Applies ToPowerPoint pre Microsoft 365 PowerPoint 2024 PowerPoint 2021

Niektorí ľudia so zrakovým postihnutím používajú na čítanie informácií na snímke čítačku obrazovky. Pri vytváraní snímok je pre používateľov čítačky obrazovky dôležité, aby snímky porozumeli logickému smeru čítania. 

Kontrola poradia čítania snímok

  1. Keď máte prezentáciu otvorenú, vyberte položku Revízia > skontrolovať zjednodušenie ovládania.

  2. Zoznam otvoríte výberom kategórie Skontrolovať poradie čítania v časti Upozornenia . Ak sa poradie čítania objektov na snímke nezhoduje s jedným z bežných spôsobov priestorového usporiadania objektov, kontrola zjednodušenia ovládania zobrazí snímku na tomto mieste.

  3. Ukážte na číslo snímky v zozname a potom vyberte susediacu šípku rozbaľovacieho zoznamu. Vyberte príkaz Overiť poradie objektov .

    V časti Odporúčané akcie vyberte položku Overiť poradie objektov.

    Otvorí sa tabla Poradie čítania :

    Tabla Poradie čítania.

Zmena poradia objektov

Objekty sú uvedené v poradí, v akom ich čítačka obrazovky prečíta.  Číslo vedľa každého objektu označuje pozíciu v postupnosti. Objekty bez čísla sa preskočia, pretože sú označené ako dekoratívne.

Ak poradie objektov nie je logické, používatelia čítačiek obrazovky budú mať problém pochopiť snímku.

Zmena poradia čítania objektov:

  1. Vyberte jednu alebo viacero položiek v zozname. (Viacnásobný výber môžete vybrať stlačením kombinácie klávesov Ctrl a kliknutím).

  2. Presuňte výber nahor alebo nadol alebo kliknite na šípku nahor (posunúť nahor) alebo nadol (posunúť nadol).

Poznámka: Zmena poradia objektov môže ovplyvniť vzhľad snímky, keď sa prekrývajú objekty. Ak snímka po zmene poradia nevyzerá požadovaným spôsobom, zmenu vrátite späť stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Z. Stále môžete zlepšiť spôsob čítania snímky zoskupením objektov v logických jednotkách a odstránením objektov z poradia čítania ich označením ako ozdobných.

Zoskupenie objektov do logických jednotiek

Ak máte zložité diagramy alebo ilustrácie z mnohých objektov, zoskupte objekty do logických jednotiek. Používateľ čítačky obrazovky tak môže čítať zoskupené jednotky a nie všetky jednotlivé objekty v nich. A budete musieť len objednať jednotky, a nie všetky objekty v nich.

V prípadoch, keď zoskupenie môže byť prospešné, sa na snímkach zobrazí tip v dolnej časti tably Smer čítania :

V dolnej časti tably Smer čítania sa zobrazí tip.

Zoskupenie objektov:

  1. Na table vyberte položky, ktoré chcete zoskupiť, stlačením klávesu Ctrl a kliknutím.

  2. Na ... Formát na pravej strane pása s nástrojmi vyberte položku Zoskupovať > zoskupovať (alebo usporiadať > skupinu > skupiny).

Po zoskupení objektov sa na table Poradie čítania zobrazí iba skupina, nie všetky jej objekty. Kliknite na položku a potom zadajte popis skupiny.

Upozornenie: Ak majú objekty efekty animácie, animácie sa po zoskupení nezachovajú.

Pridanie alternatívneho textu k objektom

Alternatívny text je popisný text, ktorý vyjadruje význam a kontext vizuálnej položky na snímke. Čítačky obrazovky budú čítať alternatívny text nahlas, čo ľuďom umožní lepšie pochopiť, čo sa nachádza na obrazovke.

Nie je potrebné pridávať alternatívny text k textovým poliam a tvarom, ktoré obsahujú text, ale všetky ostatné objekty potrebujú alternatívny text. Na table Poradie čítania sa vedľa každej položky, ktorá potrebuje alternatívny text, zobrazí výstražné znamienko.

Vedľa položky, ktorá potrebuje alternatívny text, sa zobrazí symbol upozornenia.

Pridanie alternatívneho textu k objektu:

  1. Na table Poradie čítania kliknutím vyberte položku.

  2. Opätovným kliknutím otvoríte textové textové pole a zadáte popis objektu.  Potom stlačte kláves Enter.

    Zadajte popis alternatívneho textu pre objekt, ktorý ho potrebuje.

    Po pridaní alternatívneho textu sa výstražné znamienko stratí.

    Upozornenie na chýbajúci alternatívny text sa teraz odstráni.

Kontrola automaticky generovaných alternatívnych textov

Obrázky vložené doMicrosoft 365 môžu obsahovať automaticky vygenerovaný alternatívny text. Vedľa týchto položiek sa zobrazí výstražné znamienko, ktoré vám pripomenie, aby ste alternatívny text revidovali a upravovali.

  1. Kliknutím vyberte položku na table Poradie čítania .

  2. Opätovným kliknutím otvorte textové textové pole a potom skontrolujte a upravte popis. Odstráňte všetky komentáre, ktoré sa tam pridali, napríklad automaticky generované popisy. Potom stlačte kláves Enter.

Po odstránení komentárov by upozornenie malo zmiznúť.

Odstránenie objektov z poradia čítania

Dekoratívne objekty sú vizuálne zaujímavé, ale nie sú informatívne (napríklad štýlové orámovanie). Čítačky obrazovky pri čítaní v režime prezentácie preskočia dekoratívne objekty.

Ak chcete označiť objekt ako dekoratívny a odstrániť ho z poradia čítania, zrušte začiarknutie políčka vedľa položky.

Vedľa položky, ktorá potrebuje alternatívny text, sa zobrazí symbol upozornenia.

Umiestnenie položky v zozname nemusíte meniť. Číslo vedľa položky zmizne, čo znamená, že už nie je súčasťou poradia čítania.

Po označení položky ako dekoratívne sa upozornenie odstráni.

Klávesové skratky pre tablu Smer čítania

Na table Smer čítania môžete použiť tieto klávesové skratky:

Požadovaná akcia

Klávesy

Presúvajte zameranie klávesnice medzi hlavnými oblasťami, kým sa nepresunie na tablu Poradie čítania

F6

Prechádzanie tlačidlami na table pomocou klávesnice a následným prechodom do zoznamu

Tab

Presun zamerania medzi položkami v zozname 

Šípka nahor šípka nadol

Výber položky v zozname

Enter alebo medzerník

Úprava alternatívneho textu položky v zozname, na ktorý je zameranie

F2

Pridanie alebo odstránenie položky z výberu (čiže viacnásobný výber)

Shift + Enter alebo Shift + medzerník

Vyberte aktuálnu položku a prepnite ju do poradia čítania

Ctrl + Shift + R

Výber aktuálnej položky a jej presunutie nahor

Ctrl + šípka nahor

Výber aktuálnej položky a jej presunutie nadol

Ctrl + šípka nadol

Výber aktuálnej položky a jej presunutie na začiatok

Ctrl + Shift + šípka nahor

Výber aktuálnej položky a jej presunutie na koniec

Ctrl + Shift + šípka nadol

Pozrite tiež

Vytvorenie powerpointových prezentácií so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím 

Všetko, čo potrebujete vedieť pre písanie efektívneho alternatívneho textu 

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania 

Zoskupovanie alebo oddeľovanie tvarov, obrázkov alebo iných objektov

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.