OneNote v pravidelných intervaloch automaticky synchronizuje zdieľané poznámkové bloky . Ak sa chcete uistiť, že sa vaše zmeny nahrajú okamžite, zdieľané poznámky môžete synchronizovať manuálne (napríklad ak nastupujete do lietadla a potrebujete vypnúť prenosný počítač).

  1. Kliknite na položky Súbor > Informácie > Zobraziť stav synchronizácie.

    Zobrazenie stavu synchronizácie OneNotu vo Windowse.

  2. V dialógovom okne Synchronizácia zdieľaných poznámkových blokov, ktoré sa otvorí, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Kliknite na položku Synchronizovať všetko a synchronizujte všetky zdieľané poznámkové bloky.

    • Kliknite na položku Synchronizovať teraz vedľa konkrétneho poznámkového bloku, ktorý chcete synchronizovať.

OneNote pre Windows 10 automaticky synchronizuje všetky poznámky za vás. Ak chcete, môžete poznámkové bloky kedykoľvek synchronizovať manuálne. 

Postupujte takto:

  1. Kliknite na tlačidlo Navigácia v ľavej hornej časti okna aplikácie OneNote.

  2. Na navigačnej table, ktorá sa otvorí, kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu Poznámkové bloky vedľa názvu aktuálneho poznámkového bloku.

    Rozbaľovanie zoznamu poznámkových blokov vo OneNote pre Windows 10

  3. V zobrazenom zozname poznámkových blokov kliknite pravým tlačidlom myši na názov poznámkového bloku, ktorý chcete synchronizovať, ukážte na položku Synchronizovať a potom vyberte položku Synchronizovať tento poznámkový blok alebo Synchronizovať všetky poznámkové bloky.

OneNote pre Windows 8 používa cloudový ukladací priestor, ako je napríklad OneDrive a SharePoint, na zachovanie zjednodušenia ovládania poznámkových blokov odkiaľkoľvek.

Poznámka: Táto téma sa týka aplikácie OneNote, ktorú môžete získať z Windows 8 Obchodu. Ak používate OneNote pre Windows 10 alebo OneNote 2016, môžete ich porovnať a zobraziť rozdiely tu.

OneNote pri každom pripojení k týmto službám automaticky synchronizuje vaše poznámky. Postup zdieľania a synchronizácie sa môže líšiť podľa toho, kde máte poznámky uložené.

Zdieľanie poznámok s inými ľuďmi

S inými ľuďmi môžete rýchlo zdieľať jednu stranu alebo celý poznámkový blok.

Zdieľanie jednej strany poznámkového bloku

  1. Prejdite na stranu, ktorú chcete zdieľať, a potom ju vyberte ťuknutím na jej kartu.

    Keď je strana vybratá, okolo jej karty sa zobrazí hrubé orámovanie.

  2. Potiahnite prstom z pravej strany obrazovky smerom doľava a ťuknite na kľúčové tlačidlo Zdieľanie.

  3. Vyberte cieľ zdieľania (napríklad Pošta).

  4. Postupujte podľa krokov potrebných v danej aplikácii (zadajte napríklad e-mailovú adresu príjemcu a názov správy) a ťuknite na položku Zdieľať alebo Odoslať.

    Poznámka: Obsah strany sa bude zdieľať v tele správy. Príjemcovia nedostanú prepojenie na stranu v poznámkovom bloku ani túto stranu bez vášho povolenia nebudú môcť upravovať.

Zdieľanie celého poznámkového bloku v službe OneDrive

  1. Ak sa zobrazí výzva, prejdite na domovskú stránku OneDrivu a prihláste sa.

  2. Ťuknite na začiarkavacie políčko vedľa priečinka s poznámkovým blokom, ktorý chcete zdieľať.

  3. V blízkosti pravej strany obrazovky ťuknite na položku Zdieľať. (Skontrolujte, či v službe OneDrive omylom nezdieľate celý priečinok Dokumenty.)

  4. V zobrazenom formulári ťuknite na tlačidlo Získať prepojenie.

  5. Ak chcete, aby si príjemcovia vaše poznámky len prezerali, v časti Iba zobrazenie ťuknite na položku Vytvoriť. Ak chcete, aby príjemcovia mohli vaše poznámky okrem prezerania aj upravovať, v časti Zobrazenie a úprava ťuknite na položku Vytvoriť.

  6. Keď sa prepojenie zvýrazní, skopírujte ho a prilepte ho do e-mailovej správy. Všetci sa tak dozvedia, kde vaše poznámky nájdu.

Poznámka: Nasledujúci postup nebude fungovať s poznámkami uloženými v službe OneDrive.

Zdieľanie celého poznámkového bloku v SharePointe

  1. Potiahnite prstom z dolnej časti obrazovky smerom nahor a ťuknite na tlačidlo Poznámkové bloky.

  2. Vyberte poznámkový blok, ktorý chcete zdieľať, znova potiahnite prstom z dolnej časti obrazovky smerom nahor a ťuknite na tlačidlo Kopírovať prepojenie na poznámkový blok.

  3. Prejdite do svojej obľúbenej poštovej aplikácie a do tela správy prilepte skopírované prepojenie a stručný popis.

  4. Pridajte predmet a príjemcov a odošlite správu. Príjemcovia správy budú mať prístup k vášmu poznámkovému bloku, ak majú povolenia na prístup na vašu lokalitu SharePoint.

Automatická a manuálna synchronizácia poznámkových blokov

OneNote automaticky neustále synchronizuje vaše poznámky uložené v bezplatných priestoroch. Po prerušení služby, napríklad počas dlhého letu lietadlom, dáte možno prednosť manuálnej synchronizácii poznámok.

  1. Otvorte stranu v poznámkovom bloku, ktorý chcete synchronizovať, a potom potiahnite prstom z dolnej časti obrazovky smerom nahor.

  2. Ťuknite na položku Poznámkové bloky a vyberte poznámkový blok, ktorý chcete synchronizovať.

  3. V dolnej časti obrazovky na paneli aplikácie ťuknite na tlačidlo Synchronizovať.

V zozname poznámkových blokov zobrazuje malá ikona synchronizácie vľavo od názvu poznámkového bloku stav synchronizácie. Tu je vysvetlenie jednotlivých ikon:

  • Zelené šípky v kruhu: Prebieha synchronizácia poznámkového bloku. Počas nej môžete upravovať svoje poznámky.

  • Červený kruh s krížikom: Pri synchronizácii poznámkového bloku sa vyskytla chyba. Po ťuknutí na červenú ikonu synchronizácie sa zobrazia podrobnosti a spôsob, ako vyriešiť problém. Ďalšie informácie nájdete v časti Riešenie problémov v programe OneNote.

  • Žltý trojuholník s výkričníkom: Stratilo sa pripojenie k serveru, pracujete offline. Po obnovení pripojenia OneNote automaticky znovu zosynchronizuje vaše zmeny.

Spravovanie nastavení synchronizácie

Na prezeranie a spravovanie kont v programe OneNote použite obrazovku Nastavenie.

  1. Na ktorejkoľvek strane potiahnite prstom z pravej strany obrazovky doľava.

  2. Ťuknite na položky Nastavenia > Možnosti.

  3. V časti Synchronizácia poznámkových blokov vyberte, či má OneNote synchronizovať poznámky automaticky. Ak nastavíte možnosť Nie, nezabudnite poznámky po každom vykonaní dôležitých zmien synchronizovať manuálne.

Práca s nesprávne umiestnenými sekciami

Nesprávne umiestnené sekcie sa môžu zobraziť vtedy, keď sa OneNote pokúša synchronizovať zmeny sekcie poznámkového bloku, ale nemôže nájsť súbor sekcie. Keď sa to stane, v zozname poznámkových blokov sa zobrazí ikona Nesprávne umiestnené sekcie. Nesprávne umiestnené sekcie zostanú v poznámkovom bloku dovtedy, kým OneNote nezistí nové umiestnenie sekcie alebo kým sa nesprávne umiestnená sekcia nepremiestni alebo neodstráni.

Ak určitú sekciu zdieľaného poznámkového bloku nie je možné synchronizovať, ale nechcete prísť o údaje, ktoré obsahuje, môžete premiestniť nesynchronizovanú sekciu do iného poznámkového bloku.

Premiestnenie nesprávne umiestnenej sekcie do iného poznámkového bloku

  1. Ťuknutím vyberte kartu nesprávne umiestnenej sekcie, ktorú chcete premiestniť.

  2. Presuňte sekciu do požadovaného poznámkového bloku.

Ak zámerne odstránite sekciu a už nepotrebujete synchronizovať ani ukladať zmeny, nesprávne umiestnenú sekciu môžete odstrániť.

Odstránenie nesprávne umiestnenej sekcie z poznámkového bloku

  1. Ťuknutím vyberte kartu sekcie a na paneli aplikácie ťuknite na položku Odstrániť sekciu.

  2. Potvrďte upozornenie a ťuknite na položku Odstrániť sekciu.

Poznámka: Odstránenie sekcie je trvalé. Ak si tým nie ste istí, sekciu radšej premiestnite do inej časti poznámkového bloku.

V tomto článku nájdete podrobné informácie o najvhodnejších postupoch pri premiestňovaní a synchronizácii onenotových poznámkových blokov, ako aj o problémoch, ktoré sa môžu vyskytnúť pri premiestňovaní alebo synchronizácii poznámkových blokov, ktoré sa neodporúčajú. Vo všeobecnosti platí, že onenotové poznámkové bloky by mali byť vždy synchronizované a premiestnené aplikáciou OneNotu a nie synchronizačnými systémami založenými na súboroch, ako je napríklad klientska aplikácia (napríklad lokálny klient OneDrivu alebo DropBoxu) alebo offline priečinky. Medzi dôvody premiestňovania a synchronizácie poznámkových blokov prostredníctvom OneNotu patria:

  • Webové aplikácie a mobilná synchronizácia – vstavaná funkcia zdieľania správne nastaví poznámkový blok na serveri tak, aby ho aplikácia OneNote Web App mohla otvoriť. Mobilné verzie OneNotu (iOS, Android) tiež môžu otvoriť iba poznámkové bloky, ktoré sa zdieľajú prostredníctvom tohto mechanizmu.

  • Offline úpravy – OneNote vytvorí lokálnu kópiu poznámkového bloku na úpravy offline v priečinku Lokálne nastavenia a zlúči zmeny do cloudu pri opätovnom vytvorení pripojenia. Na rozdiel od iných metód synchronizácie súborov však OneNote dokáže zlúčiť zmeny bez vytvárania konfliktov v poznámkovom bloku.

  • Efektívna synchronizácia – OneNote obsahuje vstavanú logiku synchronizácie s OneDrivom, ktorá umožňuje synchronizovať iba zmeny, čo je podstatne efektívnejšie ako mechanizmy synchronizácie súborov, ako je počítačová aplikácia OneDrive alebo DropBox, pretože vie o formáte súboru a môže synchronizovať iba zmeny.

Ak máte v počítači lokálne uložený poznámkový blok, ktorý chcete premiestniť do cloudu, prejdite na položku Súbor > Zdieľať vo OneNote, vyberte webové umiestnenie, napríklad OneDrive, a potom kliknite na položku Premiestniť poznámkový blok.Kliknite na položku Premiestniť poznámkový blok OneNote nahrá poznámkový blok do OneDrivu a nastaví priamu synchronizáciu.OneNote Po premiestnení poznámkového bloku už lokálny poznámkový blok v predchádzajúcom umiestnení nie je pripojený ani synchronizovaný a mal by sa odstrániť. Klientsku aplikáciu OneDrive môžete použiť na premiestnenie a synchronizáciu iných súborov a OneNote automaticky vykoná synchronizáciu poznámkových blokov vo OneDrive.Na premiestňovanie priečinkov obsahujúcich súbory .one do OneDrivu nepoužívajte Windows Prieskumníka. Ak sa poznámkové bloky premiestnia do lokálneho klientskeho priečinka OneNotu týmto spôsobom, po otvorení vo OneNote 2013 sa zobrazí chyba Tento poznámkový blok sa nemusí synchronizovať správne, pretože tieto súbory synchronizuje iný program. Kliknutím sem znova otvoríte tento poznámkový blok zo správneho umiestnenia. Neodporúča sa Kliknutím na toto chybové hlásenie vo OneNote môžete premiestniť poznámkový blok do OneDrivu a vytvoriť synchronizačný vzťah. V rámci tohto procesu OneNote odstráni pôvodný priečinok a všetky súbory .one alebo .onetoc2 a nahradí ich súborom s internetovými odkazmi. Toto správanie je zámerné, pretože všetky onenotové poznámkové bloky sú v klientskej aplikácii OneDrive znázornené ako internetové skratky, takže klient OneDrivu umožňuje OneNotu vykonať synchronizáciu súboru. Počas tohto procesu sa však nestratia žiadne údaje.Test1 Predchádzajúce verzie OneNotu boli vytvorené pred existenciou klientskej aplikácie OneDrive. V tomto scenári sa preto nezobrazujú žiadne chybové hlásenia a používateľ môže potenciálne vyskytnúť problémy popísané vyššie, keď OneNote nie je zodpovedný za synchronizáciu obsahu. Používatelia so staršími verziami OneNotu by mali premiestniť poznámkové bloky do OneDrivu, aby tento problém vyriešili.

Ďalšie informácie

Neodporúča sa ani umiestnenie onenotových poznámkových blokov do offline súborov vo Windowse. Súbory offline vo Windowse zavádzajú vyrovnávaciu pamäť súborov oddelenú od vyrovnávacej pamäte, ktorú OneNote už používa na úpravy offline. V tomto scenári môže OneNote synchronizovať zmeny vyrovnávacej pamäte Windowsu, keď je súbor windowsu offline, v skutočnosti sa synchronizuje s lokálnou kópiou namiesto kópie na serveri. Keď je zdieľanie windowsu opäť online, používateľovi sa môže zobraziť výzva na uchovanie dvoch kópií súboru alebo nahradenie jednej kópie. Ak sa rozhodnete ponechať dve kópie súboru, výsledkom budú duplicitné sekcie vo OneNote, pričom možnosť nahradenia kópie poznámkového bloku môže viesť k strate údajov.Spoločnosť Microsoft odporúča, aby používatelia súborov offline vo Windowse umiestnili svoje poznámkové bloky OneNotu do samostatného umiestnenia, ktoré nie je synchronizované offline súbormi windowsu. Používatelia s poznámkovými blokmi, ktoré sú momentálne v zdieľanom umiestnení Offline súbory, by mali premiestniť svoje poznámkové bloky do nového umiestnenia.

Vypnutie automatickej synchronizácie poznámkového bloku

  1. Ak chcete vykonať synchronizáciu manuálne, kliknite na položku Súbor >zobraziť stav synchronizácie.

  2. V dialógovom okne Synchronizácia zdieľaných poznámkových blokov kliknite na položku Synchronizovať manuálne.

    Dôležité: Keď pracujete v režime offline, OneNote sa už nepokúša synchronizovať žiadne zmeny poznámkového bloku, ktoré vykonáte v počítači, a to ani v prípade, že OneNote neskôr ukončíte a reštartujete. Nikto iný neuvidí vaše zmeny v poznámkových blokoch, kým znova nezapnete funkciu automatickej synchronizácie poznámkového bloku.

Zapnutie automatickej synchronizácie poznámkového bloku

  1. Ak chcete obnoviť automatickú synchronizáciu, kliknite na položku Súbor >zobraziť stav synchronizácie.

  2. V dialógovom okne Synchronizácia zdieľaných poznámkových blokov kliknite na položku Synchronizovať automaticky pri každej zmene a potom kliknite na položku Synchronizovať všetko.

  3. Po dokončení synchronizácie kliknite na tlačidlo Zavrieť .

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.