnostia potom položku Upraviť.
-
Vyberte položku Pridať metriku.
-
Vyberte názov metriky a to, čo chcete urobiť. Potom vyberte cieľ vo forme čísla, percenta alebo meny.
-
Vyberte položku Pridať fázované ciele.
-
Vyberte, či chcete vytvoriť týždenné, mesačné alebo vlastné ciele.
-
Vyberte dátumy a ciele, na ktoré chcete tieto dátumy zacieliť. Nezabudnite uložiť výbery.
Tip: Táto prípadová štúdia sa používa na pochopenie fázovaných cieľov. Tím predaja má štvrťročný cieľ dosiahnuť $5M v ARR. Viceprezident predaja môže používať postupne stanovené ciele na základe toho, ako dosiahnu 5 miliónov USD. Ak je cieľ rozdelený mesačne, viceprezident môže nastaviť cieľ pre každý mesiac. Viva ciele automaticky vypočítavajú očakávanú hodnotu a zodpovedajúci stav na základe tohto cieľa.
Dôležité: Úpravou konečného cieľového dátumu v sekcii s fázovanými cieľmi sa upravuje koncový dátum cieľa.
Dôležité: Cieľová hodnota daná voči konečnej cieľovej hodnote/dátumu sa bude považovať za cieľovú hodnotu pre tento OKR alebo Project.
Vrátenie cieľov z podriadených kľúčových výsledkov do nadradeného cieľa alebo kľúčového výsledku
Ciele, ktoré sú nastavené na úrovni kľúčových výsledkov, sa zahrnú do nadradeného kľúčového výsledku alebo cieľa. Ak existuje viacero podradených kľúčových výsledkov v rámci cieľa alebo kľúčového výsledku, ciele sa zhrnú na základe príspevku kľúčového výsledku k nadradenej položke.
Ak má nadradený prvok nastavené postupne nastavené ciele, prepíšu sa ciele, ktoré sa budú zavádzať od podriadeného objektu, v opačnom prípade sa ciele, ktoré sa budú zavádzať od podriadeného objektu, stanú cieľmi v nadradenom objekte. Ak sa rozhodnete odstrániť nadradený prvok z režimu súhrnu a nastaviť ho na manuálne, nadradený prvok nebude mať postupne zavádzané ciele z podriadených KRs. Môžete nastaviť postupne nastavené ciele na nadradenej úrovni.
Grafy priebehu cieľového alebo nadradeného kľúčového výsledku a súhrn grafov miniaplikácie zoznamu OKR budú tiež založené na cieľoch zhrnutých z podriadeného na nadradený prvok.